Estación de clasificación

Importante:

En caso de que utilices una GPU Intel Xe y la Estación de clasificación no se muestre correctamente, recomendamos actualizar el controlador gráfico a la última versión. Para obtener más información, visita esta página.

El asistente de la Estación de clasificación puede utilizarse tanto como herramienta independiente como integrado con Orchestrator/Automation Cloud Orchestrator/Action Center.

The Classification Station can be used either as an attended activity with the Present Classification Station or as a type of action in Action Center with the Create Document Classification Action, Wait for Document Classification Action and Resume.

Requisitos para la clasificación de documentos

Es necesario proporcionar ciertas entradas para que la Estación de clasificación funcione. A continuación, se muestra una lista con las entradas mínimas necesarias para configurar la Estación de clasificación como actividad atendida:

• Provide a Taxonomy needed for processing the document. It can be created directly in the workflow by using the Taxonomy Manager wizard, and it can be loaded using the Load Taxonomy activity. It should be provided as a DocumentTaxonomy variable.
• Proporcionar la ruta del archivo que se desea validar.
• Proporciona un Modelo de objeto de documento para el archivo, que se puede obtener como salida de la actividad Digitalizar documento .
• Proporcionar el Texto del documento que puede obtenerse como resultado de la misma actividad Digitalizar documento.
• Provide the Automatic Classification Results which represents the data automatically extracted by the robot, that now needs human classification. This is the output of the Classify Document Scope activity. If no automatic classification results are passed to Classification Station, then the Classification Station will open for fully manual processing.

Estación de clasificación como actividad atendida

Puedes utilizar la actividad Mostrar estación de clasificación en cualquier lugar de tus flujos de trabajo.

Una actividad atendida es funcional solamente si el archivo que debe procesarse está disponible localmente en la máquina que ejecuta el proceso.

En el momento de la ejecución, se abre una ventana que muestra la Estación de clasificación y permite cualquier interacción por parte del usuario.

Estación de clasificación en Action Center

Aumenta tu productividad creando un proceso de orquestación que añada acciones de clasificación de documentos en Action Center, tanto en On-Prem Orchestrator como en su homólogo Automation Cloud Orchestrator. Esta acción reduce la necesidad de almacenar los documentos localmente, tener un robot instalado en cada máquina operada por personas o hacer que el robot espere a que los usuarios terminen la clasificación.

This approach requires you to have your robot connected to your Orchestrator and to build a project of type Orchestration Process in UiPath Studio. You can publish your project to Orchestrator once it is ready. Here you can find more details about this process.

Al ejecutar un proyecto con UiPath Orchestrator, utilizarás las actividades Crear acción de clasificación de documentos y Esperar la acción de clasificación de documentos y reanudar, ya que así es como se crea la conexión entre los robots no atendidos que ejecutan la parte automática y los trabajadores del conocimiento que pueden elegir las acciones de Action Center (de forma local o en la nube).

En este escenario, la interfaz de usuario de la Estación de clasificación se muestra directamente en Action Center de UiPath Orchestrator, aunque tiene las mismas funcionalidades que la que se ejecuta como actividad atendida.

Utilizar la Estación de clasificación

La Estación de clasificación es una potente herramienta que permite a los usuarios realizar, revisar y corregir la información de clasificación de documentos.

Cuando se abre la Estación de clasificación, esta presenta cualquier información de clasificación junto con el archivo que se está procesando:

Sección de vista de documentos

The right area of the Classification Station is similar to the one used by the Validation Station, having the same functionality for the options for zooming in and out, selecting pages, searching through the document, or switching to text view.

Existen muchos atajos de teclado que pueden utilizarse para optimizar la interacción de las personas con la Estación de clasificación. Te animamos a utilizarlos tanto como sea posible. Puedes consultarlos en la ventana emergente Atajos de teclado.

Aquí tienes la lista de atajos de teclado disponibles:

Sección de clasificación de documentos

Los campos de clasificación están influidos por la Taxonomía y brindan tres situaciones posibles:

• Si se indica la clasificación de una parte determinada del documento y esta es correcta, no es necesario realizar ninguna acción en este campo.
• If there is no classification information provided for a given part of the document, you can either leave it as Not Classified or select the right document type for it.
• Si el rango de páginas proporcionado para una parte determinada del documento (clasificada o no, correctamente o no) no es exacto en cuanto a páginas (faltan o sobran páginas), puedes corregirlo moviendo páginas a las partes superior o inferior.

En la parte izquierda de la pantalla se presentan al usuario todas las clasificaciones.

El usuario puede seleccionar el tipo de documento deseado (que previamente se ha definido en Taxonomía) para cualquier rango de páginas del documento, en el menú desplegable de tipo de documento:

The Document Type field has an Options drop-down menu that can be accessed by clicking on the button. A drop-down list becomes visible, displaying multiple editing options.

Here are all the options available from the drop-down menu:

• Add reference - A reference can be added as support to the document type selection performed by the user.

  

• Remove reference - Removes a reference that was previously added for the given document type section.

  

• Change reference - Changes the reference to a new one, in case a reference already existed.

  

• Move all pages up - Moves the entire section of pages up, to the previously defined document type, Option is active on all sections except for the first one. Using this option will delete the section you are acting upon, unifying the page range with the previous one.

  

• Move all pages down - Moves the entire section of pages down, to the next document type defined. Option is active on all sections except for the last one. Using this option will delete the section you are acting upon, unifying the page range with the next one.

  

Otras opciones

• Split document - Marks the beginning of a new document type, from where the selection is done, and moves it under a new document type section.

  

• Drag and Drop - Allows the rearrangement of pages between sections. Pages can be rearranged with the Drag and Drop option only if the order within a document is kept (page numbers should be consecutive).

  

• Remove reference - Removes a reference from a specific page.

  

• Highlight reference - Highlights the reference from a specific page.

  

Confirmación y validación de datos

Hay tres opciones disponibles en la parte inferior de la Estación de clasificación para que el usuario confirme o descarte los cambios.

Botón	Función
	Descarta todos los cambios realizados por el usuario y vuelve al estado inicial de la tarea de validación.
	Guarda los datos confirmados y corregidos.
	Informa que el documento es una excepción.