Gestión de las acciones

Haz clic aquí para obtener una descripción general de cómo gestionar acciones en Studio.

Importante: Solo puedes validar las acciones que tengas asignadas. Las acciones asignadas a un usuario serán de solo lectura para los demás usuarios. Las acciones no asignadas son de solo lectura para todos los usuarios.

Usuario de acción

Asignación de acciones

El procedimiento para reasignar y cancelar la asignación de acciones es similar.

1. Navega hasta Acciones en el menú de la izquierda.
2. Asegúrate de que te encuentras en la vista Mis acciones.
3. En la pestaña Sin asignar, haz clic en el botón que realiza la acción deseada.
4. Selecciona Asignar a uno mismo para asignarte la acción a ti mismo.

Abrir una acción

En función del estado de la acción, hay dos situaciones posibles:

• Acciones pendientes o no asignadas: en la pestaña Pendiente o en la pestaña No asignada, haz clic en la acción correspondiente. La acción se abre en la sección de la derecha. Si el usuario que abre la acción es el usuario a quien se ha asignado dicha acción, podrá editarla y completarla. Si la abre un usuario diferente, la acción es de solo lectura.
• Acciones completadas. en la pestaña Completada, haz clic en la acción correspondiente. La acción de solo lectura se abre en la sección de la derecha. Una vez completada, la validación no puede revertirse.

La validación de las acciones de validación de documentos requiere que el usuario utilice la Estación de validación.

Haz clic aquí para aprender a utilizar la Estación de validación.

Validar las acciones de clasificación de documentos requiere que el usuario utilice Classification Station en Orchestrator.

Haz clic aquí para aprender a utilizar la Estación de clasificación.

Las acciones de formulario admiten archivos PDF, por tanto puedes echar un vistazo a tus archivos PDF directamente desde el portal.

Administrador de acción

Asignación de acciones

El procedimiento para reasignar y desasignar una acción es similar.

1. Navega hasta Acciones en el menú de la izquierda.
2. Asegúrate de que te encuentras en la vista Gestionar acciones.
3. En la pestaña Sin asignar, haz clic en el botón que realiza la acción deseada.
4. Selecciona Asignar a usuario. Se mostrará la ventana Asignar usuario.

5. Selecciona el usuario de acción en la lista desplegable.

   Nota: En esta lista desplegable se muestran todos los usuarios que tengan los permisos requeridos para la carpeta que contiene la acción y a los que, implícitamente, se les puede asignar una acción.