Usar Data Manager

El panel Gestor de datos te permite gestionar varios tipos de datos en tu proyecto de automatización. Estos datos incluyen:

• Variables: almacena datos de tipos distintos y los pasa entre actividades en un proyecto.
• Argumentos: almacena datos de diferentes tipos y pásalos entre flujos de trabajo y apps.
• Recursos: recursos y actividades de Excel que añaden archivos, cuentas de correo electrónico, aplicaciones o navegadores al proyecto.

• Los siguientes recursos de Orchestrator, siempre y cuando el UiPath Robot esté conectado a Orchestrator.

  • Procesos: un proceso representa una versión de paquete vinculada a una carpeta determinada. Cuando implementes un nuevo proceso, pasa a estar disponible para todas las cuentas que tengan acceso a esa carpeta de Orchestrator.
  • Activos: los activos suelen representar variables compartidas o credenciales que pueden utilizarse en diferentes proyectos de automatización. Permiten almacenar información específica para que los UiPath Robots puedan acceder fácilmente a ella.
  • Colas: un contenedor que te permite mantener un número ilimitado de elementos. Los elementos de una cola pueden almacenar varios tipos de datos, como la información de facturación o los detalles de los clientes, y te permiten crear grandes proyectos de automatización señalados con una lógica compleja.
• Conexiones: enlaces entre sus aplicaciones de automatización y sus aplicaciones externas.

Opciones del menú

• Crear: contiene las opciones para crear una nueva variable, argumento y un nuevo recurso de Excel.
• Expandir todo: expande todas las categorías del Gestor de datos.
• Contraer todo: contrae todas las categorías del Gestor de datos.
• Refrescar: refresca el Gestor de datos y recarga sus datos. Las categorías pueden actualizarse de forma independiente. Al lado de cada categoría aparece un icono de carga mientras se está cargando. Los recursos se desactivan mientras se cargan y vuelven a estar disponibles una vez finalizada la carga.
• Agrupar elementos por ámbito: agrupa tus variables en el panel en función del ámbito que tengan asignado.
• Sincronizar con ámbito activo: cuando un ámbito activo está enfocado, por ejemplo, si está seleccionada una actividad Usar archivo de Excel, solo muestra las variables con el ámbito correspondiente asignado ellas.
• Ordenar elementos de secciones: te permite ordenar los datos seleccionando una de las opciones disponibles: Por defecto, Nombre A-Z y Nombre Z-A.
• Filtros de Data Manager: permiten seleccionar los datos que serán visibles en el panel.

Variables

Crear y gestionar variables

1. En Data Manager, selecciona Crear > Variable.

2. Indica el nombre, el tipo de datos, el ámbito y el valor predeterminado de la variable.

   El ámbito puede establecerse como Principal (disponible en todo el proyecto) o para cualquier actividad de contenedor dentro del proyecto. El valor predeterminado es Principal.

   Aviso: El ámbito de una variable determina el área del flujo de trabajo en la que se puede utilizar. Por ejemplo, tener el ámbito establecido como Main, permite que la variable sea utilizada en todo el proyecto mientras que tener una actividad de contenedor establecida como ámbito hace que la variable solo esté disponible dentro de la actividad del contenedor y las actividades añadidas en su interior.

Alternativamente, puedes crear variables directamente desde el panel utilizando la opción en línea o desde la actividad Establecer valor de la variable.

Crear lotes de variables

Para crear varias variables al mismo tiempo, haz clic derecho en Variables en el Gestor de datos y a continuación selecciona Crear lote de variables. En la ventana del Panel de variables, haz clic en Nuevo y añade los detalles de cada variable que quieres añadir.

Editar una variable

1. Abre el panel Data Manager.
2. Expande el nodo de las variables y luego el nodo de la variable.

3. Edita cualquiera de los siguientes: nombre, tipo de datos, ámbito, valor predeterminado.

   
   

   

   
   

Eliminar una variable

1. Abre el panel Data Manager.
2. Expande el nodo de variables, luego haz clic derecho en una variable y selecciona Eliminar variable.

Alternativamente, selecciona la variable y presiona Suprimir en tu teclado.

Convertir una variable en una discusion

1. Abre el panel Data Manager.
2. En Variables, haz clic con el botón derecho sobre una variable para abrir el menú contextual.
3. Selecciona Convertir en Argumento.

