Explorar acciones

Nota:

Asegúrate de que:

• estás en el contexto de carpeta de Orchestrator correcto y
• have the right user permissions to view and manage actions.

Acceso a acciones

Para acceder a acciones, ve a la pestaña Acciones del menú de la izquierda de Action Center.

Vista de acciones

Action Center tiene dos vistas predefinidas: Mis acciones y Gestionar acciones .

The Manage Actions view is usually enabled for the Action Admin User.

Each actions view displays the lists of Pending,Unassigned, or Completed actions available in the tenant and folder you have access to.

Las tarjetas de acción de una lista muestran información resumida sobre una acción.

Nota:

• To view the action catalog you need View permissions on Action Catalogs.
• To set an action catalog during the design phase (using the Create Form Task persistence activity), the catalog must be first defined in the corresponding Orchestrator folder.

La selección de una tarjeta de acción abre la página de acción en el lado derecho de la lista de acciones.

Búsqueda de acciones

Para buscar una acción concreta, usa las siguientes propiedades de acción en el cuadro de búsqueda:

• Título
• Catálogo
• ID completo
• UsuarioAsignado

Filtrar acciones

To filter actions, go to the Actions panel and click the Filter icon . The filtering window opens and there are two operations available: filtering and sorting.

Filtrar por:

• Priority – show actions based on their priority status.
• Time – show actions based on the time when they were created.
• Type – show actions based on their type: Form,External,Document Validation,Document Classification. To learn more about action types, see the Action Types section.
• Action Catalog - show actions based on the action catalog they are linked to. Check the action catalogs that you want to filter.
• Label - show actions based on the labels that they have. Check the labels that you want to filter.
• Forwarded Actions:
  • For the My Actions view, show only actions forwarded to the current user
  • For the Manage Actions view, show only actions forwarded to all users.

Ordenar por:

• Priority (High to Low) - sort actions based on their priority status, from High (Critical) to Low.
• Time - sort actions based on the time when they were created, from newest to oldest.
• Tipo : ordena las acciones en función de su tipo. Ordénalos en orden ascendente (Formularios,Externo,Validación de documentos,Clasificación de documentos) o en orden descendente (Clasificación de documentos,Validación de documentos,Externo,Formularios).
• Action Catalog - sort actions based on the name of the action catalog they are linked to. Sort the names in Ascending (A to Z) or Descending (Z to A) order.

Quitar filtros

Para eliminar filtros individualmente, haz clic en el icono x situado junto a cada filtro.

To remove all filters, click Clear all in the Actions panel.

Comprobación de historial de acciones

To review the details of an action, access the Action Summary panel from More Options on the selected action page header.

El panel ofrece trazabilidad de operaciones mostrando detalles tales como los usuarios a los que se ha asignado y otros cambios relacionados.

Colaboración en acciones

To give your opinion on an action, access the Comments panel from More Options on the selected action page header.

El panel está disponible para acciones pendientes y no asignadas y te permite comentar la acción seleccionada o ver los comentarios de otros usuarios.