Verwalten von Word-Vorlagen

Sie können Ihr Workflowdiagramm im Word-Format exportieren und ein Prozessdefinitionsdokument (PDD) erstellen. Dazu dienen benutzerdefinierte Word-Vorlagen unter Datei > Exportieren und veröffentlichen > Word-Dokument > Vorlagenansicht. Um diese Vorlagen zu verwalten, verwenden Sie die folgenden Optionen:

Wenn die erforderliche Vorlage bereits importiert wurde, sollte sie im Panel Eine Vorlage auswählen angezeigt werden. Wählen Sie sie aus. Die ausgewählte Vorlage hat einen blauen Rahmen (1), ihr Name erscheint oben im Panel. (2).

Zeigen Sie mit der Maus auf die ausgewählte Vorlage. Die folgenden Optionen werden angezeigt:

• Verwalten von Word-Vorlagen
• Umbenennen einer Vorlage
• Exportieren einer Vorlage
• Importieren einer Vorlage

• Löschen einer Vorlage

  
  

  

  
  

Bearbeiten einer Vorlage

Hinweis: Standardvorlagen können nicht bearbeitet werden. Wenn Sie es versuchen, wird eine Kopie davon generiert, sodass Sie die Kopie bearbeiten können.

1. Zeigen Sie mit der Maus auf die Vorlage, die Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Vorlage bearbeiten.

   
   

   

   
   
2. Ein Ordner mit dem Namen template wird lokal auf Ihrem PC geöffnet.
3. Greifen Sie darauf zu.

4. Eine Kopie der ausgewählten Vorlage ist in allen vom Tool unterstützten Sprachen verfügbar.

   Hinweis: *Die Sprache der ausgewählten Vorlage wird automatisch festgelegt und entspricht der Sprache, die aktuell für die Anwendung ausgewählt wurde. Wenn Sie beispielsweise das PDD in Französisch exportieren möchten, legen Sie zuerst die Sprache der App auf Französisch fest. Suchen Sie danach nach der französischen Version der ausgewählten Vorlage. * Nur die UiPath-PDD-Vorlage ist in allen unterstützten Sprachen verfügbar.
   
   

   

   
   

5. Öffnen Sie den Ordner template und dann die Word-Datei. Von dort können Sie:

   • Laden Sie Ihr eigenes Logo hoch (1) und passen Sie Text/Platzhalter an, indem Sie ihn markieren (2).

     
     

     

     
     

   • Ändern Sie das Design der Vorlage mithilfe des Bereichs Entwurf in Word.

     
     

     

     
     
   • Kopfzeilen und/oder Fußzeilen hinzufügen.
   • Text hinzufügen/entfernen/bearbeiten.
   • sonstige Anpassungen in der Vorlage vornehmen, die mit Word möglich sind.

6. Nachdem alle erforderlichen Änderungen vorgenommen wurden, klicken Sie auf Datei > Speichern.

   
   

   

   
   

Umbenennen einer Vorlage

1. Zeigen Sie mit der Maus auf die Vorlage und klicken Sie auf das Symbol für Vorlage umbenennen.

   Hinweis: Die Option Umbenennen ist für die Standardvorlage nicht verfügbar.
   
   

   

   
   
   
   

   

   
   

2. Geben Sie den Dateinamen ein und klicken Sie auf Hinzufügen.

   
   

   

   
   

Exportieren einer Vorlage

1. Um Ihre Vorlage mit den Teammitgliedern zu teilen, bewegen Sie den Mauszeiger über die Vorlage und klicken Sie auf das Symbol für Vorlage exportieren.

   
   

   

   
   
   
   

   

   
   
2. Das Popup Speichern unter wird angezeigt. Wählen Sie den Speicherort aus und passen Sie ggf. den Dateinamen an.

3. Klicken Sie auf Speichern.

   
   

   

   
   

4. Das Dokument wird im Format SSWORD gespeichert.

   
   

   

   
   

Importieren einer Vorlage

1. Greifen Sie auf die Registerkarte Vorlagenansicht zu.

2. Klicken Sie auf Vorlage importieren oder auf das +-Symbol darin.

   
   

   

   
   

3. Wählen Sie die Datei aus (1) und klicken Sie auf Öffnen (2).

   
   

   

   
   
   Hinweis: Die Word-Vorlage muss die Endung .ssword haben. Falls Sie versuchen, eine ungültige Vorlage hinzuzufügen, wird eine Fehlermeldung angezeigt, die Sie auffordert, die Vorlage mithilfe der Informationen aus Fehlerbehebung bei einer fehlerhaften Vorlage zu beheben oder sich an unseren technischen Support zu wenden.
4. Die Vorlage wird in Task Capture importiert und kann für den Export Ihres Workflowdiagramms in ein PDD ausgewählt werden.

Löschen einer Vorlage

Hinweis: Standardvorlagen können nicht gelöscht werden.

1. Zeigen Sie mit der Maus auf die Vorlage und klicken Sie auf das Symbol für Vorlage löschen.

   
   

   

   
   
   
   

   

   
   

2. Bestätigen Sie die Aktion.