Gestión de las acciones

Nota:

Asegúrate de que:

• estás en el contexto de carpeta de Orchestrator correcto y
• have the right user permissions to view and manage actions.

For an overview on how to manage actions in Studio click here.

Importante:

You can only edit an action that is assigned to yourself. Your assigned actions are read-only for other users. Unassigned actions are read-only for all users.

Based on the status of the action, there are two scenarios:

• Acciones pendientes o no asignadas: selecciona la acción correspondiente bien sea en la pestaña Pendiente o en la pestaña No asignada. La acción se abre en la sección de la derecha. Si el usuario que abre la acción es el usuario a quien se ha asignado dicha acción, podrá editarla y completarla. Si la abre un usuario diferente, la acción es de solo lectura.
• Acciones completadas: en la pestaña Completado, selecciona la acción correspondiente. La acción de solo lectura se abre en la sección de la derecha. Una vez completada, la validación no puede revertirse.

To learn how to use validation station for document validation actions click here.

To learn how to use classification station for document classification actions in Orchestrator click here.

Asignación de acciones

Both action users and action admin userscan perform the Assign operation.

Asignación de acciones como usuario de acción

1. Asegúrate de que te encuentras en la vista Mis acciones.
2. On the Unassigned tab, click More options for the desired action.
3. Selecciona Asignar a uno mismo.

Asignación de acciones como un usuario administrador de acciones

1. Asegúrate de que te encuentras en la vista Gestionar acciones.

2. On the Unassigned tab, click More options for the desired action.

3. Selecciona Asignar a usuario. Se abrirá la ventana Asignar acción.

4. Selecciona un usuario en la lista desplegable.

   Nota:

   • En la lista desplegable se muestran todos los usuarios que tengan los permisos requeridos en la carpeta que contiene la acción, y se les puede asignar una acción de forma implícita.
   • The Assign to self operation is also available from the action page header.

Cancelación de la asignación de acciones

Both action users and action admin users can perform the Unassign operation.

Nota:

La operación Cancelar asignación también está disponible en el encabezado de la página de la acción.

Cancelación de la asignación de acciones como usuario de acción

1. Asegúrate de que te encuentras en la vista Mis acciones.
2. On the Pending tab, click More options () button for the desired action.
3. Selecciona Cancelar asignación para eliminar la acción de tu asignación.

Cancelación de la asignación de acciones como usuario administrador de acción

1. Asegúrate de que te encuentras en la vista Gestionar acciones.

2. On the Pending tab, click More options for the desired action.

3. Selecciona Cancelar asignación para eliminar la acción de la asignación del usuario actual.

   Nota:

   El usuario actualmente asignado se mostrará en la parte superior de la página de la acción.

Reasignación de acciones

Only action admin userscan perform the Reassign operation, as follows:

1. Asegúrate de que te encuentras en la vista Gestionar acciones.

2. On the Pending tab, click More options () for the desired action.

3. Selecciona Reasignar para asignar la acción a un usuario diferente. Se abrirá la ventana Reasignar acción.

4. Selecciona un usuario en la lista desplegable.

   Nota:

   Esta operación cancela la asignación de la acción al usuario anterior y la asigna al seleccionado en el paso 4.

Edición y completado de acciones en masa

Action users can perform the Bulk edit operation assigned to them.

Importante:

• To enable bulk edit on actions, the corresponding forms must be created using the Bulk Form Designer, which is available starting with v1.3.0 of the UiPath.Persistence.Activities pack.
• La edición en masa solo está disponible para acciones con el mismo diseño de formulario en masa. Puedes editar acciones en masa generadas por diferentes versiones del proceso solo si el diseño de formulario en masa no ha sido modificado entre dichas versiones.
• Puedes editar en masa hasta 100 acciones al mismo tiempo.

Edición de acciones en masa

1. En la lista Pendiente, selecciona las acciones que quieres editar en masa.

   Importante:

   The actions must be of type bulk form, and they must be generated by the same process version. Otherwise, the Bulk Edit button is disabled.

2. Click Bulk Edit at the end of the list. The Bulk Edit page opens.

3. En el panel de la izquierda se muestran las propiedades del formulario que puedes editar en masa.

   Nota:

   En este panel puedes editar los metadatos del formulario, como el título del formulario, los catálogos de acciones, la prioridad, etc.

