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Gestionar requisitos de paquetes
Un proceso de RPA comienza en Studio, el dominio de los flujos de trabajo y las actividades. Al diseñar los flujos de trabajo, los desarrolladores pueden utilizar varios objetos, que normalmente se gestionan de forma centralizada desde Orchestrator mediante carpetas, lo cual te permite mantener un control detallado de tus automatizaciones y de los objetos asociados.
Estos objetos son esenciales para el éxito de la ejecución de procesos. La falta de alguno de los objetos indicados impide que el proceso se ejecute correctamente.
La pestaña Requisitos del paquete te permite identificar los objetos que faltan y añadirlos manualmente al nivel de proceso. Esto contribuye a:
- formar a los usuarios en cuanto a las dependencias de los procesos,
- reducir la depuración manual del flujo de trabajo,
-
identificar los objetos que faltan sin necesidad de cambiar entre Studio y la IU de Orchestrator.
.xaml
que lo componen y agrega sus objetos intrínsecos como, por ejemplo:
- depósitos de almacenamiento,
- activos,
- colas,
- otros procesos,
-
o conexiones.
Dependiendo de si se detectan los objetos respectivos o no, la pestaña Requisitos del paquete muestra dos comportamientos:
- La pestaña cambia a color rojo. El flujo de trabajo tiene algunas dependencias que no están presentes en Orchestrator, por lo que es necesario añadirlas.
-
La pestaña está vacía y muestra el mensaje "Esta versión del paquete no contiene requisitos". - lo más sencillo posible, el paquete cargado no tiene ningún requisito. Continúa.
Nota: No detectamos automáticamente los requisitos de los paquetes almacenados en fuentes externas.
Hay cuatro tipos de estados para los requisitos del paquete:
- Disponible: el objeto está presente en Orchestrator. No es necesario realizar ninguna otra acción.
- Ausente: el objeto no está presente en la carpeta actual de Orchestrator. Puedes importarlo o añadirlo a la carpeta correspondiente de Orchestrator, siempre que tengas los permisos adecuados.
-
Carpeta no encontrada: el objeto existe supuestamente en una carpeta de Orchestrator a la que se hizo referencia en el campo Ruta de la carpeta de una actividad, aunque
- la carpeta no existe en Orchestrator. Deberás añadir la carpeta en Orchestrator, utilizar el mismo nombre indicado en la columna Ruta de la carpeta y asignar usuarios a la misma.
- no tienes acceso a esa carpeta. Debes solicitar el acceso a la carpeta de Orchestrator indicada en la columna Ruta de la carpeta.
-
Desconocido: no se ha podido determinar el nombre del objeto. No hay acciones disponibles que realizar. Hay varias situaciones que pueden dar lugar a un estado Desconocido:
- el nombre del objeto se establece como una expresión que se evalúa en tiempo de ejecución;
- no tienes los permisos adecuados para ese tipo de objeto;
-
una actividad de flujo de trabajo hace referencia a un elemento de cola como, por ejemplo, que no puede vincularse a su cola.
Nota: el estado desconocido de un objeto no impide que el proceso se ejecute correctamente.
Para gestionar los requisitos del paquete, se necesitan los siguientes permisos:
Quiero... |
Necesito... |
El acceso a la carpeta que necesito... |
---|---|---|
...ver los paquetes disponibles |
Permiso Ver en paquetes (ámbito de tenant) |
No es aplicable, ya que los permisos de los paquetes se establecen en el ámbito de tenant. |
...cargar un paquete |
Crear permisos en paquetes (ámbito de tenant) |
No es aplicable, ya que los permisos de los paquetes se establecen en el ámbito de tenant. |
... ver los objetos disponibles |
Ver permisos en el objeto especificado |
Obtén acceso a la(s) carpeta(s) que contiene(n) el objeto. |
... añadir un objeto |
Crear permisos en el tipo de objeto específico |
Obtén acceso a las carpetas a las que deseas añadir el objeto. |
...importar un objeto de una carpeta distinta |
Crear y ver permisos en el tipo de objeto específico |
Obtener acceso a:
|
Para cada objeto que falte, excepto los catálogos de acciones y las conexiones, puedes añadirlo o importarlo en la carpeta actual, siempre que dispongas de los permisos necesarios.
Requisitos previos: asegúrate de disponer del permiso Crear en el objeto específico y acceso a la carpeta a la que deseas añadir el objeto.
Si sospechas que el objeto que falta existe en el tenant actual, pero en una carpeta diferente, puedes importarlo a la carpeta actual.
Requisitos previos: asegúrate de que tienes los permisos Ver y Crear en el objeto específico, y acceso tanto a la carpeta desde la que estás importando, como a la carpeta a la que estás importando el objeto.
En el caso de dependencias de procesos de varios niveles, Orchestrator detecta y muestra solo la dependencia de primer nivel para un proceso determinado.
Por ejemplo, el proceso A necesita el proceso B para iniciarse, y el proceso B necesita el proceso C para iniciarse. La jerarquía de dependencia es A > B > C. En este caso, cuando se comprueban los requisitos del paquete para el proceso A, Orchestrator detecta y muestra el primer nivel de dependencia para él, el proceso B. Si falta el proceso B, puedes añadirlo desde la pestaña Requisitos del paquete, pero si falta el proceso C, deberás identificarlo como ausente y añadirlo manualmente.
Orchestrator detecta los catálogos de acciones necesarios para ejecutar el proceso, pero no puedes añadir los que faltan desde la pestaña Requisitos del paquete, ya que los catálogos de acciones son objetos configurables a través de Action Center.
Requisitos previos: asegúrate de disponer del permiso Crear en el objeto específico y acceso a la carpeta a la que deseas añadir el objeto.
Continúa realizando los siguientes pasos:
- Dirígete a la instancia de Action Center correspondiente.
- Accede a la página Configuración de administrador.
- Selecciona la carpeta de procesos.
- Haz clic en Añadir nuevo catálogo. Asegúrate de utilizar el nombre detectado como ausente en la pestaña Requisitos del paquete.
- Haz clic en Crear.