Erstellen einer eigenen Word-Vorlage

Neben der Verwaltung vorhandener Vorlagen in Task Capture können Sie Ihre eigene Vorlage erstellen und zum Exportieren von PDDs verwenden.

Führen Sie dazu eine der folgenden Methoden aus:

• Verwalten von Word-Vorlagen

  Passen Sie das Design und die Struktur entsprechend Ihrem Branding und Ihren Anforderungen in einer Standardvorlage an. So kann besser sichergestellt werden, dass Sie alle benötigten Platzhalter hinzugefügt haben.

• Eine eigene Vorlage von Grund auf erstellen

Um dies zu tun:

1. Verwenden Sie die aktuelle Word-Vorlage Ihres Unternehmens oder erstellen Sie eine Vorlage mit den erforderlichen Stilen und Abschnitten.
2. Fügen Sie die benötigten Platzhalter aus der folgenden Liste ein.

Fügen Sie nur die Schleifen/Zyklen hinzu, die Sie in Ihrem exportierten PDD haben müssen. Keiner der folgenden Platzhalter ist obligatorisch.

{TITLE} - title of the document
{DESCRIPTION} - description of the document
{AUTHOR} - author of the document
{PROCESS_DATE}
{PROCESS_EXECUTION_TIME}
{TOTAL_APPLICATIONS_COUNT}
{TOTAL_WINDOWS_COUNT}
{TOTAL_ACTIONS_COUNT}
{TOTAL_CLICKS}
{TOTAL_HOTKEYS}
{TOTAL_TEXT_ENTRIES}
{TOTAL_KEYS_PRESSED}
{TOTAL_TIME}
{#APPLICATIONS}
    {NAME}
    {TOTAL_ACTIONS_COUNT}
    {TOTAL_CLICKS}
    {TOTAL_HOTKEYS}
    {TOTAL_TEXT_ENTRIES}
    {TOTAL_KEYS_PRESSED}
    {TOTAL_TIME}
    {#WINDOWS}
        {NAME}
        {TOTAL_ACTIONS_COUNT}
        {TOTAL_CLICKS}
        {TOTAL_HOTKEYS}
        {TOTAL_TEXT_ENTRIES}
        {TOTAL_KEYS_PRESSED}
        {TOTAL_TIME}
    {/WINDOWS}
{/APPLICATIONS}
    
{#WINDOWS}
    {NAME}
    {TOTAL_ACTIONS_COUNT}
    {TOTAL_CLICKS}
    {TOTAL_HOTKEYS}
    {TOTAL_TEXT_ENTRIES}
    {TOTAL_KEYS_PRESSED}
    {TOTAL_TIME}
{/WINDOWS}
{%DIAGRAM} -  insert diagram image
{#SEQUENCELAYOUT}
    {SEQUENCETITLE}
    {SEQUENCEDESCRIPTION} - only applicable for adding values for Business Rule elements in order to describe the workflow. For example, ‘if ‘yes’ then go to ‘sequence1’, if ‘no’ then go to 'sequence2’
    {SEQUENCE_EXECUTION_TIME}
    
    {#ACTIONLAYOUT}
        {ACTIONTITLE}
        {ACTIONDESCRIPTION}
        {%ACTIONIMAGE} - insert action image
        {ACTION_EXECUTION_TIME};
        {#ACTION_METADATA}
            {ACTION_TYPE}
            {KEY_MODIFIERS}
            {KEY_LOG}
            {KEY}
            {IS_MOUSE}
            {IS_KEYBOARD_INPUT}
            {IS_KEYBOARD_SPECIAL}
            {MOUSE_BUTTON}
        {/ACTION_METADATA}
    {/ACTIONLAYOUT}
{/SEQUENCELAYOUT}Make sure you save the entire loops/cycles structure as the included placeholders do not work outside the designed loops/cycles. 
For example, the {NAME} placeholder does not work outside the below loop/cycle.
{#APPLICATIONS}
    {NAME}
    {TOTAL_ACTIONS_COUNT}
    {TOTAL_CLICKS}
    {TOTAL_HOTKEYS}
    {TOTAL_TEXT_ENTRIES}
    {TOTAL_KEYS_PRESSED}
    {TOTAL_TIME}
    {#WINDOWS}
        {NAME}
        {TOTAL_ACTIONS_COUNT}
        {TOTAL_CLICKS}
        {TOTAL_HOTKEYS}
        {TOTAL_TEXT_ENTRIES}
        {TOTAL_KEYS_PRESSED}
        {TOTAL_TIME}
    {/WINDOWS}
{/APPLICATIONS}

Die folgenden Variablen sind boolesche Werte (true/false):

• {IS_MOUSE}
• {IS_KEYBOARD_INPUT}

• {IS_KEYBOARD_SPECIAL}

  Das bedeutet, dass sie nicht durch bestimmte Daten ersetzt werden. Der Inhalt innerhalb der Variablen wird je nach Wert als wahr oder falsch angezeigt.

Zum Beispiel:

Wenn Sie den Text Dies ist ein Mausereignis hinzufügen möchten, wenn ein Aktionstyp ein Mausereignis ist, sollte die Variable wie folgt verwendet werden:

{#IS_MOUSE} Dies ist ein Mausereignis {/IS_MOUSE} Das bedeutet, dass der gewünschte Text hinzugefügt wird, wenn der Wert der Variable {IS_MOUSE} „true“ ist.

Wenn Sie den Text Dies ist KEIN Mausereignis hinzufügen möchten, wenn ein Aktionstyp kein Mausereignis ist, sollte die Variable wie folgt verwendet werden:

{^IS_MOUSE} Dies ist KEIN Mausereignis {/IS_MOUSE} Das bedeutet, dass der gewünschte Text hinzugefügt wird, wenn der Wert des Platzhalters {is_mouse} „false“ ist.

Dieselbe Logik gilt für die Variablen {IS_KEYBOARD_INPUT} und {IS_KEYBOARD_SPECIAL}.

3. Speichern Sie die Änderungen, und benennen Sie Ihre Word-Vorlage in Vorlage um.

4. Öffnen Sie Task Capture und wechseln Sie zu Exportieren und veröffentlichen > Word-Dokument > Vorlagenansicht.

5. Zeigen Sie mit der Maus auf die Standardvorlage und klicken Sie auf Vorlage bearbeiten.

6. Das Popup-Fenster „Vorlage bearbeiten“ wird angezeigt. Klicken Sie auf OK, um das Generieren einer Kopie zu bestätigen.

7. Auf Ihrem PC wird automatisch ein Ordner geöffnet, der die bearbeitbare Kopie enthält. Greifen Sie auf den Vorlagenordner zu.

8. Fügen Sie Ihre Word-Vorlage (zuvor in Schritt 3 in Vorlage umbenannt) ein, um die vorhandene Vorlagendatei in diesem Ordner zu ersetzen.

9. Schließen Sie den Ordner.

10. Gehen Sie zurück zu Task Capture.

11. Zeigen Sie mit der Maus auf diese Vorlage in der Vorlagenansicht und klicken Sie auf das Symbol zum Umbenennen.

12. Geben Sie den neuen Namen ein. Klicken Sie auf Speichern.