Tutorial: Iterar a través de los correos de Outlook y guardar los archivos adjuntos

En este tutorial, crearemos una automatización que guarde en el ordenador los archivos adjuntos de todos los correos electrónicos de una carpeta de búsqueda de Outlook.

Crearemos un proyecto y comenzaremos añadiendo una actividad Usar aplicación de Outlook de escritorio para indicar la cuenta de Outlook a utilizar. En esta actividad, añadiremos una actividad Para cada correo electrónico para indicar que queremos iterar a través de los correos electrónicos de una carpeta. A continuación, añadiremos las actividades que se repetirán dentro de Para cada correo electrónico.

1. Crea una carpeta Temp en tu ordenador y una carpeta de búsqueda en Outlook.

   1. Crea una carpeta llamada Temp en la raíz de C: de la unidad en tu ordenador.
   2. Abra Outlook, y luego haz clic con el botón derecho en Carpetas de búsqueda en el panel de carpetas y selecciona Nueva carpeta de búsqueda.
   3. In the New Search folder window, select Create a custom Search Folder > Choose.
   4. En la ventana de Carpeta de Búsqueda Personalizada, introduzca "Archivos adjuntos de la semana pasada" en el cuadro Nombre y luego elija Criterios.
   5. En la pestaña Mensajes de la ventana Criterios de búsqueda de carpetas, en los menús desplegables que se encuentran junto a la Hora, selecciona Recibidos y Última semana.
   6. En la pestaña Más opciones, selecciona Solo artículos con y luego uno o más archivos adjuntos en el menú desplegable adyacente.
   7. Haz clic en Aceptar tres veces para cerrar las ventanas y guardar la carpeta de búsqueda.

2. Configura el proyecto.

   Crea un nuevo proyecto en blanco utilizando la configuración predeterminada.

3. Añade la cuenta de Outlook al proyecto.

   1. En el panel de Actividades, selecciona la pestaña Correo y a continuación haz doble clic en Usar la aplicación Outlook de escritorio. La actividad se añade al panel Diseñador.

   2. En la actividad, la cuenta de correo electrónico predeterminada ya está seleccionada en el campo selecciona cuenta de correo electrónico.Si quieres utilizar una cuenta diferente, selecciónalo en el menú desplegable.

      En el campo Referencia como, deja el valor por defecto Outlookcomo nombre para referirse a la cuenta en la automatización.

4. Itera a través de los mensajes en la carpeta de Outlook.

   1. En el panel de actividades, arrastre la actividad Para cada correo electrónico y suéltala dentro de la actividad Utilice la actividad de la aplicación Outlook del escritorio.

   2. En la actividad Para cada correo electrónico , haz clic en Más a la derecha del campo En correos electrónicos de y, a continuación, selecciona Outlook > [Search Folders] > [Last week's attachments] para seleccionar la carpeta de búsqueda creada en la cuenta Outlook. Tu selección se muestra en el campo En correos electrónicos de como Last week's attachments.

      Ha indicado que desea iterar por los correos electrónicos en la carpeta de búsqueda de Outlook Los archivos adjuntos de la semana pasada.

      

5. Guarda los archivos adjuntos para cada mensaje en una carpeta de tu ordenador.

   1. En el panel de actividades, arrastra la actividad Guardar archivos adjuntos de correo electrónico y suéltala dentro de la actividad Para cada correo electrónico .

   2. En la actividad Guardar archivos adjuntos de correo electrónico:

      • Haz clic en Más a la derecha del campo Correo electrónico y, a continuación, selecciona Correo actual para indicar que el correo electrónico cuyos archivos adjuntos quieres guardar es el correo electrónico actual por el que estás iterando.

      • Haz clic en Examinar junto al campo Guardar en carpeta y, a continuación, busca y selecciona la carpeta de tu ordenador donde guardar los archivos adjuntos. Para este ejemplo, creamos una carpeta llamada Temp en la unidad C del ordenador.

        

   3. Haz clic en Guardar en la cinta de opciones de StudioX para guardar la automatización y, después, haz clic en Ejecutar la automatización.

      Los archivos adjuntos de cada correo electrónico en la carpeta Temp de Outlook se guardan en la carpeta Temp del ordenador.Descargar ejemplo