通知を管理する

組織の通知は、[通知] 設定ページの [通知を管理] ビューで管理できます。

ユーザー グループや組織の通知を管理できるのは組織管理者のみです。

外部の Active Directory グループをイベントに関する通知に登録する

外部の Active Directory グループ全体をイベントのメール通知に登録する方法は以下のとおりです。ユーザー グループに影響するイベントに関する通知のみが外部 Active Directory グループに送信されます。

前提条件: 外部 AD グループのユーザーがメール通知を受信できるようにするには、次の手順を実行します。

1. Outlook で外部の Active Directory ユーザー グループ アカウントにアクセスします。
2. [グループ設定]に移動し、[グループを編集] をクリックします。
3. [組織外のユーザーにグループへのメール送信を許可する] を選択します。

1. 組織の [設定]で、[通知] の設定ページに移動します。
2. 表示を [マイ通知設定] から [通知設定を管理] に変更します。
3. [ユーザー グループを追加] を選択して、外部 Active Directory グループを通知プロファイルとして追加します。
4. テナントに追加した外部 Active Directory グループの名前を検索し、選択します。
5. [構成] を選択します。
6. サービスのタブ (たとえば [Actions]) に移動し、外部のグループが通知を受ける既定のイベントを選択します。
7. [メール] の下のチェックボックスをオンにして、外部グループのユーザーが通知設定をオンにしている既定のイベントを選択します。
8. 設定が完了したら、[保存] を選択します。

既定の受信登録設定を行う

[通知を管理] ビューには、[既定] のユーザー グループが表示されます。グループを編集して、既定の通知サブスクリプションを変更できます。外部の Active Directory グループを含む、組織内のすべてのユーザーに既定のサブスクリプションを設定する方法は以下のとおりです。

1. 組織の [設定]で、[通知] の設定ページに移動します。
2. 表示を [マイ通知設定] から [通知設定を管理] に変更します。
3. [Default] ユーザー グループの横にある、[編集] アイコンを選択します。
4. サービスのタブ (たとえば [Actions]) に移動し、すべてのユーザーに通知が届く既定のイベントを選択します。また、組織内のユーザーに対して一部またはすべてのイベントを表示または非表示にするか選択します。
   1. イベントの横に表示されている アイコンを選択して、外部グループのユーザーを非表示または再表示します。
   2. [必須] の下にあるチェックボックスをオンにします。これにより、ユーザーはイベントに関する通知に登録され、この設定を変更できなくなります。
   3. [Automation Suite] と [メール] の下のチェックボックスをオンにして、ユーザーがサブスクライブする既定のイベントを選択します。