Prozess erfassen

Klicken Sie auf Prozess erfassen, um die Aktionen des Prozesses während der Ausführung zu erfassen, und lassen Sie Task Capture das Prozessdiagramm automatisch erstellen. Dann können Sie die aufgezeichnete Dokumentation überprüfen und optimieren.

Wählen Sie diese Option, wenn:

• Sie den gesamten Prozess automatisch Schritt für Schritt linear aufzeichnen möchten
• der Prozess ist einfach aufgebaut und enthält nicht viele Aktionen oder Verzweigungen

Ausführen des Prozesses

Führen Sie den Prozess aus, den Sie automatisieren möchten, während das Tool Screenshots erstellt und mit jedem Mausklick intelligente Daten sammelt.

Once you click Capture Process, the capturing widget is displayed. It indicates the capture progress, presenting the number of captured actions and the number of remaining actions until the 500 actions limitation is reached. Please check the Action Limitation section for details about this feature.

Sobald das Widget erscheint, können Sie mit der Schaltfläche Erfassung starten den Beginn des Erfassungsprozesses steuern.

Bevor Sie auf die Schaltfläche Start klicken, empfehlen wir Ihnen, alle relevanten Anwendungen für die Durchführung des Prozesses vorzubereiten.

Sobald Sie auf „Erfassung starten“ klicken, beginnt die Erfassung und die folgenden Steueroptionen werden angezeigt:

1. Anhalten: Ermöglicht es Ihnen, die Erfassung irrelevanter Daten zu vermeiden.

2. Beenden: Ermöglicht es Ihnen, den Dokumentationsprozess abzuschließen.

3. Titel hinzufügen: Ermöglicht es Ihnen, jeder Aktion, die Sie erfassen, einen aussagekräftigen Titel zu geben.

4. Beschreibung hinzufügen; Ermöglicht es Ihnen, jeder Aktion, die Sie erfassen, eine aussagekräftige Beschreibung hinzuzufügen.

   

   Hinweis:

   By default, Task Capture generates screenshots for every action you perform - mouse clicks, keyboard inputs, and hotkeys. You can specify the actions you want to record in the Capturing Settings page

Abrufen eines detaillierten Workflowdiagramms

Nach dem Erfassungsprozess wird ein umfassendes Diagramm angezeigt, das den Workflow der Prozedur veranschaulicht.

Each workflow is composed of a number of Sequences linked between a Start node and an End action. The name of each Sequence is generated automatically based on the name of the captured applications' windows. For details about the Sequence information access the Viewing and Editing a Sequence section.

To edit the workflow's properties, save, or export click File. Open the File Option chapter for details about each option.

Aktionen auf demselben Bildschirm erkennen und zusammenführen

Nach dem Erfassungsprozess können Sie in Task Capture Aktionen für alle Dokumente erkennen lassen, die ähnliche Screenshots enthalten, und sie zusammenführen.

Das Zusammenführen erfolgt auf zwei Arten:

Automatisch

1. Task Capture kann erkennen, wenn sich Screenshots ähneln. Wählen Sie dafür die Schaltfläche Erkennen aus.

2. Nach der Analyse aller Aktionen wird angezeigt, wie viele Aktionen mit ähnlichen Screenshots erkannt wurden. Dort können Sie dann Erkannte Elemente überprüfen oder Alle erkannten Elemente zusammenführen.

3. Wenn Sie Alle erkannten Elemente zusammenführen auswählen, werden ähnliche Screenshots zusammengeführt. Unten rechts erscheint automatisch eine Benachrichtigung, die über eine erfolgreiche Zusammenführung informiert.

   

Manuell

1. Task Capture kann erkennen, wenn sich Screenshots ähneln. Wählen Sie dafür die Schaltfläche Erkennen aus.

2. Nach der Analyse aller Aktionen wird angezeigt, wie viele Aktionen mit ähnlichen Screenshots erkannt wurden. Dort können Sie dann Erkannte Elemente überprüfen oder Alle erkannten Elemente zusammenführen.

3. Wenn Sie Erkannte Elemente überprüfen auswählen, werden die Sequences angezeigt, die ähnliche Aktionen enthalten. Sie können dann durch die Aktionsliste gehen und die gewünschten auswählen und zusammenzuführen.