Créer une pré-embauche dans Workday en fonction du CV

À propos

Résumé : créez une pré-embauche dans Workday à l'aide des données fournies dans le CV.

Applications : Workday

Description : après avoir identifié des candidats appropriés en utilisant Document Understanding pour extraire des informations sur l’expérience professionnelle dans les CV, créez une pré-embauche dans Workday en utilisant les données fournies dans le CV.

Cet exemple présente les activités Document Understanding telles que Classer un document (Classify Document), Extraire les données du document ( Extract Document Data) et Créer une tâche de validation (Create Validation Task).

Workflow

Astuce : si vous voulez gagner du temps, utilisez le modèle Créer une pré-location dans Workday basé sur CV ( Create Pre-Hire in Workday Based on CV ) dans Studio Web pour créer ce workflow.

1. Ouvrez Studio Web et créez un nouveau projet.
2. Ajoutez une activité Fichier créé (File Created) à votre workflow. Configurez l’emplacement du CV que vous souhaitez utiliser dans le workflow et l’emplacement du fichier de sortie. Dans l’activité, effectuez les configurations suivantes :
   1. Configurez votre connexion Google Drive.
   2. Dans le champ À l'emplacement (In location), choisissez le dossier où se trouve le CV.
   3. Si nécessaire, ajoutez des filtres supplémentaires (tels que Créé par, extension de fichier et Nom) dans le champ Filtres supplémentaires .
   4. Dans le champ Fichier créé (Created file ), référencez le fichier créé à utiliser dans le workflow.
   Image 1. Configurer les propriétés de connexion de Google Drive
   

   

   
   
3. Ensuite, ajoutez une activité Classifier un document (Classify Document) pour classer les documents.
   1. Dans le champ Projet, sélectionnez votre projet Document Understanding à partir de la liste déroulante.
   2. Dans le champ Classifieur, sélectionnez Classifieur génératif dans la liste déroulante.
   3. Dans le champ Invite (Prompt), configurez trois types de documents :
      • CV : le document utilisé avant l'emploi, contenant les compétences et l'expérience professionnelle des candidats.
      • ID (ID) : document d'identification du candidat.
      • Formulaire W-9 : le formulaire fiscal du candidat.

      Vous pouvez configurer plus de types de documents, selon vos besoins.

      Image 2. Configurer trois types de documents dans le générateur d’invites à l’aide du classifieur génératif
      

      

      
      
   4. Dans le champ Entrée (Input), ajoutez le fichier créé à l'étape 2.
      Image 3. Ajouter le fichier créé précédemment dans le champ d’entrée de l’activité Classer un document (Classify Document)
      

      

      
      
4. Ensuite, ajoutez une activité Si (If). Cette activité est utilisée pour extraire des informations de candidat si un type de document est défini comme CV, ou afficher un message dans le cas contraire. Configurez l’activité comme suit :
   1. Dans le champ Condition, sélectionnez l’icône Plus, puis sélectionnez Générateur de conditions.
   2. Dans le générateur de conditions, sélectionnez Ajouter une condition.
   3. Dans le champ Cliquer pour utiliser une variable, sélectionnez la propriété Nom du type de document (Document Type Name) de l’activité Classer un document (Classify Document).
   4. Dans la liste déroulante, sélectionnez équivaut à (equals).
   5. Dans le champ Saisir du texte ou appuyer sur Ctrl + Espace, saisissez CV.
   6. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer votre condition.
   Image 4. Créer et configurer la condition dans le générateur de conditions
   

   

   
   
5. Ensuite, ajoutez une activité Ligne d’ écriture (Write Line) dans la branche Puis (Then) de l’activité. Configurez l’activité comme suit :
   1. Dans le champ Texte, sélectionnez l’icône Plus pour sélectionner le Générateur de textes.
   2. Dans le générateur de texte, saisissez "Found CV to process:".
   3. Dans la liste déroulante Insérer une variable, sélectionnez la variable Fichier créé dans l’activité Fichier créé.
   4. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos modifications.
   Image 5. Configurez l’activité Écrire une ligne (Write Line) à l’aide du générateur de textes afin de générer une valeur spécifique en sortie
   

   

   
   
6. Ensuite, ajoutez une activité Extraire les données du document (Extract Document Data). Cette activité est utilisée pour extraire des données du document classifié. Dans l’activité, effectuez les étapes suivantes :
   1. Dans le champ Projet, sélectionnez votre projet Document Understanding à partir de la liste déroulante.
   2. Dans le champ Extracteur, sélectionnez Génératif à partir de la liste déroulante.
   3. Dans le champ Invite (Prompt), configurez sept champs :
      • Prénom : prénom du candidat.
      • Email : adresse e-mail du candidat.
      • Expérience : expérience antérieure du candidat.
      • CompétencesSales : le candidat a-t-il des compétences en ventes ?
      • Employeur : quel est l'employeur actuel du candidat ?
      • Nom de famille : Nom de famille du candidat.
      • Pays : quel est le pays de résidence du candidat ?

