Acerca de Acciones

Las acciones son tareas que los usuarios deben realizar o emprender en flujos de trabajo de larga duración, y se requiere la intervención del usuario antes de pasar al siguiente paso del flujo de trabajo.

Click here for an overview of long-running workflows.

Tipos de acción

Acciones de formulario

form.io based actions, meaning they are only compatible with the form.io framework. Orchestrator handles form visualization, action assignment, and completion.

The below activities create and suspend/resume the workflow, respectively. They are contained in the UiPath.Persistence.Activities pack.

• Create Form Task - creates a form action
• Esperar la tarea de formulario y continuar

Acciones externas

Las tareas genéricas que se gestionan en sistemas externos, como JIRA o Salesforce, que contribuyen al ciclo de suspensión y reanudación en un proceso de Orchestration, como la automatización externa, pueden crear la acción en Orchestrator y suspender el flujo de trabajo hasta que se finalice la acción. Un esquema de formulario no los restringe, y no se proporciona visualización para dichas acciones en Orchestrator. Una vez finalizado, la entrada de los datos se asignan de nuevo a las variables de flujo de trabajo.

La asignación de acciones se administra de manera externa, por eso estas acciones no se pueden restringir para que las complete un asignado concreto. En caso de que la automatización externa no pueda completar tal acción, cualquier usuario con permiso de Edición en Acciones y con acceso a la carpeta asociada puede completar la acción externa basada en una acción realizada dentro del sistema externo de destino.

The below activities create and suspend/resume the workflow, respectively. They are contained in the UiPath.Persistence.Activities pack.

• Crear Tarea Externa
• Esperar a tarea externa y reanudar

Acciones de validación de documentos

Acciones generadas para el manejo de la entrada del usuario en lo que respecta a la revisión y corrección de los resultados de la extracción automática de datos.

Document validation is performed from within Orchestrator using the Validation Station. At action creation, document data is uploaded into a , enabling the user to act upon it. Upon completion of the action, the validated extracted data is downloaded, and the workflow is resumed.

Los datos se eliminan automáticamente tras descargarse si la opción Quitar datos de almacenamiento está habilitada en la actividad Esperar acción de validación de documentos y reanudar.

The below activities create and suspend/resume the workflow, respectively. They are contained in the UiPath.IntelligentOCR.Activities pack.

• Crear acción de validación de documentos
• Esperar la acción de validación de documentos y reanudar

Acciones de clasificación de documentos

Acciones generadas para el tratamiento de las entradas de los usuarios en cuanto a la revisión y corrección de la clasificación de los documentos.

Document classification is performed from within Orchestrator using the Classification Station.

At action creation, document data is uploaded into a storage bucket, enabling the user to act upon it. Upon completion of the action, the validated classified data is downloaded, and the workflow is resumed.

Los datos se eliminan automáticamente tras descargarse si la opción RemoveDataFromStorage está habilitada en la actividad Esperar acción de clasificación de documentos y reanudar.

The below activities create and suspend/resume the workflow, respectively. They are contained in the UiPath.IntelligentOCR.Activities pack.

• Crear acción de clasificación de documentos

• Esperar la acción de clasificación de documentos y reanudar

  Importante:

  El acceso de un navegador web a depósitos de almacenamiento de Amazon y Azure puede verse a veces restringido debido a la configuración de la políticas de Intercambio de recursos de origen cruzados (CORS) y de Seguridad de contenido (CSP).

  Permite registrar entidades de confianza en la aplicación web.

Click here for details on how to configure CORS and CSP settings.

Rol del robot

In order for the Robot to generate an action, upload, download and delete data from a storage bucket, it needs the appropriate permissions. Make sure the Robot role has been granted the following:

Para crear una acción:

• Ver, Editar, Crear en Acciones

Para cargar los datos del documento:

• Ver, Editar, Crear en Archivos de almacenamiento
• Ver en Depósitos de almacenamiento

Para eliminar los datos del documento después de la descarga:

• Ver, Editar, Eliminar en Archivos de almacenamiento
• Ver en Depósitos de almacenamiento

Personalizar roles

Recomendamos definir los siguientes roles a la hora de gestionar las acciones:

Administrador de validación de documentos

El administrador de validación ve todas las acciones de validación de documentos generadas y se encarga de asignarlas a los usuarios en la página Administrador. También puede validar una acción por sí mismo. Debe tener los siguientes permisos:

• View,Edit on Actions
• View,Edit,Create,Delete on Storage Files
• Ver en Depósitos de almacenamiento
• View,Edit,Create on Action Assignments
• Ver,Editar,Crear en catálogos de acciones.

Usuario de validación de documentos

El usuario de validación ve todas las acciones de validación de formularios y documentos que se le han asignado, de manera que puede validarlas en la página Mis acciones. Debe tener los siguientes permisos:

• View,Edit on Actions
• View,Edit on Storage Files
• Ver en Depósitos de almacenamiento
• View,Edit on Action Assignments

Clasificación de documentos de administrador

El administrador de validación ve todas las acciones de validación de documentos generadas y se encarga de asignarlas a los usuarios en la página Administrador. También puede validar una acción por sí mismo. Debe tener los siguientes permisos:

• View,Edit on Actions
• View,Edit,Create,Delete on Storage Files
• Ver en Depósitos de almacenamiento
• View,Edit,Create on Action Assignments
• Ver,Editar,Crear en catálogos de acciones.

Clasificación de documentos de usuario

El usuario de la clasificación ve todas las acciones de clasificación de formularios y documentos que se le han asignado, de manera que puede validarlas en la página Mis acciones. Debe tener los siguientes permisos:

• View,Edit on Actions
• View,Edit on Storage Files
• Ver en Depósitos de almacenamiento
• View,Edit on Action Assignments

Formulario de acción de administrador

El administrador de la acción ve todas las acciones de formulario generadas y se encarga de asignarlas a los usuarios en la página Administrar. También puede validar una acción por sí mismo. Debe tener los siguientes permisos:

• Ver,Crear en Asignación de acción.
• Ver,Editar,Crear en catálogos de acciones.
• Ver,Editar,Crear en Acciones.

Formulario de acción de usuario

El usuario de la acción ve todos los formularios y acciones de formulario que se le han asignado, de manera que puede validarlos en la página Mis acciones. Debe tener los siguientes permisos:

• Ver,Editar,Crear en Acciones.

Usuario técnico

Un usuario del servicio que gestiona la finalización de acciones externas. Debe tener los siguientes permisos:

• Editar en Acciones.

Estados de acción

Los siguientes estados de tareas están disponibles:

• No asignado: la acción se ha generado en Orchestrator y no se ha asignado a ningún usuario.
• Pendiente: se ha asignado la acción y está pendiente de validación por parte del usuario.
• Completado: la acción se ha validado. Una vez completada, la validación no puede revertirse.