Dokumentieren des Prozesses

Um mit der Aufzeichnung des Prozesses zu beginnen und Ihre Automatisierungsideen zu dokumentieren, wählen Sie eine der drei Optionen aus:

• Create Diagram - create your own workflow diagram with all the necessary actions, then use Task Capture to take screenshots for each action and automatically capture the required data.

• Capture Process - run through the process while the tool automatically captures your actions, takes a screenshot with each mouse click, and builds a workflow diagram based on the collected data.

• Open File From PC**** - open saved files created with Task Capture if you need to apply any updates. You can open .ssp or .ssg file formats.

  

Mit dem Erfassungs-Widget können Sie den Prozess erfassen. Es wird angezeigt, sobald Sie auf die Option Prozess erfassen klicken. Je nach Task Capture-Version gibt es verschiedene Optionen:

Figure 1. Version 2020.10.2 and older. Pause the capturing process. This helps you avoid irrelevant data. Finish the documentation process.

Figure 2. Version 2020.10.3. As soon as the widget is displayed a Start Capture button is made available allowing you to control the beginning of the capturing process.Before you hit the Start button, we recommend you prepare all the relevant applications used to perform the process.

Sobald Sie auf Erfassung starten klicken, beginnt die Erfassung und die folgenden Steueroptionen werden angezeigt:

1. Pause: allowing you to avoid irrelevant data.
2. Stop: allowing you to finish the documentation process.
3. Add title: allowing you to add a relevant title to each action you capture.
4. Add description: allowing you to add a relevant description to each action you capture.

Es zeigt auch die Anzahl der erfassten Aktionen und die Anzahl der verbleibenden Aktionen an, bis der Grenzwert von 500 Aktionen erreicht ist. Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie unten im Abschnitt Grenzwert für Aktionen.

Prozesstitel

Standardmäßig erhalten erfasste Prozesse einen Titel, der das Datum, den Monat und die Stunde enthält, zu der die Erfassung des Prozesses begann.

Um den Titel eines erfassten Prozesses zu ändern, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie auf das Symbol zum Bearbeiten in Form eines Bleistifts. Es ist im oberen Teil des Bildschirms in der Mitte des oberen Anwendungs-Panels zu finden.

   

2. Sobald das Popup-Fenster Prozessdokument umbenennen angezeigt wird, geben Sie den neuen Namen für Ihren Prozess ein und klicken auf Übermitteln.

   

Grenzwert für Aktionen

Die Anzahl der erfassten Aktionen in einem Prozessdokument wirkt sich auf die Leistung der Anwendung aus, einschließlich der Arbeit mit dem Diagramm-Editor, dem Bild-Editor, den Exportoptionen und dem Prozessdefinitionsdokument. Aus diesem Grund ist die Anzahl der Aktionen, die erfasst werden können, auf 500 festgelegt. Bitte beachten Sie, dass diese Einschränkung Sie nicht daran hindert, Prozesse mit mehr als 500 Aktionen zu erstellen. Sie soll lediglich eine Orientierung bieten, welche Menge am besten für eine möglichst sinnvolle und produktive Arbeit mit Task Capture ist.

In der rechten Ecke des Fensters „Diagrammgenerator“ können Sie jederzeit einen Aktionszähler anzeigen, mit dem Sie die Anzahl der Aktionen überwachen können, die dem gesamten Workflow hinzugefügt wurden. Ein **Informations**-Symbol, enthält Einzelheiten über die Einschränkung.

Darüber hinaus zeigt das Widget zur Erfassung von Aktionen, aus denen der Prozess besteht, die Anzahl der für die dokumentierte Sequence erfassten Aktionen und die Anzahl der verbleibenden Aktionen, bis die Begrenzung von 500 Aktionen erreicht ist.

Figure 3. Version 2020.10.2 and older

Figure 4. Version 2020.10.3

Sobald mehr als 500 Aktionen pro Dokument erfasst sind, wird eine Popup-Nachricht angezeigt, mit der Sie die Erfassung fortsetzen oder die Erfassung beenden können.

Figure 5. Version 2020.10.2 and older

Figure 6. Version 2020.10.3

Falls Sie den Erfassungsprozess fortsetzen möchten, zeigt das Erfassungs-Widget im unteren Teil des Pop-ups die Anzahl der Aktionen an, die das Limit von 500 überschreiten.

Figure 7. Version 2020.10.2 and older

Figure 8. Version 2020.10.3

Wenn Sie Aktionen kopieren und einfügen bzw. duplizieren möchten und dadurch der Grenzwert überschritten werden würde, wird eine Popup-Meldung angezeigt, mit der Sie die Aktion Abbrechen oder Dennoch fortsetzen können.

Weitere Besonderheiten

If during the creation/capturing process, you update the Language Setup, only the actions recorded after the new language is setup the will be displayed in the respective language.

Task Capture bestimmt die Tastatureingabe nicht, sodass vertrauliche Daten aufgezeichnet werden können. Diese Daten können manuell entfernt werden: Gehen Sie dazu beim Schritt, bei dem sie erfasst und gelöscht wurde, auf das Feld „Beschreibung des Schritts“. Zu Beginn des Erfassungsprozesses wird eine Popup-Benachrichtigung angezeigt, die Sie über dieses Verhalten informiert.

To edit the workflow's properties, save, export, or apply a specific company branding click File. Check out the File Option chapter for details about each option.