Gestión de las acciones

Requisitos previos

• Asegúrate de que estás en la carpeta correcta de Orchestrator.
• You need to have the right user permissions to view and manage Actions.
• Go to the Inbox tab.

Nota:

• Solo puedes editar una acción que esté asignada a ti mismo. Tus acciones pendientes son de solo lectura para otros usuarios. Las acciones no asignadas son de solo lectura para todos los usuarios.
• Para todas las tareas asignadas por el usuario, las operaciones de desasignación, reasignación y reenvío están deshabilitadas.
• La característica Políticas de retención para tus acciones completadas actualmente solo está disponible en Automation Cloud. Aún no es compatible con Automation Suite.

Resumen de las operaciones

Las siguientes tablas muestran las operaciones disponibles para cada estado de acción y los permisos de usuario necesarios.

Vista Mis acciones

Here are all the available operations in the My Actions view (for Action Users):

Estado de la acción	Menú Más opciones: operaciones disponibles	Encabezado de página: operaciones disponibles
Pendiente	Cancelar asignación Show similar actions Edit labels Edit properties (provided the user has the proper permissions) Quitar	Guardar Avanzar Cancelar asignación
Sin asignar	Asignar a uno mismo. Show similar actions Edit labels Quitar Complete *	Complete *
Completado	Show similar actions Edit labels Quitar	N/A

*The Complete operation is available for External Actions only.

Gestionar vista Acciones

Here are all the available operations in the Manage Actions view (for Action Admin users):

Estado de la acción	Menú Más opciones: operaciones disponibles	Encabezado de página: operaciones disponibles
Pendiente	Reasignar Cancelar asignación Show similar actions Edit labels Edit properties (provided the user has the proper permissions) Quitar	Cancelar asignación
Sin asignar	Asignar al usuario Asignar a uno mismo. Show similar actions Edit labels Edit properties (provided the user has the proper permissions) Quitar Completar	Asignar a uno mismo. Complete *
Completado	Show similar actions Edit labels Quitar

*The Complete operation is available for External Actions only.

Asignación de acciones como usuario de acción

Para asignarte una acción a ti mismo:

1. En la pestaña Sin asignar , haz clic en Más opciones para la acción deseada.
2. Selecciona Asignar a uno mismo.

Asignación de acciones como un usuario administrador de acciones

Todos los usuarios que tengan los permisos necesarios para la carpeta específica pueden tener una acción asignada. Para asignar una acción a otro usuario:

1. Asegúrate de que te encuentras en la vista Gestionar acciones.
2. En la pestaña Sin asignar , selecciona Más opciones para la acción deseada.
3. Selecciona Asignar a usuario. Se abrirá la ventana Asignar acción.
4. Selecciona un usuario en la lista desplegable.

Información adicional: la operación Asignar a uno mismo también está disponible en el encabezado de la página Acción.

Acciones de asignación masiva

1. Selecciona las acciones que quieres asignar en masa.
2. En la parte superior de tu Bandeja de entrada, selecciona una de las siguientes opciones:
   • Asignar a uno mismo : asigna las acciones a ti mismo.
   • Asignar : asigna las acciones a ti mismo o a otros usuarios

Cancelación de la asignación de acciones como usuario de acción

Para desasignar una acción como usuario de una acción:

1. En la pestaña Pendiente , haz clic en Más opciones para la acción deseada.
2. Select Unassign to remove the Action from your Pending Actions list.

Información adicional: la operación Cancelar asignación también está disponible en el encabezado de la página Acción.

Cancelación de la asignación de acciones como usuario administrador de acción

El usuario actualmente asignado se mostrará en la parte superior de la página de la acción. Para desasignar acciones:

1. Asegúrate de que te encuentras en la vista Gestionar acciones.
2. En la pestaña Pendiente , haz clic en Más opciones para la acción deseada.
3. Select Unassign to remove the Action from the current user assignment.

Acciones de desasignación masiva

1. Selecciona las acciones cuyas asignaciones quieres cancelar.
2. En la parte superior de tu Bandeja de entrada, selecciona Cancelar asignación.

