Catálogos de acciones

Los catálogos de acciones son contenedores de acciones en los que puedes clasificar tus acciones en función de varios criterios. El catálogo en el que reside una acción se establece durante la creación de acciones, mediante las actividades de creación de acciones en Studio.

Nota:

El campo de propiedad Catálogo de tareas o CatálogoDeAcciones dentro de las actividades de los paquetes Persistence.Activities e Intelligent.OCR.Activities solo puede rellenarse con catálogos de acciones existentes.

Importante:

Action Catalogs cannot be deleted.

Acceder a los Catálogos de acciones

The Admin Settings page displays all the folders in your tenant and allows you to create or update an Action Catalog in every folder that you have access to.

1. To access the Admin Settings page, go to the page header and select the Admin Settings tab.
2. En el lado izquierdo de la página Configuración de administrador, selecciona la carpeta de Orchestrator desde la que quieres acceder a los catálogos de acciones.

Crear Catálogos de acciones

Para crear un nuevo catálogo de acciones:

1. Selecciona la carpeta deseada.
2. Seleccionar Añadir nuevo catálogo. Se abre el asistente Crear catálogo .
3. Enter a Name (mandatory) and a Description (optional) for your Action Catalog.
4. Selecciona Crear.

Result: The new catalog is displayed in the Action Catalog list of the selected Orchestrator folder.

Cifrar Catálogos de acciones

1. When you create a new Action Catalog, select the Store in encrypted format checkbox. Select the Store in encrypted format checkbox if you want to have the linked actions encrypted inside the database.

Result: This encrypts the Actions (also known as Task Data) that are associated to the current Action Catalog. Actions that are not linked to any Action Catalog do not get encrypted.

ADVERTENCIA:

• La operación de cifrado no puede deshacerse.
• Only the Data values of an Action are encrypted.
• Action data that is part of existing Action Catalogs cannot be encrypted. As an alternative, you can recreate the Action Catalog, select the Store in encrypted format checkbox, and regenerate the Actions.

Actualizar Catálogos de acciones

Para actualizar un catálogo de acciones ya existente:

1. Ve a la carpeta de hosting del Catálogo de acciones.
2. Select the Action Catalog you want to edit and select the Edit icon.
3. Modifica los campos de catálogo deseados.
4. Selecciona Guardar.

Crear acciones en un Catálogo de acciones específico

Para crear acciones dentro de un catálogo de acciones específico:

1. Crea un catálogo de acciones dentro de la carpeta Orchestrator deseada.
2. Añade una Crear tarea de formulario, una Crear tarea externa, una Crear acción de validación de documentos o una Crear acción de clasificación de documentos en tu flujo de trabajo.
3. Inside the activity where you create Actions, input the name of the Action Catalog previously created inside the TaskCatalog, or ActionCatalog property field.

Result: The Actions created are stored inside the already existent Action catalog that you input.

Nota:

Los campos de propiedad TaskCatalog y ActionCatalog , dentro de las actividades de los paquetes Persistence.Activities e Intelligent.OCR.Activities, solo pueden rellenarse con catálogos de acciones que ya existan.