標準業務手順書 (.docx)

トレース ダイアグラムを Word 文書の (.docx)にエクスポートして、さらなる分析、最適化、文書化のために特定した業務プロセスを文書化するには、次の手順を実行します。

1. [ダウンロード] にアクセスし、メニューから [標準業務手順書 (.docx)] を選択します。
2. 該当する場合は、使用可能なテンプレートのリストからテンプレートを選択します。
3. 必要に応じて、画像のプロパティを調整して画像のサイズを変更します。
4. [エクスポート] を選択します。

トレースがエクスポートされ、標準業務手順書が Word ファイルとしてコンピューターに (.docx) ダウンロードされます。

テンプレートを既定のテンプレートとして設定する

既定では、UiPath 基本テンプレートが 標準業務手順書 (.docx) の Word テンプレートとして使用されます。使用可能なカスタム テンプレートがある場合は、別のテンプレートを既定のテンプレートとして設定できます。業務プロセス記述書 (.docx) と標準業務手順書 (.docx) では、エクスポートに既定のテンプレートが使用されます。

テンプレートを既定のテンプレートとして設定するには、以下の手順に従います。

1. 既定のテンプレートとして設定するテンプレートを見つけます。
2. メニュー アイコンを選択してテンプレートのアクション メニューを開き、[ 既定のテンプレートとして設定] を選択します。
3. テンプレートを現在のプロジェクトの既定のテンプレートとして使用する場合は、[ このプロジェクトで使用] を選択します。テンプレートをすべてのプロジェクトの既定のテンプレートとして設定する場合は、[ テナント全体] を選択します。

テンプレートをダウンロードする

テンプレートをダウンロードするには、次の手順に従います。

1. テンプレート ファイルとしてダウンロードするテンプレートを探します。

2. メニュー アイコンを選択してテンプレートのアクション メニューを開き、[ ダウンロード] を選択します。

テンプレート ファイルがコンピューターにダウンロードされ、通知メッセージが表示されます。

テンプレートのメタデータを表示する

テンプレートのメタデータを表示するには、次の手順に従います。

1. ファイル情報を表示するテンプレートを見つけます。
2. メニュー アイコンを選択してテンプレートのアクション メニューを開き、 ファイル情報 を選択します。ポップアップが表示され、テンプレートの次のメタデータ プロパティが表示されます。
   • 作成者 - テンプレートの作成者の名前です。
   • 追加日 - テンプレートが追加された日付です。
   • 使用回数 - このテンプレートを使用して業務プロセス定義書または標準業務手順書をダウンロードする回数です。
   • 説明 - テンプレートの説明です (利用可能な場合)。
3. [ キャンセル ] を選択してポップアップを閉じます。

新しいテンプレートをアップロードする

ロールに応じて、業務プロセス定義書や標準業務手順書をダウンロードするためのテンプレートを追加できます。

新しいテンプレートをアップロードするには、次の手順に従います。

1. [ テンプレートを追加] を選択します。[テンプレートを追加] ポップアップが表示されます。
   重要:

   Word テンプレートの構造が正しく、推奨されるプレースホルダーが含まれていることを常に確認してください。コンテンツ コントロールを使用したテンプレートの作成について詳しくは、 コンテンツ コントロール および コンテンツ コントロールの操作 に関する Microsoft の公式ドキュメントをご覧ください。

   先端： 新しいテンプレートを作成してプレースホルダーを再利用するには、Task Mining から既定のテンプレートをダウンロードします。それを開き、使用するプレースホルダーを見つけます。コンテンツ コントロール全体 (内部のテキストだけでなく) をコピーし、新しいテンプレートに貼り付けて、適切に機能するようにします。
2. [ ファイルを選択] を選択します。

3. コンピューターからテンプレートとしてアップロードするファイルを選択し、[ 開く] を選択します。

   必要なプレースホルダーの概要が表示され、各プレースホルダーのステータスが示されます。

4. ドキュメント構造が正しいことを確認し、[ 続行] を選択します。
5. [ テンプレート名 ] フィールドにテンプレートのわかりやすい名前を入力し、必要に応じて [ テンプレートの説明 ] フィールドに説明を入力します。
6. [ 完了] を選択します。テンプレートがアップロードされ、テンプレートのリストに追加されます。
7. 該当する場合は、テンプレートを現在のプロジェクトの既定のテンプレートとして設定します。

SOP テンプレートの推奨プレースホルダー

SOP テンプレートに次のプレースホルダーを含めて、文書化したすべてのデータがエクスポート ファイルに正しく表示されるようにすることをお勧めします。

• {Title}
• {Description}
• {url}
• {Author}
• {作成日}
• {total_actions_count}
• {execution_time}
• {total_applications_count}
• {ダイアグラム}
• {アクションテーブル}
  • {アクションステップ番号}
  • {actionSubStepNumber}
  • {actionTitle}
  • {actionDescription}
  • {アクション画像}