Reasignación de acciones

Only Action Admin users can perform the Reassign operation. To reassign an Action:

1. Asegúrate de que te encuentras en la vista Gestionar acciones.
2. En la pestaña Pendiente , haz clic en Más opciones para la acción deseada.
3. Select Reassign to assign the Action to a different user. The Reassign Action window opens.
4. Selecciona un usuario en la lista desplegable.

Result: This operation unassigns the Action from the previous user and assigns it to the one selected at step 4.

Editar las propiedades de las acciones como usuario de una acción

1. En la pestaña Pendiente , haz clic en Más opciones para la acción deseada.
2. Select Edit properties to edit the Action properties. The Edit properties panel opens.
3. Edite una o más propiedades, de acuerdo con los nuevos requisitos.
4. To save the changes you made, close the editing panel and click Save on the Save changes? window.

Editar las propiedades de las acciones como usuario administrador de una acción

1. Asegúrate de que te encuentras en la vista Gestionar acciones.
2. En la pestaña Pendiente o Sin asignar , haz clic en Más opciones para la acción deseada.
3. Select Edit properties to edit the Action properties. The Edit properties panel opens.
4. Edite una o más propiedades, de acuerdo con los nuevos requisitos.
5. To save the changes you made, close the editing panel and click Save on the Save changes? window.

Edición de acciones en masa

Las acciones deben ser del tipo formulario masivo y deben ser generadas por la misma versión del proceso. De lo contrario, el botón Edición masiva estará deshabilitado. Para editar acciones en masa:

1. From the Pending list, select the Actions you want to bulk edit.
2. Clic Edición masiva al final de la lista. Se abre la página Edición masiva .
3. En el panel de la izquierda se muestran las propiedades del formulario que puedes editar en masa.

En este panel puedes editar los metadatos del formulario, como el título del formulario, los catálogos de acciones, la prioridad, etc.

1. En el panel de la derecha se muestran los campos del formulario que puedes editar en masa.
2. Enter the new values and click the Save all icon.

Result: All selected Actions are saved with the new set of values.

Completado de acciones en masa

Para completar acciones en bloque:

1. Si tus acciones de formulario tienen un botón para activar la finalización, facilita los datos necesarios para la finalización y haz clic en el botón correspondiente en el formulario.
2. A pop-up is displayed asking you to confirm the completion of multiple items. Click Confirm to complete the Actions with the same input, or Cancel to review the values or postpone the bulk completion.
3. Un mensaje te informa de si la finalización en masa se ha realizado correctamente.

Result: The completed Actions are moved to the Completed list.

Nota:

Las acciones editadas o completadas en masa son visibles en la página Auditoría del tenant de Orchestrator correspondiente.

Displaying similar actions

Both Action Users and Action Admin Users can perform the Show similar actions operation.

Consejo:

In the context of bulk editing, Actions generated by the same process, but with a different form layout, could not be bulk edited, as the Bulk Edit button gets deactivated.

Para superar este inconveniente, existe la opción de mostrar acciones similares, es decir, acciones generadas por el mismo proceso y con el mismo diseño de formulario.

1. En la pestaña Pendiente , haz clic en Más opciones para la acción deseada.
2. Select Show similar actions. The list gets filtered by similar Actions that can be bulk edited. You can apply further filters to the similar Actions list.
3. Seleccione las acciones que desea editar en masa y haga clic en Edición masiva al final de la lista. Se abre la página Edición masiva .

Añadir etiquetas a acciones existentes

1. En la pestaña Pendiente,Sin asignar o Completado , haz clic en Más opciones para la acción deseada.
2. Select Edit labels. The Edit labels window opens.
3. Introduce el nombre de la etiqueta que desees y pulsa la tecla Enter. Por ejemplo, crea una etiqueta llamada "SAP", para identificar más rápidamente las acciones relacionadas con SAP.
4. Click Save to associate the label to the Action whose ID and name are displayed in the Edit Labels window.

Nota:

Puedes añadir tantas etiquetas como necesites a una acción.

Duplicados de etiquetas

If you already have a list of previously created labels and you start typing a name in the Edit Labels window, a list with possible matches is displayed. Select one or multiple labels that meet your requirements or continue typing to create a new one. This operation prevents duplicating labels.

