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- Instalación y actualización
- Acciones
- Acerca de Acciones
- Interfaz de usuario
- Gestión de las acciones
- Procesos
Acerca de Acciones
Las acciones son tareas que los usuarios deben realizar o emprender en flujos de trabajo de larga duración, y se requiere la intervención del usuario antes de pasar al siguiente paso del flujo de trabajo.
acciones basadas en form.io , lo que significa que solo son compatibles con el marco form.io. Orchestrator gestiona la visualización de formularios, la asignación de acciones y la finalización.
Las siguientes actividades crean y suspenden/reanudan el flujo de trabajo, respectivamente. Se encuentran en el paquete UiPath.Persistence.Activities.
- Crear tarea de formulario : crea una acción de formulario
- Esperar la tarea de formulario y continuar
Las tareas genéricas que se gestionan en sistemas externos, como JIRA o Salesforce, que contribuyen al ciclo de suspensión y reanudación en un proceso de Orchestration, como la automatización externa, pueden crear la acción en Orchestrator y suspender el flujo de trabajo hasta que se finalice la acción. Un esquema de formulario no los restringe, y no se proporciona visualización para dichas acciones en Orchestrator. Una vez finalizado, la entrada de los datos se asignan de nuevo a las variables de flujo de trabajo.
La asignación de acciones se administra de manera externa, por eso estas acciones no se pueden restringir para que las complete un asignado concreto. En caso de que la automatización externa no pueda completar tal acción, cualquier usuario con permiso de Edición en Acciones y con acceso a la carpeta asociada puede completar la acción externa basada en una acción realizada dentro del sistema externo de destino.
Las siguientes actividades crean y suspenden/reanudan el flujo de trabajo, respectivamente. Se encuentran en el paquete UiPath.Persistence.Activities.
Acciones generadas para el manejo de la entrada del usuario en lo que respecta a la revisión y corrección de los resultados de la extracción automática de datos.
La validación de documentos se realiza, dentro de Orchestrator, utilizando la Estación de validación. Durante la creación de la acción, los datos del documento se cargan en una , lo que permite al usuario actuar sobre ellos. Una vez finalizada la acción, se descargan los datos extraídos y validados, y se reanuda el flujo de trabajo.
Los datos se eliminan automáticamente tras descargarse si la opción Quitar datos de almacenamiento está habilitada en la actividad Esperar acción de validación de documentos y reanudar.
Las siguientes actividades crean y suspenden/reanudan el flujo de trabajo, respectivamente. Forman parte del paquete UiPath.IntelligentOCR.Activities.
Acciones generadas para el tratamiento de las entradas de los usuarios en cuanto a la revisión y corrección de la clasificación de los documentos.
La clasificación de documentos se realiza, dentro de Orchestrator, utilizando la Estación de clasificación.
En la creación de la acción, los datos del documento se cargan en un depósito de almacenamiento, lo que permite al usuario actuar en consecuencia. Al completar la acción, se descargan los datos clasificados validados y se reanuda el flujo de trabajo.
Los datos se eliminan automáticamente tras descargarse si la opción RemoveDataFromStorage está habilitada en la actividad Esperar acción de clasificación de documentos y reanudar.
Las siguientes actividades crean y suspenden/reanudan el flujo de trabajo, respectivamente. Forman parte del paquete UiPath.IntelligentOCR.Activities.
- Crear acción de clasificación de documentos
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Importante:
El acceso de un navegador web a depósitos de almacenamiento de Amazon y Azure puede verse a veces restringido debido a la configuración de la políticas de Intercambio de recursos de origen cruzados (CORS) y de Seguridad de contenido (CSP).
Permite registrar entidades de confianza en la aplicación web.
Para que el Robot genere una acción, cargue, descargue y elimine datos de un depósito de almacenamiento, necesita los permisos adecuados. Asegúrate de que al Rol del robot se le ha concedido lo siguiente:
Para crear una acción:
- Ver, Editar, Crear en Acciones
Para cargar los datos del documento:
- Ver, Editar, Crear en Archivos de almacenamiento
- Ver en Depósitos de almacenamiento
Para eliminar los datos del documento después de la descarga:
- Ver, Editar, Eliminar en Archivos de almacenamiento
- Ver en Depósitos de almacenamiento
Recomendamos definir los siguientes roles a la hora de gestionar las acciones:
El administrador de validación ve todas las acciones de validación de documentos generadas y se encarga de asignarlas a los usuarios en la página Administrador. También puede validar una acción por sí mismo. Debe tener los siguientes permisos:
- Ver, Editar en Acciones
- Ver,Editar,Crear,Eliminar en Archivos de almacenamiento
- Ver en Depósitos de almacenamiento
- Ver, Editar, Crear en Asignaciones de acción
- Ver,Editar,Crear en Catálogos de acciones.
El usuario de validación ve todas las acciones de validación de formularios y documentos que se le han asignado, de manera que puede validarlas en la página Mis acciones. Debe tener los siguientes permisos:
- Ver, Editar en Acciones
- Ver,Editar en Archivos de almacenamiento
- Ver en Depósitos de almacenamiento
- Ver, Editar en Asignaciones de acción
El administrador de validación ve todas las acciones de validación de documentos generadas y se encarga de asignarlas a los usuarios en la página Administrador. También puede validar una acción por sí mismo. Debe tener los siguientes permisos:
- Ver, Editar en Acciones
- Ver,Editar,Crear,Eliminar en Archivos de almacenamiento
- Ver en Depósitos de almacenamiento
- Ver, Editar, Crear en Asignaciones de acción
- Ver,Editar,Crear en Catálogos de acciones.
El usuario de la clasificación ve todas las acciones de clasificación de formularios y documentos que se le han asignado, de manera que puede validarlas en la página Mis acciones. Debe tener los siguientes permisos:
- Ver, Editar en Acciones
- Ver,Editar en Archivos de almacenamiento
- Ver en Depósitos de almacenamiento
- Ver, Editar en Asignaciones de acción
El administrador de la acción ve todas las acciones de formulario generadas y se encarga de asignarlas a los usuarios en la página Administrar. También puede validar una acción por sí mismo. Debe tener los siguientes permisos:
- View,Create en Asignación de acciones.
- Ver,Editar,Crear en Catálogos de acciones.
- Ver,Editar,Crear en Acciones.
El usuario de la acción ve todos los formularios y acciones de formulario que se le han asignado, de manera que puede validarlos en la página Mis acciones. Debe tener los siguientes permisos:
- Ver,Editar,Crear en Acciones.
Los siguientes estados de tareas están disponibles:
- No asignado: la acción se ha generado en Orchestrator y no se ha asignado a ningún usuario.
- Pendiente: se ha asignado la acción y está pendiente de validación por parte del usuario.
- Completado: la acción se ha validado. Una vez completada, la validación no puede revertirse.
- Tipos de acción
- Acciones de formulario
- Acciones externas
- Acciones de validación de documentos
- Acciones de clasificación de documentos
- Rol del robot
- Personalizar roles
- Administrador de validación de documentos
- Usuario de validación de documentos
- Clasificación de documentos de administrador
- Clasificación de documentos de usuario
- Formulario de acción de administrador
- Formulario de acción de usuario
- Usuario técnico
- Estados de acción