      Vous pouvez configurer plus de champs, si nécessaire.

      Image 6. Configurer le générateur d’invites de l’extracteur génératif avec les champs CV
      

      

      
      
   4. Dans le champ Entrée , ajoutez les données du document résultant de l'activité Classer un document .
      Image 7. Saisir les données du document résultant de l’activité Classer le document (Classify Document) dans le champ d’entrée de l’activité Extraire les données du document (Extract Document Data)
      

      

      
      
7. Ensuite, ajoutez une activité Si (If). Cette activité est utilisée pour créer une pré-embauche dans Workday si un candidat approprié est trouvé, ou afficher un message dans le cas contraire. Configurez l’activité comme suit :
   1. Dans le champ Condition, sélectionnez l’icône Plus, puis sélectionnez Générateur de conditions.
   2. Dans le champ Cliquer pour utiliser une variable, sélectionnez la propriété CompétencesVentes de l’activité Extraire les données du document (Extract Document Data).
   3. Dans la liste déroulante, sélectionnez équivaut à (equals).
   4. Dans le champ Saisir du texte ou appuyer sur Ctrl + Espace, saisissez Oui.
   5. Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer votre condition.
   Image 8. Créer et configurer la condition dans le générateur de conditions
   

   

   
   
8. Ensuite, ajoutez une activité Ligne d’ écriture (Write Line) dans la branche Puis de la deuxième activité Si . Configurez l’activité comme suit :
   1. Dans le champ Texte, sélectionnez l’icône Plus pour sélectionner le Générateur de textes.
   2. Dans le générateur de texte, ajoutez un message contenant des informations à partir des champs Prénom, Nom, Employé et E- mail configurés à l'aide du Générateur d'invites de l'activité Extraire les données du document .
      Exemple :

      Applications CV reçues du Sales Manager avec le nom : Prénom | Nom de famille, travaille actuellement au sein de l’ employeur – création d’un profil avant embauche. E-mail à l'adresse e- mail.

      Image 9. Le texte que l’activité Écrire une ligne (Write Line) doit afficher dans la sortie
      

      

      
      
9. Ensuite, ajoutez une activité Workday Créer une pré-location ( Create Pre-Hire ) et configurez votre connexion Workday.
10. Ensuite, ajoutez une activité Ligne d’ écriture (Write Line) dans la branche Sinon ( Else ) de la deuxième activité Si (If). Cette activité affichera un message si un candidat ne répond pas aux critères requis (dans notre exemple, Expérience de vente). Configurez l’activité comme suit :
    1. Dans le champ Texte, sélectionnez l’icône Plus pour sélectionner le Générateur de textes.
    2. Dans le générateur de texte, ajoutez un message contenant les informations des champs Prénom ( First Name) et Nom (Last Name) configurés à l’aide du générateur d’invites de l’activité Extraire les données du document (Extract Document Data) .
    Exemple :

    Prénom du candidat Nom de famille, n'a pas d'expérience commerciale, envoie le CV pour validation.

    Image 10. Créer l’expression pour l’activité Écrire une ligne (Write Line) dans le générateur de textes
    

    

    
    
11. Ajoutez une activité Créer une tâche de validation (Create Validation Task) après l’activité Écrire une ligne (Write Line). Cette activité est utilisée pour créer une action de validation de document dans Action Center lorsqu’un CV ne répond pas aux critères requis. Configurez l’activité comme suit :
    1. Dans le champ Données extraites ( Extracted data ), indiquez la sortie de l'activité Extraire les données du document (Extract Document Data) .
    2. Dans le titre de l’action, donnez un titre à l’action qui doit être créée dans Action Center. Dans notre exemple, vous pouvez ajouter « Valider CV ».
    3. Dans la section Propriétés de l’action, choisissez la priorité de l’action dans la liste déroulante Priorité de l’action.
    4. Spécifiez le dossier Orchestrator où les ressources seront stockées dans le champ Dossier Orchestrator .
    5. Dans le champ Catalogue d'actions (Action catalog ), spécifiez le catalogue dans lequel l'action est créée dans Action Center.
    Image 11. Configurer les propriétés de l’activité Créer une tâche de validation (Create Validation Task)
    

    

    
    
12. Enfin, ajoutez une activité Ligne d’ écriture (Write Line) dans la branche Sinon de la première activité Si . Cette activité affichera un message si le document traité n’est pas un CV. Configurez l’activité comme suit :
    1. Dans le champ Texte, sélectionnez l’icône Plus pour sélectionner le Générateur de textes.
    2. Dans le générateur de texte, ajoutez un message contenant la propriété Fichier créé de l’activité Fichier créé et la propriété Type de document de l’activité Extraire les données du document .
    Exemple :

    Le fichier Document Créé n'est pas un CV, mais un Type de document, il n'y a donc rien à traiter.

    Image 12. Créer l’expression pour l’activité Écrire une ligne (Write Line) dans le générateur de textes
    

    

    
    

Vous avez terminé et êtes prêt à exécuter le projet.