Anzeigen und Bearbeiten einer Sequence

Das Workflow-Diagramm besteht aus einer Reihe von Sequences, die zwischen einem Startknoten und einer Ende-Aktion verknüpft sind. Für jede Sequence werden die folgenden Informationen angezeigt:

• Der Sequence-Name. Standardmäßig lautet der Name der neu erstellten Sequence „Empty Sequence“.

• Die Anzahl der Aktionen, die zum Abschließen durchgeführt wurden.

• Die Zeit, die notwendig war, um die Aktionen zu erfassen.

  Hinweis:

  Der Standardname der Sequence wird nach dem Erfassen der Aktionen automatisch aktualisiert und enthält den Namen des Anwendungsfensters, in dem die Sequence erfasst wurde. Zum Beispiel Google Chrome oder Outlook Mail. Um den Sequence-Namen zu ändern, doppelklicken Sie darauf und geben Sie den gewünschten Namen ein.

Anzeigen der Sequence-Informationen

Um die Sequence-Details anzuzeigen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie auf die Sequence.

2. Die Aktionen werden auf der rechten Seite des Bildschirms im Sequence-Editor angezeigt.

3. Jede Aktion enthält den erfassten Screenshot und Anmerkungen zur Aktion wie Titel und Beschreibung.

   Figure 1. Version 2020.10.1 and older

   

   Figure 2. Version 2020.10.2 and higher

   

Hinzufügen weiterer Aktionen zu einer Sequence

Um einer Sequence weitere Aktionen hinzuzufügen oder die erfassten Aktionen zu ändern, klicken Sie auf das Pluszeichen (+), das zwischen zwei Aktionen erscheint. Die folgenden Optionen können ausgewählt werden:

• Weitere Aktionen erfassen – Das Erfassungs-Widget wird angezeigt, sodass Sie weitere Aktionen erfassen können.
• Add Empty Action - an empty action is added to the sequence. To edit it follow the information from the Edit Empty Action section. When editing an empty action, you can include a relevant image by clicking the three-dotted (...) icon and select an image from your PC. Check out the Editing an Action from a Sequence page for more details.

For each action, a menu is displayed upon hover, allowing you to apply several changes. Check the Editing an Action from a Sequence page for details about the available options.

Figure 3. Version 2020.10.1 and older

Figure 4. Version 2020.10.2 and higer

Bearbeiten der Aktionsreihenfolge

Um die Reihenfolge der Aktionen innerhalb der Sequence zu ändern, ziehen Sie sie einfach per Drag-and-Drop.

Figure 5. Version 2020.10.1 and older

Figure 6. Version 2020.10.2 and higher

Arbeiten mit mehreren Aktionen

Mit Task Capture können die folgenden Vorgänge auf mehrere Aktionen angewandt werden:

• ausgewählte Aktionen duplizieren
• ausgewählte Aktionen als Bilder speichern
• ausgewählte Aktionen entfernen

Um eine der oben genannten Vorgänge auf mehrere Aktionen anzuwenden, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Greifen Sie auf die Sequence zu und wählen Sie die anzupassenden Aktionen aus. Hierfür gibt es zwei Optionen:

   1. Halten Sie Strg gedrückt klicken Sie auf die Aktionen, die Sie auswählen möchten, oder
   2. halten Sie die Umschalttaste gedrückt und drücken Sie Oben-/Unten-Pfeile, um durch die Aktionsliste zu navigieren.

2. Die Symbole der verfügbaren Vorgänge werden oben angezeigt.

3. Klicken Sie auf das Symbol des benötigten Vorgangs.

   

Sie können auch gängige Hotkeys verwenden, um:

• Aktionen auszuschneiden – Strg + X
• Aktionen zu kopieren – Strg + C
• Aktionen aus der Zwischenablage einfügen – Strg + V