Details zum PDD

Beim Zugriff auf Ihr Prozessdefinitionsdokument (PDD) sind die folgenden Elemente verfügbar:

Inhaltsverzeichnis

Um direkt zu einem bestimmten Teil des Dokuments zu wechseln, drücken Sie Strg und klicken Sie auf den entsprechenden Eintrag.

Einleitung

• Bearbeiten Sie ggf. den Zweck des Dokuments.
• Überprüfen Sie die Liste der Ziele und ergänzen Sie sie mit Ihren eigenen (1).
• Fügen Sie Rollen im Teil Ansprechpartner für Prozessschlüssel hinzu (2).

• Sehen Sie sich die Mindestanforderungen für die Automatisierung an (3).

  
  

  

  
  

Prozessübersicht

Hinweis: Einige der Daten werden automatisch in die Tabelle eingefügt. Andere Teile erfordern eine manuelle Eingabe.

Im Prozess verwendete Anwendungen

This table is auto-inserted and contains the list of applications used during the capturing process.

Ist-Prozessübersicht

Dergegenwärtige Prozessplan auf hoher Ebene ist das Workflowdiagramm, das basierend auf dem von Ihnen erstellten Diagramm oder dem erfassten Prozessgeneriert wird.

Prozessstatistiken

Dieses Kapitel wird automatisch basierend auf den erfassten Prozessen erstellt und enthält die folgenden Abschnitte: Allgemeine Statistiken (1)

Detaillierte Statistiken (2)

Detaillierte gegenwärtige Prozessaktionen

In diesem Abschnitt haben Sie Zugriff auf jede erfasste Sequence und die darin enthaltenen Aktionen. Dazu gehören Titel und Beschreibung, Geschätzte Zeit, Typ der Aktion (z. B. linker Mausklick) und ein Screenshot.

Beschreibung des Soll-Prozesses

Dieser Abschnitt enthält die detaillierte Soll-Prozessübersicht (1), Parallele Initiativen (2) und Im Scope der RPA (3).

• Sie können das exportierte Word-Dokument als Vorlage verwenden, wenn Sie die Soll-Prozessübersicht mit Task Capture anwenden und Ihr Dokument damit aktualisieren möchten. Dazu gehen Sie wie folgt vor:

  1. Fügen Sie dem exportierten Dokument die erforderlichen Platzhalter hinzu. Zum Beispiel {%diagram}, um einen Prozessplan an der erforderlichen Stelle einzufügen.
  2. Wechseln Sie zu Exportieren und veröffentlichen > Word-Dokument > Vorlagenansicht.
  3. Zeigen Sie mit der Maus auf eine der Vorlagen und wählen Sie Vorlage bearbeiten.
  4. Öffnen Sie den lokalen Vorlagenordner.
  5. Fügen Sie die exportierte Word-Datei ein, die Sie als Vorlage verwenden möchten.
  6. Remove the current template file.
  7. Benennen Sie Ihr Dokument in „Vorlage“ um.
  8. Use this template for exporting.

• Sie können Details zu den (Teil-)Prozessen hinzufügen, die außerhalb des RPA-Bereichs liegen (4) und zur Behandlung von geschäftlichen Ausnahmen (5).

  
  

  

  
  

• Sie können die Tabelle zu Anwendungsfehlern und Ausnahmebehandlung (6) ausfüllen.

  
  

  

  
  

• Fügen Sie bei Bedarf Berichte (7) und Andere Beobachtungen (8) hinzu.

  
  

  

  
  

• Schließlich können Sie auch Zusätzliche Quellen der Prozessdokumentationangeben.