Action Center
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Action Center
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Last updated 21 de may. de 2024

Control de acceso

Para que un usuario pueda utilizar los servicios de Action Center y el nivel de acceso deseado, necesita los permisos correspondientes en Acciones, Asignación de acciones y Catálogos de acciones en Orchestrator.

Descubre más de los roles en Orchestrator.

Personas de usuario

Administrador de validación de documentos

El administrador de validación ve todas las acciones de validación de documentos generadas y se encarga de asignarlas a los usuarios en la página Administrar. También pueden validar una acción por sí mismos. Debe tener los siguientes permisos:

  • Ver, Editar en Acciones
  • Ver,Editar,Crear,Eliminar en Archivos de almacenamiento
  • Ver en Depósitos de almacenamiento
  • Ver, Editar, Crear en Asignaciones de acción
  • Ver,Editar,Crear en Catálogos de acciones.

Usuario de validación de documentos

El usuario de validación ve todas las acciones de validación de formularios y documentos asignadas a sí mismos de forma que pueden validarlas en la página Mis acciones. Debe tener los siguientes permisos:

  • Ver, Editar en Acciones
  • Ver, Editar, Crear en Archivos de almacenamiento
  • Ver en Depósitos de almacenamiento
  • Ver, Editar en Asignaciones de acción

Clasificación de documentos de administrador

El administrador de validación ve todas las acciones de validación de documentos generadas y se encarga de asignarlas a los usuarios en la página Administrar. También pueden validar una acción por sí mismos. Debe tener los siguientes permisos:

  • Ver, Editar en Acciones
  • Ver,Editar,Crear,Eliminar en Archivos de almacenamiento
  • Ver en Depósitos de almacenamiento
  • Ver, Editar, Crear en Asignaciones de acción
  • Ver,Editar,Crear en Catálogos de acciones.

Clasificación de documentos de usuario

El usuario de clasificación ve todas las acciones de clasificación de formularios y documentos asignadas a sí mismas de forma que puede validarlas en la página Mis acciones. Debe tener los siguientes permisos:

  • Ver, Editar en Acciones
  • Ver,Editar en Archivos de almacenamiento
  • Ver en Depósitos de almacenamiento
  • Ver, Editar en Asignaciones de acción

Formulario de acción de administrador

El administrador de la acción ve todas las acciones de formulario generadas y se encarga de asignarlas a los usuarios en la página Administrar. También pueden validar una acción por sí mismos. Debe tener los siguientes permisos:

  • View,Create en Asignación de acciones.
  • Ver,Editar,Crear en Catálogos de acciones.
  • Ver,Editar,Crear en Acciones.

Formulario de acción de usuario

El usuario de acción ve todas las acciones de formulario asignadas a sí mismas de forma que pueden validarlas en la página Mis acciones. Debe tener los siguientes permisos:

  • Ver,Editar,Crear en Acciones.

Rol del robot

Para que el Robot genere una acción, cargue, descargue y elimine datos de un depósito de almacenamiento, necesita los permisos adecuados. Asegúrate de que al Rol del robot se le ha concedido lo siguiente:

Para crear una acción:

  • Ver, Editar, Crear en Acciones

Para cargar los datos del documento:

  • Ver, Editar, Crear en Archivos de almacenamiento
  • Ver en Depósitos de almacenamiento

Para eliminar los datos del documento después de la descarga:

  • Ver, Editar, Eliminar en Archivos de almacenamiento
  • Ver en Depósitos de almacenamiento

Limitaciones conocidas

  1. Cuando la integración de Azure AD está habilitada, no se pueden asignar tareas a los usuarios en Action Center si no han iniciado sesión con su cuenta de AD. El mismo comportamiento se produce para los grupos de usuarios locales, cuando los usuarios no han iniciado sesión utilizando su cuenta de usuario local.

    Solución: considera la posibilidad de pedir a tus usuarios que inicien sesión después de haber creado sus cuentas, utilizando su cuenta AD o su cuenta de usuario local. Como alternativa, puedes seguir asignando tareas a la cuenta UiPath del usuario. Pero entonces los administradores de la organización deberían retrasar la tarea de dejar de utilizar la cuenta UiPath hasta que se resuelva el problema.

  2. En el caso de las carpetas que tienen permisos establecidos para DirectoryGroup, todos los usuarios de Azure AD aparecen en la lista desplegable Asignar a usuario, aunque no tengan permisos para la carpeta especificada.Aunque los usuarios sin los permisos adecuados aparezcan en la lista desplegable Asignar a usuario, no podrás asignarles acciones. Este comportamiento es un problema de la interfaz de usuario únicamente, causado por una API que devuelve todos los usuarios de Azure AD, independientemente de sus permisos de carpeta.

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