El argumento recientemente convertido se puede encontrar en la sección Argumentos del panel.

Encontrar todas las referencias a una variable

1. Abre el panel Data Manager.
2. En Variables, haz clic con el botón derecho sobre una variable para abrir el menú contextual.

3. Selecciona Buscar referencias.

   El panel Buscar referencias se abre y muestra todas las referencias a la variable en el proyecto.

Argumentos

Crear y gestionar argumentos

1. En Data Manager, selecciona Crear > Argumento.

2. Indica el nombre, dirección, tipo de datos si es necesario, además del valor predeterminado.

   Por defecto, todos los nuevos argumentos son de tipo String y tienen una dirección In.

Alternativamente, puedes crear argumentos directamente desde el panel utilizando la opción en línea.

Crear Lotes de argumentos

Para crear varias variables al mismo tiempo, haz clic derecho en Argumentos en el Gestor de datos y luego selecciona Crear lote de argumentos. En la ventana Argumentos, haz clic en Nuevo y añade los detalles de cada argumento que quieras añadir.

Editar un Argumento

1. Abre el panel Data Manager.
2. Expande el nodo Argumentos y, seguidamente, el nodo del argumento.

3. Edita cualquiera de los siguientes: nombre, dirección, tipo de datos, si es necesario, valor predeterminado.

   
   

   

   
   

Eliminar Argumentos

1. Abre el panel Data Manager.
2. En Argumentos, haz clic derecho sobre un argumento para abrir el menú contextual.
3. Selecciona Eliminar.

Alternativamente, selecciona el argumento y presiona Suprimir en tu teclado.

Convertir un argumento en una variable

1. Abre el panel Data Manager.
2. En Argumentos, haz clic derecho sobre un argumento para abrir el menú contextual.
3. Selecciona Convertir a variable.

La variable recién convertida puede encontrarse en la sección Variables del panel.

Encontrar todas las referencias para un Argumento

1. Abre el panel Data Manager.
2. En Argumentos, haz clic derecho sobre un argumento para abrir el menú contextual.

3. Selecciona Buscar referencias.

   El panel Buscar referencias se abre y muestra todas las referencias al argumento en el proyecto.

Copiar y pegar argumentos y variables

Puedes copiar y pegar argumentos o variables dentro de la tarea. Haz clic derecho en una variable o argumento y selecciona Copiar. Para pegarlo, haz clic derecho en el panel del Gestor de datos y selecciona Pegar.

Cuando ya existe una variable o un argumento con el mismo nombre, se añade un número al nombre del duplicado. Por ejemplo, si ya existe una variable con el nombre número, la variable copiada se llama número_1.

Alternativamente, puedes utilizar los atajos de teclado CTRL + C y CTRL + V para copiar y pegar variables y argumentos.

Gestionar anotaciones sobre variables y argumentos

Puedes añadir anotaciones a tus variables y argumentos para proporcionar contexto o simplemente para realizar un mejor seguimiento del propósito y del contenido de esas variables o argumentos.

Para añadir una anotación:

1. Abre el panel Data Manager.
2. Haz clic derecho en un argumento o variable para abrir el menú contextual.
3. Selecciona Añadir anotación.

4. Escribe el texto y haz clic en el icono de la chincheta.

   Nota:

   • Las anotaciones ancladas se muestran bajo la variable o el argumento en el panel cuando se expanden.
   • Los argumentos y variables con anotaciones sin anclar tienen un icono que se muestra junto a ellos.
   • El estado anclado de las anotaciones se guarda cuando el proyecto se cierra o se publica como plantilla.
   
   

   

   
   

Para editar o eliminar anotaciones, haz clic con el botón derecho en un argumento o variable y selecciona Editar anotación o Eliminar anotación.

Alternativamente, puedes editar las anotaciones con chincheta haciendo clic en el panel y cambiando el texto

Nota: Puedes ordenar las variables y los argumentos libremente arrastrándolos y soltándolos. Esta característica está deshabilitada cuando se selecciona la opción Agrupar elementos por ámbito.