注: {actionsTable} テーブル要素に割り当てる必要があります。

トラブルシューティング

テンプレート ファイルのアップロード時にエラーが発生することがあります。次の表に、一般的なエラー コードを示します。

エラー コード	説明	考えられる解決策
TCW0088	トレースをエクスポートするためのテンプレートとして使用される .docx ファイルが、許可されている最大ファイル サイズの 5 MB を超えています。	テンプレート ファイルのファイル サイズを小さくします。例えば： 未使用のコンテンツまたはページを削除します。 画像を圧縮または削除します。 非表示または未使用のスタイルとコンテンツ コントロールを削除します。
TCW0089	トレースをエクスポートするためのテンプレートとして使用される .docx ファイルが、破損しているか、ファイル形式が正しくないため、有効な .docx ファイル形式ではありません。	ファイルが実際の Word 文書であることを確認します (例: 名前が変更された PDF、TXT、または ZIP ファイルではありません .docx) ファイル形式が正しいこと、およびアップロード、ダウンロード、または不適切な編集によってファイルが破損していないことを確認してください ファイルが、Office オープン XML 標準に完全に準拠していないサード パーティ製ツールによって作成された非標準の .docx ファイルではないことを確認します。
TCW0090	トレースをエクスポートするためのテンプレートとして使用される .docx ファイルの構造が無効です。	Word テンプレートの構造が正しいことを確認し、推奨プレースホルダーを含めて、文書化したすべてのデータがエクスポート ファイルに正しく表示されるようにします。

テンプレートを管理する

テナント管理者、サービス レベルの Task Mining 管理者、またはプロジェクト管理者は、プロセス定義ドキュメントのダウンロードのテンプレートを管理できます。

テンプレートを既定のテンプレートとして設定する

既定では、UiPath 基本テンプレートが 業務プロセス定義書 (.docx) または 標準業務手順書 (.docx) の Word テンプレートとして使用されます。使用可能なカスタム テンプレートがある場合は、別のテンプレートを既定のテンプレートとして設定できます。

手記： 既定のテンプレートは、 業務プロセス定義書 (.docx) のダウンロードと 標準業務手順書 (.docx) のダウンロードに使用されます。

1. 既定のテンプレートとして設定するテンプレートを見つけます。
2. メニュー アイコンを選択してテンプレートのアクション メニューを開き、[ 既定のテンプレートとして設定] を選択します。
3. テンプレートを現在のプロジェクトの既定のテンプレートとして使用する場合は、[ このプロジェクトで使用] を選択します。テンプレートをすべてのプロジェクトの既定のテンプレートとして設定する場合は、[ テナント全体] を選択します。

テンプレートをダウンロードする

1. テンプレート ファイルとしてダウンロードするテンプレートを探します。
2. メニュー アイコンを選択してテンプレートのアクション メニューを開き、[ ダウンロード] を選択します。
3. テンプレート ファイルがコンピューターにダウンロードされ、通知メッセージが表示されます。

テンプレートのメタデータを表示する

1. ファイル情報を表示するテンプレートを見つけます。
2. メニュー アイコンを選択してテンプレートのアクション メニューを開き、[ ファイル情報] を選択します。ポップアップが表示され、テンプレートのメタデータ プロパティが表示されます。
   • 作成者 - テンプレートの作成者の名前です。
   • 追加日 - テンプレートが追加された日付です。
   • 使用回数 - このテンプレートを使用して業務プロセス定義書または標準業務手順書をダウンロードする回数です。
   • 説明 - テンプレートの説明です (利用可能な場合)。
3. [ キャンセル ] を選択してポップアップを閉じます。

新しいテンプレートをアップロードする

ロールに応じて、業務プロセスの説明ドキュメントや標準業務手順書のダウンロードに使用するテンプレートを追加できます。

1. [ テンプレートを追加] を選択します。[テンプレートを追加] ポップアップが表示されます。
   大事な： エクスポートするファイル内のすべてのドキュメント データを表示するためのプレースホルダーがテンプレート ファイルに含まれることを確認してください。
2. [ ファイルを選択] を選択します。

3. コンピューターからテンプレートとしてアップロードするファイルを選択し、[ 開く] を選択します。

   必要なプレースホルダーの概要が表示され、各プレースホルダーのステータスが表示されます。

4. ドキュメント構造が正しいことを確認し、[ 続行] を選択します。
5. テンプレートのわかりやすい名前を入力し、必要に応じて説明を入力します。
6. [ 完了] を選択します。テンプレートがアップロードされ、テンプレートのリストに追加されます。
7. 該当する場合は、テンプレートを現在のプロジェクトの既定のテンプレートとして設定します。

デフォルトのSOPテンプレート(ローカライズ済み)

以下の表は、デフォルトのSOPテンプレートのローカライズ版を示しています。サポートされている任意の言語でテンプレートをダウンロードし、必要に応じてカスタマイズして、カスタム テンプレートとして使用できます。

ロケール	ファイルをダウンロード
en-US	template.en.docx
de	template.de.docx
es-MX	template.es-mx.docx
es-ES	template.es.docx
fr	template.fr.docx
ja	template.ja.docx
ko	template.ko.docx
pt-BR	template.pt-br.docx
pt	template.pt.docx
tr	template.tr.docx
zh-CN	template.zh-cn.docx
zh-TW	template.zh-tw.docx