À propos des déclencheurs

Les déclencheurs permettent d’exécuter des tâches d’une manière préplanifiée. La page Déclencheurs (Triggers) vous permet de créer des déclencheurs, de gérer les déclencheurs existants ou de lancer instantanément une tâche basée sur un processus existant.

Types de déclencheur

En fonction de leur étendue :

• Déclencheurs de temps : ils demandent à l'automatisation de se lancer à intervalles réguliers. En savoir plus...

• Déclencheurs de file d’attente : ils demandent à l’automatisation de démarrer à chaque fois que de nouveaux éléments sont ajoutés à vos files d’attente. En savoir plus...

Selon l'endroit où vous les créez :

• À l'extérieur du workflow : créé par les administrateurs de dossier dans Orchestrator (déclencheurs de temps et de file d'attente).

• À l'intérieur du workflow : créé au moment de la conception par les développeurs RPA, à l'aide d'activités de déclenchement.

Remarque :

• Une seule activité de déclencheur par workflow est autorisé.

• Les déclencheurs créés au moment de la conception dans Studio sont les seuls types de déclencheurs qu'Orchestrator valide en tant qu'exigences du package. Ils ne fonctionnent que lorsqu'ils sont ajoutés au moment de la création du processus, à partir de la page Exigences du package (Package Requirements).

Jours non ouvrables

Cela permet de définir plusieurs listes de jours non ouvrables, par locataire, chacune contenant son propre ensemble de dates, dans lesquelles vous pouvez configurer vos déclencheurs à ne pas exécuter, si nécessaire. Cela signifie que, pendant les jours fériés, les week-ends ou tout autre jour où les activités commerciales normales ne sont pas exercées, vos horaires à long terme peuvent être configurés de manière à ne pas se déclencher. Vous pouvez définir ces jours dans l'onglet Jours non ouvrables (Non-Working Days), à la page Paramètres (Settings). Un calendrier BankHoliday est créé par défaut, pour vous aider à définir vos premiers jours non ouvrables plus facilement. Une fois que les jours non ouvrables définis dans le calendrier sélectionné sont terminés, le déclencheur se lance comme d'habitude.

Pour appliquer l'une de ces restrictions à vos déclencheurs, vous devez sélectionner le calendrier souhaité dans la liste déroulante Restrictions relatives aux jours non ouvrables (Non-working day restrictions) lors de la création d'un nouveau déclencheur ou de la modification d'un existant. Vous pouvez sélectionner uniquement un calendrier pour un déclencheur. Notez que la modification d'un calendrier dans l'onglet Jours non ouvrables (Non-Working Days) affecte également des déclencheurs dont ce calendrier est sélectionné dans la liste déroulante Restrictions relatives aux jours non ouvrables (Non-working day restrictions).

Pour plus de détails sur la gestion des jours non ouvrables, cliquez ici.

Notez que l'ajout et la suppression de jours non-ouvrables sont vérifiés au niveau du locataire. Vous trouverez plus de détails sur l'audit ici.

Stratégies de comptage des tâches

Le paramètre Triggers.JobsCountStrategy vous permet de choisir la stratégie de lancement des tâches via des déclencheurs. Les options suivantes sont disponibles :

• PerProcess - Un déclencheur lance le nombre de tâches requises en tenant compte de toutes les tâches en attente pour le processus spécifié. Par exemple, deux déclencheurs définis pour le même processus lancent respectivement 3 et 5 tâches. Si le premier déclencheur lance 3 tâches à un moment donné, lorsque le second déclencheur est déclenché, 2 tâches sont lancées de manière à atteindre les 5 tâches requises.
• PerTrigger - Un déclencheur lance le nombre requis de tâches en tenant compte des tâches existantes précédemment lancées par ce même déclencheur. Par exemple, un déclencheur est défini pour lancer 9 tâches à un moment donné. Si 2 tâches ont été complétées avec succès au moment où ce déclencheur est à nouveau déclenché, Orchestrator lance 2 autres tâches afin d’atteindre les 9 tâches requises.
• NoLimit- Le déclencheur lance le nombre de tâches requises sans tenir compte des tâches existantes en attente. Par exemple, un déclencheur est défini pour lancer 5 tâches à un moment donné. La deuxième fois que le déclencheur est déclenché, 5 autres tâches sont lancées.