Automation Hub

Der Automation Hub ist ein gemeinschaftliches Tool zur Prozessidentifikation, zum Management von Automatisierungspipelines und zum Prozessrepository, das die Einführung von RPA im gesamten Unternehmen beschleunigt, indem es eine RPA-Community of Interest aufbaut, wodurch die Mitarbeiter direkt in Automatisierungsinitiativen eingebunden werden.

If you're not working with Automation Hub yet and want to learn more about it, check out this presentation page and start your Automation Hub Trial.

Task Capture über den Automation Hub starten

Wenn Sie über einen Automation Hub-Mandanten verfügen, können Sie Ihr Workflowdiagramm erstellen und exportieren und Ihre Automatisierungsideen dokumentieren.

Hinweis:

Wenn Sie eingestellte Sprache im Automation Hub eine andere ist als die in Task Capture, dann wird in Task Capture eine Meldung angezeigt, mit der Sie die Sprache dort mit den Spracheinstellungen im Automation Hub synchronisieren können.

Erstellen und exportieren Sie das PDD, indem Sie auf Ihren Automation Hub-Mandanten zugreifen und einen der folgenden Speicherorte öffnen:

• The page displayed after an Employee-driven Assessment was submitted.

  1. Reichen Sie eine mitarbeitergesteuerte Bewertung ein und fügen Sie die Details der Idee hinzu.

  2. Nach dem Absenden wird die Seite „Automatisierungsbewertung“ angezeigt.

     

• Automation profile page Documentation.

  1. Klicken Sie unter Automatisierungsdateien auf Neues Prozessdokument mit Task Capture erstellen.

  2. Klicken Sie auf den Hyperlink App öffnen.

     

Um ein PDD direkt in den Automation Hub zu exportieren, starten Sie Task Capture zuerst über den Automation Hub und versuchen Sie dann, die Option In den Automation Hub exportieren zu verwenden. Andernfalls ist die Option In AUtomation Hub exportieren nicht verfügbar.

If you created a .SSP document using Task Capture you can import it in an Automation Hub idea by accessing its Documentation area and importing the file as a Task Capture file. For details please check this page.

Die in Task Capture erstellte Dokumentation wird an den Automation Hub- Speicherort exportiert, den Sie beim Initiieren des Prozesses auswählen.

Neues Prozessdokument mit Task Capture erstellen

An beiden Speicherorten wird die Karte Neues Prozessdokument mit Task Capture erstellen angezeigt. Um Ihr Dokument zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie auf die Option Erstellen unter der Karte Neues Prozessdokument mit Task Capture erstellen.

2. Klicken Sie auf Task Capture öffnen.

   Hinweis:

   Wenn Ihre Task Capture Version niedriger als 20.4 ist, aktualisieren Sie sie zuerst mit der Dropdownliste Download. Andernfalls wird Task Capture nicht angezeigt, wenn Sie auf den Hyperlink App öffnen klicken.

3. Select the type of process you want to record.

4. Beginnen Sie mit der Aufzeichnung Ihres Prozesses.

Standardmäßig haben Dokumente, die mit der Option Neues Prozessdokument mit Task Capture erstellen erfasst werden, den gleichen Namen wie die Idee, von der aus das Tool gestartet wurde. Um den Namen des Prozesses zu ändern, klicken Sie auf das Symbol zum Bearbeiten, das wie ein Bleistift aussieht. Es ist im oberen Teil des Bildschirms in der Mitte des oberen Anwendungs-Panels zu finden. Sobald das Popup-Fenster Prozessdokument umbenennen angezeigt wird, geben Sie den neuen Namen für Ihren Prozess ein und klicken auf Übermitteln.

Details zum PDD-Dokument:

Um das generierte PDD noch wertvoller zu machen, werden einige der für die dokumentierte Idee gespeicherten Daten automatisch dem Dokument hinzugefügt. Nachfolgend finden Sie eine Liste dieser Daten:

• Prozessbereich > Wird automatisch mit den Informationen aus dem Automatisierungsbereich der Idee ausgefüllt;
• Abteilung > Wird automatisch mit der Abteilung des Einreichers ausgefüllt, die in seinem Automation Hub-Konto zugewiesen ist;
• „Kurzbeschreibung“ (Vorgang, Aktivität, Ergebnis) > Wird automatisch mit der Beschreibung ausgefüllt, die im Automation Hub für die Idee eingegeben wurde
• „Zeitplan“ > wird automatisch mit der im Automation Hub für die Idee eingegebenen Aufgaben-/Prozesshäufigkeit ausgefüllt
• „Anzahl der Ausführungen“ > wird automatisch mit dem im Automation Hub für die Idee eingegebenen Aktivitätsvolumendurchschnitt (pro ausgewählter Häufigkeit) ausgefüllt
• „Peak-Zeiten“ > wird automatisch mit den Prozess-Peaks ausgefüllt, die im Automation Hub für die Idee eingegeben wurden
• „Anzahl der Ausführenden“ > wird automatisch mit der Anzahl der Mitarbeiter ausgefüllt, die die Aufgabe ausführen, die im Automation Hub für die Idee eingegeben wurden
• Apps[{application_name, application_version, application_language, application_thin_client, application_comments}] > wird automatisch mit den Informationen aus der Tabelle „Verwendete Anwendungen“ ausgefüllt, die im Automation Hub für die Idee eingegeben wurden.

Die erstellte Dokumentation in den Automation Hub exportieren

Nachdem Sie das Workflow-Diagramm erstellt haben, führen Sie die folgenden Schritte aus, um ihn an den ausgewählten Speicherort des Automation Hubs zu exportieren:

1. In Task Capture access Export and Publish and select Automation Hub.
2. Die Popup-Seite Wird hochgeladen wird angezeigt. Die aufgezeichnete Dateien in den Formaten SSP, DOCX, XAML und JPG werden in ein ZIP-Archiv komprimiert und hochgeladen nach Automation Hub > Automatisierungsprofilseite > Dokumentation.
3. Sobald das ZIP-Archiv hochgeladen wurde, erscheint eine Bestätigungsmeldung. Ihnen stehen folgende Optionen zur Verfügung:
   • Pfad kopieren – kopieren Sie den Speicherortpfad des ZIP-Archivs.
   • Datei öffnen – öffnet die Automation-Hub-Seite, auf der die Prozessdokumentdatei gespeichert ist.

Videotutorial

This video presents how to use Task Capture in order to document an idea assessment.

Die Hauptthemen sind:

1. Dokumentieren des Ablaufs beim Einreichen einer Idee;
2. Das Popup-Fenster Task Capture öffnen im Browser;
3. Präsentation der Task Capture-Version die Sie installiert haben müssen;
4. Was passiert, wenn das Tool überhaupt nicht installiert ist;
5. Übersicht über die Download-Optionen;
6. Dokumentieren des Ablaufs in Task Capture;
7. Übersicht über die Export- und Umbenennungsoptionen, die in Task Capture verfügbar sind;
8. Aussehen des Prozesses im Automation Hub im Abschnitt „Dokumentation“;
9. Überschreiben der importierten Dokumentation, wenn Task Capture nicht geschlossen wurde;
10. Schließen von Task Capture;
11. Übersicht über die Option „ZIP-Datei herunterladen“;
12. Übersicht über den ZIP-Dateiinhalt im Abschnitt „Dokumentation“;
13. Die Vorschauoption;
14. Anzeigen des Ablaufs Dokumentation fortsetzen, wenn Task Capture herunterladen geklickt wurde.