Travailler avec des workflows de longue durée

Processes that require logical fragmentation or human intervention (validations, approvals, exception handling) such as invoice processing and performance reviews, are handled with a set of instruments in the UiPath suite: a dedicated project template in Studio called Orchestration Process, resource allocation capabilities in Orchestrator, and actions within Action Center.

Broadly, you configure your workflow using activities from the Persistence, IntelligentOCR activity packages. The workflow can be configured so that a suspended job can only be resumed if certain requirements have been met. Only after the requirements have been met, resources are allocated for job resumption, thus ensuring no waste in consumption.

In Orchestrator this is marked by having the job suspended, awaiting for requirements to be met, and then having the job resumed and executed as usual. Depending on which pair you use, completion requirements change, and the Orchestrator response adjusts accordingly.

Tâches (Jobs)

Activités

Cas d'utilisation

Start Job and Get Reference Attendre le travail et reprendre

Introduisez une condition d'exécution, telle que le téléchargement d'éléments de file d'attente. Une fois l'exécution principale suspendue, l'exécution auxiliaire est lancée. Une fois ce processus terminé, l'exécution principale reprend. Selon la manière dont vous avez configuré votre workflow, l'exécution reprise peut utiliser les données obtenues à partir du lancement du processus auxiliaire. Si votre workflow utilise l'activité Démarrer la tâche et obtenir une référence (Start Job and Get Reference) pour invoquer un autre workflow, le rôle de votre robot doit être mis à jour à l'aide des autorisations suivantes : Voir sur les processus. View, Edit, Create on Jobs. View on Environments.

Files d'attente (Queues)

Activités

Cas d'utilisation

Ajouter un élément de la file d'attente et obtenir la référence Attendre un élément de la file d'attente et reprendre

Introduisez une condition de file d'attente, telle que le traitement des éléments de file d'attente. Une fois l'exécution principale suspendue, les éléments de file d'attente doivent être traités via l'exécution auxiliaire. Une fois ce processus terminé, l'exécution principale reprend. Selon la manière dont vous avez configuré votre workflow, l'exécution reprise peut utiliser les données de sortie obtenues à partir de l'élément de file d'attente traité.

Actions

Actions de formulaire

Activités

Cas d'utilisation

Create Form Task Wait for Form Task and Resume

Introduisez les conditions d’intervention de l’utilisateur, disponibles dans Action Center en tant qu’actions. Une fois la tâche suspendue, une action est générée dans Action Center (tel que configuré dans Studio). Only after action completion, is the job resumed. Les actions du formulaire doivent être remplies par l'utilisateur affecté. L’affectation de l’utilisateur peut être gérée directement dans Action Center ou via l’activité Affecter des tâches .

Actions externes

Activités

Cas d'utilisation

Create External Task Wait For External Task and Resume

Introduisez les conditions d’intervention de l’utilisateur, disponibles dans Action Center en tant qu’actions. Une fois la tâche suspendue, une action est générée dans Action Center (tel que configuré dans Studio). Only after action completion, is the job resumed. Les actions externes peuvent être effectuées par n’importe quel utilisateur doté d'autorisations de Modification (Edit) sur les Actions et d'un accès au dossier associé.

Actions de validation du document

Activités

Cas d'utilisation

Create Document Validation Action Wait For Document Validation Action And Resume

Introduisez les conditions d’intervention de l’utilisateur, disponibles dans Action Center en tant qu’actions. Une fois la tâche suspendue, une action est générée dans Action Center (tel que configuré dans Studio). Only after action completion, is the job resumed. Document Validation actions need to be completed by the assigned user. User assignment can be handled directly in Action Center, or through the Assign Tasks activity. Pour que le Robot charge, télécharge et supprime des données d'un compartiment de stockage, les autorisations appropriées doivent lui être accordées. Cela peut être fait en mettant à jour le rôle Robot avec les éléments suivants : Pour importer des données de document : View, Create on Storage Files. Vue sur les compartiments de stockage. Pour supprimer les données du document après le téléchargement : View, Delete on Storage Files. Vue sur les compartiments de stockage.

Actions de classification de document

Activités

Cas d'utilisation

Create Document Classification Action Wait For Document Classification Action And Resume

Introduisez les conditions d’intervention de l’utilisateur, disponibles dans Action Center en tant qu’actions. Une fois la tâche suspendue, une action est générée dans Action Center (tel que configuré dans Studio). Only after action completion, is the job resumed. Document Classification actions need to be completed by the assigned user. User assignment can be handled directly in Action Center, or through the Assign Tasks activity. Pour que le Robot charge, télécharge et supprime des données d'un compartiment de stockage, les autorisations appropriées doivent lui être accordées. Cela peut être fait en mettant à jour le rôle Robot avec les éléments suivants : Pour importer des données de document : View, Create on Storage Files. Vue sur les compartiments de stockage. Pour supprimer les données du document après le téléchargement : View, Delete on Storage Files. Vue sur les compartiments de stockage.

Duration

Activité	Cas d'utilisation
Reprendre après le délai	Introduisez un intervalle de temps comme délai, durant lequel le workflow est suspendu. Une fois le délai écoulé, l'exécution reprend.

Job fragments are not restricted to being executed by the same Robot. They can be executed by any Robot that is available when the job is resumed and ready for execution. This also depends on the execution target configured when defining the job. Details here.

Exemple

J’ai défini ma tâche de façon à ce qu'elle soit exécutée par des robots spécifiques, par exemple X, Y et Z. Lorsque je démarre la tâche, seul Z est disponible, c’est pourquoi ma tâche est exécutée par Z jusqu’à ce qu’il soit suspendu en attendant la validation de l’utilisateur. Une fois la validation obtenue et que la tâche reprend, seul X est disponible, c’est pourquoi la tâche est exécutée par X.

• Du point de vue de la surveillance, ce genre de tâche est considérée comme une seule tâche, qu'elle soit fragmentée ou exécutée par différents robots.
• Des tâches suspendues ne peuvent pas être affectées à des robots, contrairement aux tâches dont l'exécution a repris.

Pour vérifier les déclencheurs requis pour la reprise d’une tâche suspendue, vérifiez l’onglet Déclencheurs dans la fenêtre Détails de la tâche .