Licencia

Normalmente, la licencia de Orchestrator se otorga a través de una licencia de host o una licencia a nivel de organización otorgada por un administrador del sistema.

Sin embargo, hay ciertas funciones en Orchestrator que requieren que los administradores o usuarios de Orchestrator comprendan y trabajen con otros tipos de licencias, que permiten el uso de varias características. Estas se denominan licencias de servicio y, de ellas, el tiempo de ejecución es de especial interés.

Esta página cubre estrictamente los aspectos de licencias de interés para los administradores y usuarios de Orchestrator.

Conceptos de licencia

Para obtener más información sobre los distintos tipos de licencias, consulte:

• Licencias de plataformas
• Licencias de usuarios
• Service licensing.

Permisos de licencia

Hay varios permisos disponibles para permitir a un usuario realizar las diversas acciones relacionadas con la licencia descritas en esta página:

• License - Edit or License - Create - enables you to activate or update licenses
• License - View - enables the See More buttons on the License page, which allow you to see details about the licensed Robots in their corresponding page. The View Robots button is also available on these pages if you also have the Robots - View permission.
• License - Delete - enables you to remove licenses.

Pasos para la licencia

Un proceso de licencias comienza normalmente con la activación de tu licencia de Orchestrator.Si deseas gestionar tus licencias en el nivel de host, activa tu licencia de Orchestrator y asígnalas a tenants.

Para Studio, hay dos posibilidades:

• You can activate its license directly from Orchestrator. This is the recommended method.
• Puedes activarlo de forma local y luego conectar Studio a Orchestrator mediante su UiPath Robot. Recuerda seleccionar la casilla Licencia independiente al crear tu UiPath Robot, para evitar que Orchestrator asigne una de las licencias de su grupo a Studio.

Uso de la licencia

Hay varias formas de supervisar el uso de la licencia desde Orchestrator:

• If you want to assess whether there's room for maximizing licensing efficiency, you have the possibility to monitor historical licensing data on the Tenant > Monitoring page, by selecting License from the Section list.

  

• In the License page, the total number of runtimes available on all online machines is displayed. Remember that a machine consumes the licenses as soon as the Robot Service starts.

  To instantly release a license, disable the machine from the corresponding License page. Please note that you cannot use Studio or the Robot on a disabled machine.

  Una máquina deshabilitada aparece tachada en la página UiPath Robots:

  

Cuántos tiempos de ejecución asignar

Although license management is typically performed from the administration interfaces, in Orchestrator you do work with a particular type of license: the runtime, which is a service license for robot use.

Los tiempos de ejecución son las licencias que necesita para ejecutar automatizaciones desatendidas. Los tiempos de ejecución se asignan al crear un objeto de máquina en Orchestrator. Hay dos aspectos que debe conocer al asignar tiempos de ejecución:

• Number of runtimes: You can assign a custom number of runtimes to a machine object (standard machine, or machine template), which determine the number of processes that can run at the same time on a machine.

  El número de tiempos de ejecución requeridos viene dado por el número de trabajos que desea permitir que se ejecuten al mismo tiempo en esta máquina; no se ve afectado por el número de robots en la máquina.

  Let's say you have a machine template with 10 Production (Unattended) runtimes allocated to it. For each workstation that is connected using the machine key of that template, 10 Production (Unattended) runtimes are reserved from the available licenses at the tenant level, allowing for executing 10 jobs at the same time. From these reserved runtimes, a runtime is only in use during job execution. So if you connect 4 machines to Orchestrator using that template, you need and reserve 40 runtimes at the tenant level. With, for example, 25 jobs running, 25 out of the 40 reserved runtimes are in use, leaving 15 runtimes that are reserved, but unused.

• Tipos de tiempos de ejecución: los tipos de tiempos de ejecución que se asignan a un objeto de máquina determinan los tipos de procesos que pueden ejecutarse en esa máquina.

Tiempos de ejecución para carpetas clásicas

Debido a que para las carpetas clásicas puede tener varias entidades de UiPath Robot en la misma máquina, es importante entender que más Robots no significa más capacidad de ejecución. Para ello necesita más tiempos de ejecución.

Por ejemplo, si en una máquina con 5 Robots se asignan solo 3 tiempos de ejecución, significa que solo se consumen 3 licencias. Si ejecutas 5 trabajos o programas todos los Robots en esa máquina, ocurre lo siguiente:

1. Se ejecutan 3 trabajos en los 3 primeros Robots con licencia;
2. los 2 Robots restantes sin licencia se encuentran en estado pendiente;
3. los 3 primeros Robots sueltan sus licencias;
4. los 2 robots restantes tienen licencia y ejecutan los trabajos asignados, dejando una licencia reservada, pero no en uso.

Si solo tienes un UiPath Robot Unattended o NonProduction en una máquina y asignas a la máquina 30 tiempos de ejecución, se consumirán 30 licencias si la máquina está en línea.

Si una máquina Windows 7 tiene 10 usuarios (Robots), solo puedes ejecutar un proceso a la vez, y tienes que dejar el número de tiempos de ejecución en su valor predeterminado, 1. Si asignas más de un tiempo de ejecución a una estación de trabajo Windows e intentas ejecutar varios trabajos al mismo tiempo, se producen errores.

Si el servicio de UiPath Robot se está ejecutando en una máquina determinada, se muestra con licencia. Si no hay más licencias disponibles, la máquina no tiene licencia.

Todas las máquinas que tienen robots definidos como Desatendidos aparecen en la lista Desatendidos o NonProduction junto con el número de tiempos de ejecución asignados, el número de Robots definidos y en ejecución, y el estado de la licencia de la máquina. Además, se puede editar el número de tiempos de ejecución asignados a una máquina, y mostrar una lista de los Robots definidos en esa máquina.

Nota:

Si una máquina está en línea, pero no está licenciada, intenta obtener un tiempo de ejecución con cada latido.

Expiración de la licencia

Alertas de expiración

De forma predeterminada, se te notificará 180, 90, 30, 14, 7 y 1 día antes de la fecha de vencimiento de la licencia. Puedes configurar estos valores utilizando la configuración de la aplicación SystemJobs.LicenseExpirationAlert.DaysBefore .

At host level, for single licenses distributed across multiple tenants, only the system administrator receives these email alerts. At tenant level, all the active users with License - View permission receive them. The emails are localized per user.

Período de gracia

Una vez caduca tu licencia, hay un tiempo de gracia durante el que puedes renovarla sin experimentar ninguna interrupción de las operaciones. Al iniciar sesión, aparece una notificación que te informa de que tu licencia ha caducado y sobre la duración del periodo de gracia:

Puedes cerrar la notificación haciendo clic en OK y seguir trabajando como siempre. Una vez finalizado el periodo de gracia prescrito, tu Orchestrator ya no tendrá licencia y dejará de funcionar.