4. En el panel de la derecha se muestran los campos del formulario que puedes editar en masa.

5. Escribe los nuevos valores y haz clic en el icono Guardar todo. Todas las acciones seleccionadas se guardan con el nuevo conjunto de valores.

Completado de acciones en masa

Si tus acciones de formulario tienen un botón que desencadena la finalización, proporciónales la entrada necesaria para la finalización y haz clic en el botón correspondiente del formulario.

Aparecerá una ventana emergente que te pide confirmar la finalización de varios elementos. Haz clic en Confirmar para finalizar las acciones con la misma entrada, o en Cancelar para revisar los valores o posponer la finalización en masa.

Un mensaje te informa de si la finalización en masa se ha realizado correctamente.

Las acciones completadas se mueven a la lista Completado.

Nota:

Las acciones editadas o completadas en masa son visibles en la página Auditoría del tenant de Orchestrator correspondiente.

Eliminación de acciones

Solo los usuarios con permisos de eliminación en acciones pueden realizar eliminaciones.

To delete pending, unassigned, or completed actions go to More Options on the action you want to delete, and click Delete.

Nota:

• Asegúrate de que reanudas el proceso subyacente de la acción eliminada para que el flujo de trabajo gestione la excepcíon Task not found. :fa-info-circle: Con UiPath.Persistence.Activities v1.2, el proceso se reanuda automáticamente.
• Todas las eliminaciones con éxito se registran en la página Auditoría de Orchestrator.

Reenvío de acciones

Both action users and action admin users can perform the Forward operation.

Nota:

La operación Reenviar está disponible actualmente solo para las siguientes situaciones:

• Acciones que contienen formularios
• Acciones en tu lista Mis acciones pendientes

1. Asegúrate de que te encuentras en la vista Mis acciones.

2. En la pestaña Pendiente, selecciona una acción.

3. On the action page header, click Forward . The Forward Action window opens.

4. Selecciona un usuario en la lista desplegable.

5. En el campo Comentarios proporciona el contexto para reenviar la acción.

   Nota:

   En la lista desplegable se muestran todos los usuarios que tengan los permisos requeridos en la carpeta que contiene la acción, y se les puede reenviar una acción de forma implícita.

Guardado de acciones

Both action users and action admin users can perform the Save operation.

Nota:

La operación Guardar solo está disponible actualmente para las siguientes situaciones:

• Acciones que contienen formularios
• Acciones en tu lista Mis acciones pendientes

1. Navega hasta Acciones en el menú de la izquierda.

2. Asegúrate de que te encuentras en la vista Mis acciones.

3. En la pestaña Pendiente, selecciona una acción y proporciona algunas de las entradas requeridas.

4. On the action page header, click Save .

   La acción se guarda con los cambios que has realizado, y puedes acceder a ella más tarde para proporcionar más información o completarla.

Selección múltiple de acciones

Para asignar, cancelar o eliminar múltiples acciones, utiliza la opción Selección múltiple de acciones. Las operaciones en masa disponibles se muestran en la parte inferior de la lista.

Importante:

Switching between action lists clears your selection.

Descarga de acciones

To download actions, navigate to More options on an action list and click Download Actions.

Esta operación descarga la lista actual de acciones que cumplen los filtros aplicados, de haberlos, en formato csv. De lo contrario, descarga todas las acciones de la lista actual ordenadas por prioridad y hora de creación descendentes.

Resumen de las operaciones

Las siguientes tablas asignan las operaciones disponibles a los estados de acción y los permisos de usuario.

Vista Mis acciones

He aquí todas las operaciones disponibles en la vista Mis acciones:

Estado de la acción	Menú Más opciones: operaciones disponibles	Encabezado de página: operaciones disponibles
Pendiente	Cancelar asignación Eliminar	Guardar Avanzar Cancelar asignación
Sin asignar	Asignar a uno mismo. Eliminar Completar	Completar
Completado	Eliminar

Nota:

The Complete operation is available strictly for external actions.

Gestionar vista Acciones

He aquí todas las operaciones disponibles en la vista Gestionar acciones:

Estado de la acción	Menú Más opciones: operaciones disponibles	Encabezado de página: operaciones disponibles
Pendiente	Reasignar Cancelar asignación Eliminar	Cancelar asignación
Sin asignar	Asignar al usuario Asignar a uno mismo. Eliminar Completar	Asignar a uno mismo. Completar
Completado	Eliminar