Prozess erfassen

Klicken Sie auf Prozess erfassen, um die Aktionen des Prozesses während der Ausführung zu erfassen, und lassen Sie Task Capture das Prozessdiagramm automatisch erstellen. Dann können Sie die aufgezeichnete Dokumentation überprüfen und optimieren.

Wählen Sie diese Option, wenn:

Sie den gesamten Prozess automatisch Schritt für Schritt linear aufzeichnen möchten
der Prozess ist einfach aufgebaut und enthält nicht viele Aktionen oder Verzweigungen

Bevor Sie den Erfassungsprozess starten, stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Erfassungseinstellungen eingerichtet haben.

Ausführen des Prozesses

Führen Sie den Prozess aus, den Sie automatisieren möchten, während das Tool Screenshots erstellt und mit jedem Mausklick intelligente Daten sammelt.

Wenn Sie auf Prozess erfassen klicken, wird das Erfassungs-Widget angezeigt. Er gibt den Erfassungsfortschritt an und zeigt die Anzahl der erfassten Aktionen und die Anzahl der verbleibenden Aktionen an, bis der Grenzwert von 500 Aktionen erreicht ist. Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie im Abschnitt Grenzwert für Aktionen.

Sobald das Widget erscheint, können Sie mit der Schaltfläche Erfassung starten den Beginn des Erfassungsprozesses steuern.

Bevor Sie auf die Schaltfläche Start klicken, empfehlen wir Ihnen, alle relevanten Anwendungen für die Durchführung des Prozesses vorzubereiten.

Sobald Sie auf „Erfassung starten“ klicken, beginnt die Erfassung und die folgenden Steueroptionen werden angezeigt:

Anhalten: Ermöglicht es Ihnen, die Erfassung irrelevanter Daten zu vermeiden.
Beenden: Ermöglicht es Ihnen, den Dokumentationsprozess abzuschließen.
Titel hinzufügen: Ermöglicht es Ihnen, jeder Aktion, die Sie erfassen, einen aussagekräftigen Titel zu geben.
Beschreibung hinzufügen; Ermöglicht es Ihnen, jeder Aktion, die Sie erfassen, eine aussagekräftige Beschreibung hinzuzufügen.

Hinweis: Standardmäßig generiert Task Capture Screenshots für jede Aktion, die Sie ausführen – Mausklicks, Tastatureingaben und Hotkeys. Sie können die Aktionen, die Sie aufzeichnen möchten, auf der Seite Erfassungseinstellungen angeben.

Abrufen eines detaillierten Workflowdiagramms

Nach dem Erfassungsprozess wird ein umfassendes Diagramm angezeigt, das den Workflow der Prozedur veranschaulicht.

Jeder Workflow besteht aus einer Reihe von Sequences, die zwischen einem Startknoten und einer Ende-Aktion verknüpft sind. Der Name einer jeden Sequence wird automatisch generiert, basierend auf dem Namen der Fenster der erfassten Anwendungen. Weitere Informationen zu den Sequence-Informationen finden Sie unter Anzeigen und Bearbeiten einer Sequence.

Um die Eigenschaften des Workflows zu bearbeiten, zu speichern oder zu exportieren, klicken Sie auf Datei. Weitere Informationen zu den einzelnen Optionen finden Sie im Kapitel Datei-Menü.

Aktionen auf demselben Bildschirm erkennen und zusammenführen

Nach dem Erfassungsprozess können Sie in Task Capture Aktionen für alle Dokumente erkennen lassen, die ähnliche Screenshots enthalten, und sie zusammenführen.

Das Zusammenführen erfolgt auf zwei Arten:

Automatisch

Task Capture kann erkennen, wenn sich Screenshots ähneln. Wählen Sie dafür die Schaltfläche Erkennen aus.
Nach der Analyse aller Aktionen wird angezeigt, wie viele Aktionen mit ähnlichen Screenshots erkannt wurden. Dort können Sie dann Erkannte Elemente überprüfen oder Alle erkannten Elemente zusammenführen.
Wenn Sie Alle erkannten Elemente zusammenführen auswählen, werden ähnliche Screenshots zusammengeführt. Unten rechts erscheint automatisch eine Benachrichtigung, die über eine erfolgreiche Zusammenführung informiert.

Manuell

Task Capture kann erkennen, wenn sich Screenshots ähneln. Wählen Sie dafür die Schaltfläche Erkennen aus.
Nach der Analyse aller Aktionen wird angezeigt, wie viele Aktionen mit ähnlichen Screenshots erkannt wurden. Dort können Sie dann Erkannte Elemente überprüfen oder Alle erkannten Elemente zusammenführen.
Wenn Sie Erkannte Elemente überprüfen auswählen, werden die Sequences angezeigt, die ähnliche Aktionen enthalten. Sie können dann durch die Aktionsliste gehen und die gewünschten auswählen und zusammenzuführen.