Activer les automatisations personnelles

Automatisations personnelles : Automatisations qui s'exécutent sous l'identité d'un utilisateur, soit localement sur la machine de l'utilisateur, soit à distance (automatisations distantes personnelles) sur des ressources côté serveur auxquelles l'utilisateur n'a pas d'accès direct. Ces comptes et leur association avec des rôles permettent un certain niveau d'accès aux ressources dans Orchestrator.

Cet article explique comment permettre à vos utilisateurs de :

• Exécuter une automatisation sur leur machine locale via UiPath® Assistant ;
• Exécuter des automatisations à distance personnelles en arrière-plan dans des dossiers où l'utilisateur dispose des autorisations nécessaires et dans ses espaces de travail personnels ;
• Exécuter et déboguer dans UiPath Studio, à la fois de bureau et Web ;
• Gérer les automatisations dans leur espace de travail personnel.

Pour les développeurs et les utilisateurs professionnels, découvrez comment exécuter manuellement une tâche ou configurer un déclencheur pour lancer des tâches en tant que vous -même.

Permettre à des groupes d'utilisateurs d'exécuter des automatisations personnelles

Cette procédure guide les administrateurs tout au long des étapes d’activation des fonctionnalités d’automatisation personnelles pour un groupe d’utilisateurs. Les groupes sont utilisés pour simplifier l'administration des comptes ayant des besoins similaires, qui sont gérés ensemble.

1. Sous Gérer l'accès - Règles d'accès ( Manage Access - Access Rules), sélectionnez Groupes(Groups).
2. Ensuite, sélectionnez Attribuer un groupe (Assign group) pour attribuer un nouveau groupe et ajouter des rôles, ou modifiez un groupe existant.
3. Sur la page Attribuer les règles d'accès (Assign access rules), sous Configuration de l'automatisation personnelle ( Personal automation setup), sélectionnez l'option Permettre à l'utilisateur d'exécuter des automatisations ( Enable user to run automations ).
   L'option permet aux utilisateurs de ce groupe de :

   • Exécuter une automatisation sur leur machine locale via l' Assistant UiPath.
   • Exécutez des automatisations personnelles à distance en arrière-plan dans des dossiers pour lesquels l'utilisateur dispose des autorisations nécessaires.
   • Exécutez et déboguez dans UiPath Studio, à la fois de bureau et Web.

   Attention :

   L'option s'applique uniquement aux utilisateurs qui font déjà partie du groupe. Si un utilisateur est ajouté au groupe ultérieurement, celui-ci doit être modifié manuellement pour être conforme au paramètre.

4. Sinon, toujours sous Configuration de l'automatisation personnelle (Personal automation setup), sélectionnez l'option Permettre à l'utilisateur d'exécuter des automatisations + Espace de travail personnel ( Enable user to run automations + Personal Workspace) .
   Cette option permet aux utilisateurs de ce groupe de :

   • Gérer les automatisations dans leur espace de travail personnel ;
   • Exécuter des automatisations à distance personnelles en arrière-plan dans leurs espaces de travail personnels.
5. Sélectionnez Mettre à jour (Update).

Permettre à des utilisateurs individuels d'exécuter une automatisation personnelle

Cette procédure guide les administrateurs tout au long des étapes d'activation des fonctionnalités d'automatisation personnelle pour les comptes d'utilisateur individuels. Ceci est recommandé si les membres du groupe ont besoin de capacités supplémentaires en plus de celles accordées par l'adhésion au groupe et cela permet d'obtenir un contrôle granulaire en termes de configuration utilisateur.

1. Référencez un utilisateur existant dans Orchestrator ou modifiez un compte utilisateur existant et attribuez-lui des rôles.
2. Cliquez sur l'onglet Configuration de l'automatisation personnelle pour configurer les paramètres d'automatisation personnelle.
3. Activez le bouton Permettre à l'utilisateur d'exécuter des automatisations (Enable user to run automations). Cela permet à l'utilisateur de :
   • Exécuter l'automatisation sur leur machine locale via l'Assistant UiPath ;
   • Exécuter des automatisations distantes personnelles en arrière-plan dans des dossiers où l'utilisateur dispose des autorisations nécessaires ;
   • Exécutez et déboguez dans UiPath Studio, à la fois de bureau et Web.

   Attention :

   Ce paramètre est appliqué au moment où l'utilisateur est enregistré. Après ce point, le paramètre ne change pas automatiquement si l'utilisateur est ajouté à un groupe où une règle différente est appliquée, et ne peut être basculé que manuellement.

4. Dans la section Paramètres (Settings), activez le bouton bascule Activer un espace de travail personnel pour cet utilisateur ( Enable a Personal Workspace for this user ). Cela permet à l'utilisateur de :
   • Gérer les automatisations dans leur espace de travail personnel ;
   • Exécuter des automatisations à distance personnelles en arrière-plan dans leurs espaces de travail personnels.
5. Dans la section Type de licence, sélectionnez la licence à utiliser lors de l’exécution des automatisations. La licence est issue du pool de locataires.
6. Cliquez sur Ajouter ou Mettreà jour . Le compte utilisateur est créé/mis à jour.