Prozess erfassen

Wählen Sie diese Option, falls Sie den gesamten Prozess Schritt für Schritt linear und automatisch aufzeichnen möchten.

Ausführen des Prozesses

Führen Sie den Prozess aus, den Sie automatisieren möchten, während das Tool Screenshots erstellt und mit jedem Mausklick intelligente Daten sammelt.

Wenn Sie auf Prozess erfassen klicken, wird das Erfassungs-Widget angezeigt. Er gibt den Erfassungsfortschritt an und zeigt die Anzahl der erfassten Aktionen und die Anzahl der verbleibenden Aktionen an, bis der Grenzwert von 500 Aktionen erreicht ist. Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie im Abschnitt Grenzwert für Aktionen.

Je nach Task Capture-Version gibt es verschiedene Optionen:

Abbildung 1. Version 2020.10.2 und älter.

1. Den Erfassungsprozess anhalten. Dies hilft Ihnen, irrelevante Daten zu vermeiden.

2. Den Dokumentationsprozess fertigstellen.

Abbildung 2. Version 2020.10.3. Sobald das Widget angezeigt wird, wird die Schaltfläche Erfassung starten verfügbar gemacht, mit der Sie den Beginn des Erfassungsprozesses steuern können. Bevor Sie auf die Schaltfläche Starten klicken, empfehlen wir Ihnen, alle relevanten Anwendungen vorzubereiten, die zum Ausführen des Prozesses verwendet werden.

Sobald Sie auf Erfassung starten klicken, beginnt die Erfassung und die folgenden Steueroptionen werden angezeigt:

1. Anhalten: Ermöglicht es Ihnen, die Erfassung irrelevanter Daten zu vermeiden.

2. Beenden: Ermöglicht es Ihnen, den Dokumentationsprozess abzuschließen.

3. Titel hinzufügen: Ermöglicht es Ihnen, jeder Aktion, die Sie erfassen, einen aussagekräftigen Titel zu geben.

4. Beschreibung hinzufügen; Ermöglicht es Ihnen, jeder Aktion, die Sie erfassen, eine aussagekräftige Beschreibung hinzuzufügen.

Abrufen eines detaillierten Workflowdiagramms

Nach dem Erfassungsprozess wird ein umfassendes Diagramm angezeigt, das den Workflow der Prozedur veranschaulicht.

Jeder Workflow besteht aus einer Reihe von Sequences, die zwischen einem Startknoten und einer Ende-Aktion verknüpft sind. Weitere Informationen zu den Sequence-Informationen finden Sie im Abschnitt Anzeigen und Bearbeiten einer Sequence.

Abbildung 3. Version 2020.10.1 und älter

Abbildung 4. Version 2020.10.2 und neuer.

Um die Eigenschaften des Workflows zu bearbeiten und Branding-Updates zu speichern, zu exportieren oder anzuwenden, klicken Sie auf Datei. Weitere Informationen zu den einzelnen Optionen finden Sie im Kapitel Datei-Option.