Automatización de Google Workspace

StudioX le permite automatizar las tareas que realiza en Google Workspace (anteriormente G Suite) mediante actividades dedicadas a Google Docs, Google Drive yGoogle Sheets. Para utilizar las actividades, primero debe abrirGestionar paquetesen la cinta de StudioX, seleccionarTodos los paquetesy, a continuación, buscar e instalar la última versióndel paquete UiPath.GSuite.Activities.

Después de instalar el paquete, las actividades están disponibles en las secciones GDocs GDrive y GHojas del panel Actividades.

Google Docs

Empiece por añadir un Usar documento de Google para seleccionar tu cuenta y añadir el recurso a la automatización, y luego añade las actividades que interactúan con el documento dentro de la actividad del recurso.

Para una ejecución más rápida, puede añadir múltiples actividades Insertar textoyReemplazar textodentro de una actividadActualización de documentos por lotes.Esto crea un único lote de operaciones y las envía todas a la vez al servidor.

Puedes utilizar las siguientes actividades de Google Docs: Utilizar el documento de Google,Actualización de documentos por lotes,Insertar texto,Leer todo el texto,Reemplazar texto.

Google Drive

Empieza añadiendo una actividad Utilizar Google Drive para seleccionar tu cuenta y añadir el recurso a la automatización, y luego añade las actividades que interactúan con Google Drive dentro de la actividad del recurso.

En las actividades en las que tienes que seleccionar archivos y carpetas, puedes utilizar el navegador de archivos incorporado de Google Drive directamente desde StudioX.

Puedes utilizar las siguientes actividades de Google Drive: Utilizar Google Drive, Copiar archivo, Crear documento, Crear carpeta, Crear hoja de cálculo, Descargar archivo, Mover archivo, Compartir archivo, Cargar archivo.

Google Sheets

Empieza añadiendo una actividadUtilizar hoja de cálculo de Google para seleccionar tu cuenta y añadir la hoja de cálculo de la automatización, y luego añadir las actividades que interactúan con la hoja de cálculo dentro de la actividad del recurso.

Al trabajar con actividades de google sheet, puedes indicar hojas y rangos con nombre directamente desde el menúMás de StudioX.

Para una ejecución más rápida, puedes añadir múltiples actividades comoEscribir celda y Escribir rango dentro de una actividad Actualización de la hoja de cálculo por lotes. Esto crea un único lote de operaciones y las envía todas a la vez al servidor.

Puedes utilizar las siguientes actividades de Google Hojas: Utilizar Google Spreadsheet, Añadir nueva hoja, Actualizar hoja de cálculo por lotes, Borrar rango, Copiar hoja, Eliminar rango, Eliminar hoja, Descargar hoja de cálculo, Leer celda, Leer rango, Cambiar el nombre de hoja, Escribir Celda, Escribir rango.