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Gestionar cuentas y grupos
Los administradores de la organización pueden ver, añadir, editar o eliminar cuentas y grupos en el nivel de la organización.
Puede añadir nuevos grupos si quiere definir una combinación personalizada de roles y reglas de asignación de licencias para usar en un grupo particular de cuentas. Por ejemplo, las que necesitan sus compañeros del departamento de Contabilidad para utilizar Automation Suite.
- En la página Cuentas y grupos, ve a la pestaña Grupos.
- Haz clic en Añadir grupo. Se mostrará la ventana Añadir grupo.
- Rellena el campo Nombre.
- En el campo Miembros del grupo, añade usuarios al grupo. Aquí solo se muestran los usuarios que han sido invitados previamente a tu organización.
A diferencia de los grupos de usuarios por defecto, los grupos personalizados deben añadirse manualmente a tus servicios para asignar roles.
El panel se cierra y la nueva cuenta está disponible en la lista de cuentas de usuario.
a cuenta del robot se ha añadido y ahora es visible en la página Cuentas del robot. También se añade a los grupos seleccionados.
Continúa la configuración de la cuenta de robot en UiPath® Orchestrator, como configurarías una cuenta de usuario para uso unattended: Configuración unattended .
Añadir una cuenta -ya sea de usuario o de robot- a un grupo significa que la cuenta hereda las funciones y licencias asignadas al grupo.
- Ve a Admin > organización > Cuentas y grupos y seleccione la pestaña Grupos.
- En el extremo derecho de la fila del grupo, haz clic en Editar.
- En el campo Miembros del grupo, escribe para buscar un usuario o robot.
- Selecciona la cuenta de la lista de resultados para añadirla al grupo.
- Haz clic en Guardar.
Las cuentas y los grupos se editan de la misma forma:
- Vaya a Admin > organización > Cuentas y grupos y seleccione la pestaña correspondiente.
- En el extremo derecho de una fila, haz clic en Editar.
- Realiza los cambios necesarios.
- Haz clic en Guardar.
Puedes comprobar los roles asignados a una cuenta o grupo desde UiPath Orchestrator.
Ve a Tenant > Administrar acceso > Asignar roles y haz clic en Comprobar roles y permisos sobre la tabla. Puedes buscar cualquier cuenta o grupo para ver los roles asignados.
En la ventana Comprobar roles, cada permiso aparece en una lista por carpeta. Junto a cada permiso, se puede ver si se ha asignado explícitamente o se ha heredado del tenant.
- Ve a Admin > organización > Cuentas y grupos y seleccione la pestaña correspondiente.
- En el extremo derecho de una fila, haz clic en Eliminar.
- En el cuadro de diálogo, confirma la acción para continuar con la eliminación.
Para cuentas: después de eliminar la cuenta, el usuario o servicio ya no puede iniciar sesión en las instalaciones de productos independientes de UiPath.
Para grupos, después de eliminar el grupo:
- todos los roles, licencias o robots configurados para el grupo eliminado se revocan de las cuentas de todos los usuarios que pertenecían al grupo.
- Si una cuenta de usuario que formaba parte del grupo eliminado no tiene ningún otro rol (ya sea directamente asignado o heredado de otros grupos), aún puede iniciar sesión, pero tiene derechos de solo lectura.