Control de acceso

Las carpetas modernas de Orchestrator te ayudan a contenedorizar acciones, procesos y usuarios.

Por defecto, las acciones se crean dentro de la misma carpeta que el proceso que las generó. Solo los usuarios añadidos dentro de esa carpeta pueden acceder a las acciones, en función de sus funciones y permisos, tal y como se indica a continuación:

• Multiple users can see the Unassigned Actions in the specified folder.
• Un usuario de acción solo ve sus acciones asignadas (dentro de la pestaña Pendientes).

Nota:

Tan pronto como se asigna una acción a un usuario, pasa de la pestaña Sin asignar a la pestaña Pendiente del usuario asignado.

• Un administrador de acción ve todas las acciones pendientes y tiene la opción de reasignarlas a otros usuarios, si es necesario.

Redirección de acciones a carpetas concretas

Para controlar qué usuarios pueden acceder a acciones específicas, mediante el uso de carpetas:

1. Crea una carpeta.
2. Asegúrate de que los usuarios o grupos que necesitan acceder a las acciones se asignan a la carpeta.
3. Inside your workflow in Studio, use the Orchestrator Folder Path property to redirect the Action creation or assignment to the desired folder.

Nota:

Busca la propiedad Ruta de carpeta de Orchestrator en actividades como Crear tarea de formulario y Asignar tarea.

Redirigir la asignación de una acción (desde la actividad Asignar tarea) o su creación (desde la actividad Crear tarea de formulario) a una carpeta diferente permite controlar quién puede acceder a las acciones, ya que se pueden añadir o eliminar usuarios específicos de la carpeta.

Consejo:

Para una restricción de usuarios más detallada, asígnales roles y permisos concretos dentro de la carpeta deseada.