Recursos

En proyectos Windows y Windows heredados, puedes expandir el nodo Recursos en Data Manager para ver y gestionar los siguientes recursos en el archivo de proyecto actual:

• Aplicaciones y navegadores añadidos en las actividades Utilizar aplicación/navegador.
• Documentos de Word añadidos en las actividades Utilizar archivo de Word.
• Presentaciones de PowerPoint añadidas en las actividades Utilizar presentación de PowerPoint.
• Cuentas de correo electrónico añadidas en las actividades Utilizar la aplicación de escritorio Outlook, Utilizar Outlook 365 y Utilizar Gmail.
• Archivos de Excel añadidos a la automatización:
  • Archivos añadidos en las actividades Utilizar archivo de Excel o desde Data Manager utilizando la opción Conectar a nuevo archivo de Excel para su uso con las actividades modernas de Excel predeterminadas disponibles en StudioX.
  • Archivos añadidos desde Data Manager utilizando la opción Conectar a nuevo archivo de libro para su uso con actividades de libro disponibles en el panel de Actividades en la categoría Desarrollador.
  • El cuaderno del proyecto.

  Para obtener más información, consulta Añadir un archivo de Excel a una automatización.

Conectar a un archivo de Excel (actividades de Excel modernas)

Para conectarse a un archivo de Excel y utilizarlo con las actividades modernas predeterminadas disponibles en StudioX:

1. En la parte superior del panel de Data Manager, selecciona Más > Conectar a un nuevo archivo de Excel.

2. En la ventana Gestionar recursos, proporciona la siguiente información y, a continuación, haz clic en Aceptar:

   • Selecciona el archivo de Excel: haz clic en Examinar al lado del campo, y luego busca y selecciona el archivo de Excel para agregarlo a la automatización.
   • Y darle un nombre para después: escribe un nombre por el cual referirse al archivo en el proyecto de automatización (de forma predeterminada, el nombre del archivo).

   • Guardar cambios: selecciona esta opción si quieres que el archivo se guarde al final de automatización.De lo contrario, el archivo se devuelve al estado inicial después de la ejecución del proyecto.Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.

     Cuando la opción de guardar los cambios está desactivada, se muestra el mensaje guardar junto a las entradas de recursos de Excel en el menú Más y en el panel del Data Manager.

   • Solo de lectura: selecciona esta opción si quieres abrir el archivo en modo de solo lectura.Esto te permite realizar operaciones de extracción de datos en un archivo de presentación bloqueado para la edición o que tiene una contraseña de edición.Esta opción no está seleccionada de forma predeterminada.

   • Formato de lectura: selecciona el formato de lectura para el archivo:

     • Predeterminado : usa el formato predeterminado devuelto por Excel.
     • RawValue : usa los valores sin formato e ignora todo el formato.
     • ValorDeVisualización: recupera los valores tal y como se muestran en Excel.
   • Ámbito: selecciona el ámbito del recurso. De forma predeterminada, el ámbito se establece en el contenedor principal. Para optimizar el rendimiento, establece el ámbito en el contenedor más cercano a donde se colocan las actividades que utilizan el recurso en el flujo de trabajo.

Conectar a un archivo de Excel (actividades del libro)

Nota: las actividades del libro solo están disponibles si se selecciona el filtro Desarrollador en el panel de Actividades.

En los proyectos donde utilizas varias actividades de Libro con el mismo archivo grande de Excel, puedes lograr el mejor rendimiento en tiempo de ejecución conectándote al archivo de Excel desde Data Manager para añadirlo como recurso. Esto garantiza que el archivo se carga en la memoria una vez para todas las actividades en el runtime. Si eliges proporcionar la ruta al archivo de Excel en cada actividad del libro, el archivo se cargará en la memoria de cada actividad.

Para añadir un libro de Excel como recurso:

1. En la parte superior de Data Manager, selecciona Más > Conectar a un nuevo archivo de libro. Se mostrará la ventana Administrar recurso.
2. Configura el recurso:
   • Selecciona archivo de Excel: busca y selecciona el archivo de Excel.
   • Y darle un nombre para después: escribe el nombre por el cual referirse al archivo en el proyecto (de forma predeterminada, el nombre del archivo). Este es el nombre de la opción que estará disponible en el menú Más de la propiedad Libro que te permite hacer referencia al archivo del libro.
   • Contraseña: introduce la contraseña del archivo, si corresponde.
   • Ámbito: selecciona el ámbito del recurso. De forma predeterminada, el ámbito se establece en el contenedor principal. Para optimizar el rendimiento, establece el ámbito en el contenedor más cercano a donde se colocan las actividades que utilizan el recurso en el flujo de trabajo.

