Gestión de las acciones

Click here for an overview on how to manage actions in Studio.

Importante:

You can only validate an action that is assigned to you. Actions assigned to a user are read-only for the other users. Unassigned actions are read-only for all users.

Usuario de acción

Asignación de acciones

El procedimiento para reasignar y cancelar la asignación de acciones es similar.

1. Navega hasta Acciones en el menú de la izquierda.
2. Asegúrate de que te encuentras en la vista Mis acciones.
3. On the Unassigned tab, click the button for the desired action.
4. Select Assign to self to assign the action to yourself.

Abrir una acción

Based on the status of the action, there are two scenarios:

• Pending or unassigned actions: On either the PendingorUnassigned tab, click the corresponding action. The action is opened on the right-hand section. If the action is opened by the user to whom it has been assigned, it is editable and can be completed. If a different user opens it, it is read-only.
• Acciones completadas. en la pestaña Completada, haz clic en la acción correspondiente. La acción de solo lectura se abre en la sección de la derecha. Una vez completada, la validación no puede revertirse.

La validación de las acciones de validación de documentos requiere que el usuario utilice la Estación de validación.

Click here to learn how to use Validation Station.

Validar las acciones de clasificación de documentos requiere que el usuario utilice Classification Station en Orchestrator.

Click here to learn how to use Classification Station.

Las acciones de formulario admiten archivos PDF, por tanto puedes echar un vistazo a tus archivos PDF directamente desde el portal.

Administrador de acción

Asignación de acciones

El procedimiento para reasignar y desasignar una acción es similar.

1. Navega hasta Acciones en el menú de la izquierda.

2. Asegúrate de que te encuentras en la vista Gestionar acciones.

3. On the Unassigned tab, click the button for the desired action.

4. Selecciona Asignar a usuario. Se mostrará la ventana Asignar usuario.

5. Selecciona el usuario de acción en la lista desplegable.

   Nota:

   En esta lista desplegable se muestran todos los usuarios que tengan los permisos requeridos en la carpeta que contiene la acción y se les puede asignar una acción de forma implícita.