Limitaciones del etiquetado

• Los nombres de etiqueta no pueden contener los siguientes caracteres: <, >, %, &, \, ?, /, :.
• No se puede realizar un seguimiento de la creación o eliminación de etiquetas en nuestros registros actuales.
• Las siguientes etiquetas son etiquetas propietarias de UiPath Studio y no puedes definirlas y usarlas en tus objetos: UiPathStudioProcess, UiPathStudioTest, UiPathStudioTask, UiPathStudioLibrary, UiPathObjects, UiPathActivities, UiPathStudioX, UiPathTestCases, UiPathEntities, UiPathWebServices, UiPathStudioTemplate, UiPathStudioLocalizedTemplate, C#, CSharp, VB, VisualBasic, GettingStartedTemplate.

Añadir etiquetas al crear una acción

Para añadir una etiqueta al crear un Formulario, o Acción externa, ve al campo de propiedad de entrada Etiqueta y escribe las etiquetas que quieras añadir para esa acción específica que estás creando.

Displaying labels

La siguiente tabla muestra las tres formas disponibles para mostrar las etiquetas asociadas a una acción específica:

Ubicación	Tutorial	Menciones
Edit Labels window	Open the Edit Labels window for the desired action. All the associated labels are displayed.	Desde esta ventana, se pueden añadir o eliminar etiquetas para la acción indicada.
Action summary panel	Select the desired Action and navigate to the corresponding Action summary panel. The Label field displays all the associated labels.
Listas de acciones no asignadas,pendientes o completadas	Pase el ratón por encima de la acción deseada para que aparezca una ventana emergente con todas las etiquetas asociadas.

Clicking in the Edit Labels window displays all the available Action labels. Select the labels that meet your requirements to associate them to the Action.

Eliminación de etiquetas

Para eliminar etiquetas de una acción:

1. Open the Edit Labels window for the desired Action
2. Haz clic en Eliminar botón.
3. Haz clic en Guardar.

ADVERTENCIA:

Para eliminar completamente una etiqueta, debes eliminarla manualmente de todas sus acciones asociadas.

Eliminación de acciones

Only users with Delete permissions on Actions can perform deletions. All successful deletions are logged in the Orchestrator Audit page.

Para eliminar acciones pendientes, no asignadas o completadas, ve a Más opciones en la acción que deseas eliminar y haz clic en Eliminar.

ADVERTENCIA:

Make sure you resume the underlying process of the deleted Action so that the workflow handles the Task not found exception. With UiPath.Persistence.Activities v1.2, the process resumes automatically.

Reenvío de acciones

Both action users and action admin users can perform the Forward operation. The Forward operation is currently available only for Form Actions and Actions that are inside the My Actions pending list.

Para reenviar una acción:

1. En la pestaña Pendiente, selecciona una acción.
2. En el encabezado de la página Acción, haz clic en Reenviar . Se abre la ventana Reenviar acción .
3. Selecciona un usuario en la lista desplegable.
4. In the Comments field provide the context for forwarding the Action.

Nota:

Todos los usuarios con los permisos necesarios para la carpeta que contiene la acción se muestran en la lista desplegable y se les puede reenviar una acción.

Guardado de acciones

Both action users and action admin users can perform the Save operation. The Save operation is currently available only for Form Actions and Actions that are inside the My Actions pending list.

1. On your own Pending tab, select an Action and provide some of the required input.
2. En el encabezado de la página Acción, haz clic en Guardar .

Result: The Action is saved with the changes you made, and you can access it later to provide further input, or to complete it.

Selección múltiple de acciones

To assign, unassign, or delete multiple Actions, use the Multi-select Actions option. The available bulk operations are displayed at the bottom of the list.

ADVERTENCIA:

Al cambiar entre listas de acciones se borra la selección.

Descarga de acciones

Para descargar Acciones, ve a Más opciones en una lista de Acciones y haz clic en Descargar acciones.

Result: This operation downloads the current list of Actions that meet the filters you applied, if any, in csv format. Otherwise, it downloads all the Actions in the current list, ordered descending by priority and creation time.

Nota:

De forma predeterminada, la zona horaria de todas las marcas de tiempo en las acciones descargadas está establecida en UTC.