Una vez creado el recurso, puedes editar su configuración haciendo clic con el botón derecho del ratón en Data Manager y seleccionando Configurar.Puedes hacer referencia al recurso en varias actividades del libro seleccionando el recurso en el menú Más.

Gestión de recursos

Para ir a la actividad donde se define un recurso en el proyecto, haz doble clic en el recurso en Data Manager.

Para gestionar un recurso desde Data Manager, haz clic con el botón derecho del ratón en el recurso y selecciona una de las opciones en el menú contextual:

• Abrir: abre un archivo de Excel, PowerPoint o Word añadido como recurso.
• Abrir ubicación de archivo: abre la carpeta que contiene un archivo de Excel, PowerPoint o Word añadido como recurso.

  Esta opción no está disponible cuando se trabaja con archivos remotos (por ejemplo, SharePoint).

• Configurar: abre la ventana Gestionar recurso donde puedes editar las propiedades de un recurso de Excel.
• Eliminar: elimina el recurso del proyecto.

Procesos, activos y colas

La Gestión de datos muestra recursos de Orchestrator (procesos, activos y colas) disponible en la carpeta de Orchestrator actualmente seleccionada. El panel muestra los recursos tanto de las carpetas clásicas como modernas. Más información sobre las carpetas.

Si el UiPath Robot conectado a Orchestrator es de tipo Estándar, entonces el panel Data Manager solo puede mostrar la carpeta clásica que ha aprovisionado este UiPath Robot. Si el Robot es de tipo Flotante, el panel muestra todas las carpetas Clásicas y Modernas a las que este Robot tiene acceso. Obtén aquí más información sobre la creación de Robots en Orchestrator.

Para utilizar un proceso, recurso o cola, arrástralo y suéltalo desde el Gestor de datos en el panel Diseñador. Se sugiere un conjunto de actividades en función del tipo de recurso, y seleccionar uno añade la actividad al proyecto preconfigurado para utilizar el recurso seleccionado. Por ejemplo, si arrastras y sueltas un proceso, la barra de búsqueda Añadir actividad se muestra con las actividades sugeridas Invocar proceso, Iniciar trabajo y Ejecutar proceso paralelo. La selección de Invocar proceso añade la actividad con la ruta de la carpeta y los campos de nombre del proceso, configurado con los datos del proceso.

Puedes gestionar los recursos de Orchestrator de la siguiente manera:

• Haz clic derecho en cualquier recurso de Activos, Colas y Procesos para acceder al menú contextual en el que tienes la opción de abrir el recurso en Orchestrator o copiar el nombre y usarlo en actividades que interactúan con dichos recursos.

• Para actualizar los recursos de Orchestrator, haz clic en el botón Actualizar en la parte superior del panel Data Manager.

  Nota:

  • Cuando se utiliza un robot clásico aprovisionado manualmente, se le debe conceder permisos View para que los recursos correspondientes (es decir, Activos, Colas y Procesos) aparezcan en el panel. Consulta más información sobre la configuración de Roles y permisos en Orchestrator.
  • Si hay carpetas clásicas y modernas en Orchestrator y estás conectado a Orchestrator utilizando un UiPath Robot de una carpeta moderna (has iniciado sesión en tu cuenta o te has conectado utilizando una clave de plantilla de máquina), los procesos en las carpetas clásicas no estarán disponibles en el panel Data Manager. Para tener acceso a los procesos desde una carpeta clásica, debes conectarte a Orchestrator utilizando un UiPath Robot clásico con una conexión de clave de máquina estándar.

Conexiones

Ver las conexiones utilizadas en un proyecto

1. Abre el panel Data Manager.
2. Expande el nodo Conexiones para ver una lista de las conexiones utilizadas en el proyecto.

3. Expande el nodo de una conexión para ver un listado de actividades en las que se utiliza en el proyecto. Además, puede ampliar aún más cada actividad para ver más datos específicos del usuario asociados a una conexión (por ejemplo, las carpetas de correo electrónico y las carpetas de almacenamiento en la nube donde se encuentran los correos electrónicos y archivos).

   Aviso: Las conexiones aparecen en Data Manager para determinadas actividades y solo se muestran después de guardar el proyecto.