Attribuer des catégories aux rôles et aux rôles de collaborateur

Attribution de catégories aux rôles

Le système offre la possibilité d'attribuer un ou plusieurs rôles par défaut ou personnalisés à chaque compte utilisateur et également la possibilité de définir les catégories d'automatisation auxquelles ils peuvent accéder, afin de mieux contrôler leurs droits de création, d'affichage, de modification et de gestion des idées et des composants dans Automation Hub.

Lorsque vous choisissez de désigner une certaine catégorie à un rôle attribué, vous délimitez les autorisations et les accès accordés par ce rôle aux idées et aux composants soumis dans cette certaine catégorie.

Par exemple, si vous choisissez d'affecter un utilisateur en tant qu'Approbateur d'idées (Idea Approver) et sélectionnez Ressources humaines comme catégorie de Domaine d'activité, l'utilisateur aura la possibilité d'afficher, de partager, de réviser et d'affecter un Propriétaire de processus uniquement pour les idées sous le Domaine d'activité Ressources humaines, ainsi que de visualiser, charger et télécharger des composants uniquement sous le Domaine d'activité Ressources humaines.

Si vous choisissez d'affecter un utilisateur en tant qu'Approbateur d'idées (Idea Approver) et que vous sélectionnez Ressources humaines pour la catégorie Domaine d'activité et Former et développer les employés pour la catégorie Automatisation, l'accès de l'utilisateur sera limité à l'affichage, au partage, à la révision et à l'affectation d'un propriétaire de processus uniquement pour les idées dans la catégorie d'automatisation Domaine d'activité > Ressources humaines > Former et développer les employés, ainsi que de visualiser, charger et télécharger uniquement les composants pour Domaine d'activité > Ressources humaines > Former et développer les employés.

Attribution de catégories aux rôles de collaborateur

Le système offre la possibilité d'attribuer un ou plusieurs rôles de collaborateur, afin de rendre l'utilisateur éligible pour être ajouté en tant que collaborateur dans les profils d'automatisation. Pareillement qu'avec la section Rôles, vous avez la possibilité de définir où les catégories d'automatisation peuvent être sélectionnées, afin de mieux contrôler les droits de l'utilisateur à créer, mettre à jour ou supprimer le contenu dans les idées auxquelles ils sont attribués.

Par exemple, si vous choisissez d'affecter un utilisateur en tant que développeur RPA et sélectionnez Ressources humaines pour la catégorie Domaine d'activité, l'utilisateur ne sera affiché qu'en tant qu'option pour le rôle Développeur RPA dans le formulaire Ajouter un collaborateur (Add Collaborator ) à partir des idées partagées sous le Domaine d'activité Ressources Humaines. L'utilisateur ne sera pas affiché en tant qu'option pour le rôle de Développeur RPA dans le formulaire Ajouter un collaborateur pour les idées partagées dans d'autres catégories du Domaine d'activité.

Si vous choisissez d'affecter un utilisateur en tant que développeur RPA et sélectionnez Ressources humaines pour la catégorie Domaine d'activité et Former et développer les employés pour la catégorie Automatisation, l'utilisateur ne sera affiché qu'en tant qu'option pour le rôle Développeur RPA dans le formulaire Ajouter un collaborateur à partir des idées partagées dans la catégorie Domaine d'activité > Ressources humaines > Former et développer les employés. L'utilisateur ne sera pas affiché en tant qu'option pour le rôle de développeur RPA dans le formulaire Ajouter un collaborateur pour les idées partagées dans des catégories différentes de la catégorie Domaine d'activité > Ressources humaines, ni dans les autres catégories du Domaine d'activité.

Remarque :

• Vous pouvez sélectionner entre 1 et jusqu'à 5 niveaux de catégorie en fonction des catégories définies dans Configuration de la plate-forme (Platform Setup).
• La sélection d'une ou plusieurs catégories n'est pas obligatoire, vous pouvez conserver l'option par défaut « Toutes les catégories », qui ne restreint pas l'accès au contenu.
• Le rôle Propriétaire du compte (Account Owner) ne peut pas être attribué aux utilisateurs, car il est automatiquement attribué au premier utilisateur du locataire.
• Les rôles de collaborateur Auteur de l'idée d’un employé (Employee Idea Submitter), Auteur de l'idée du CoE (CoE Idea Submitter) et Propriétaire du processus (Process Owner) ne sont pas disponibles pour être attribués aux utilisateurs lors de l'ajout/de la modification d'utilisateurs, car ces rôles de collaborateur sont automatiquement obtenus suite au partage d'une idée, respectivement en attribuant un Propriétaire de processus pouvant apporter son aide pour l'évaluation détaillée.