Verwalten der Paketanforderungen

Überblick

Eine RPA-Reise beginnt in Studio, dem Reich der Workflows und Aktivitäten. Entwickler können bei der Gestaltung von Workflows verschiedene Objekte verwenden, die in der Regel zentral über den Orchestrator mit Hilfe von Ordnern verwaltet werden. Auf diese Weise haben Sie eine detaillierte Kontrolle über Ihre Automatisierungen und die zugehörigen Objekte.

Diese Objekte sind für eine erfolgreiche Prozessausführung unerlässlich. Fehlt eines der angegebenen Objekte, kann der Prozess nicht erfolgreich ausgeführt werden.

Auf der Registerkarte Paketanforderungen können Sie fehlende Objekte identifizieren und manuell auf Prozessebene hinzufügen. Dies hilft dabei:

• Benutzer über Prozessabhängigkeiten zu informieren,
• Manuelles Workflow-Debugging zu reduzieren,

• Fehlende Objekte zu identifizieren, ohne dass zwischen Studio und der Orchestrator-UI gewechselt werden muss.

  
  

  

  
  

Hinweis: Diese Funktion ist mit Prozessen kompatibel, die mit Studio Version 2021.10 und höher in Verbindung mit Aktivitätspacks Version 2021.10 und höher erstellt wurden.

Funktionsweise der Paketanforderungen

Wenn Sie einen Prozess erstellen, untersucht der Orchestrator das zugrunde liegende Paket mit all seinen .xaml-Komponentendateien und aggregiert deren intrinsische Objekte, wie z. B.:

• Speicher-Buckets,
• Assets,
• Warteschlangen,
• andere Prozesse,

• Aktionskataloge,

• oder Verbindungen.

Je nachdem, ob die entsprechenden Objekte erkannt werden oder nicht, gibt es zwei Verhaltensweisen auf der Registerkarte Paketanforderungen:

• Die Registerkarte wird rot – Der Workflow hat einige Abhängigkeiten, die im Orchestrator nicht vorhanden sind, daher müssen Sie sie hinzufügen.

• Die Registerkarte ist leer und meldet: „Diese Paketversion enthält keine Anforderungen.“ – So einfach wie es nur geht: Das hochgeladene Paket enthält keine Anforderungen. Fahren Sie fort.

  Hinweis: Die Anforderungen für Pakete, die in externen Feeds gespeichert sind, werden nicht automatisch erkannt.

Status der Paketanforderungen

Es gibt vier Arten von Status für Paketanforderungen:

• Verfügbar – Das Objekt ist im Orchestrator vorhanden. Keine weiteren Maßnahmen erforderlich.
• Fehlt – Das Objekt ist im aktuellen Ordner im Orchestrator nicht vorhanden. Sie können es entweder importieren oder in den entsprechenden Orchestrator-Ordner hinzufügen, sofern Sie über die richtigen Berechtigungen verfügen.

• Ordner nicht gefunden – Das Objekt ist angeblich in einem Orchestrator-Ordner vorhanden, auf den im Feld Ordnerpfad einer Aktivität verwiesen wurde, aber:

  • Der Ordner ist im Orchestrator nicht vorhanden. Fügen Sie den Ordner im Orchestrator hinzu, verwenden Sie denselben Namen wie in der Spalte Ordnerpfad angegeben und weisen Sie ihm Benutzer zu.
  • Sie haben keinen Zugriff auf diesen Ordner. Sie sollten den Zugriff auf den Orchestrator-Ordner anfragen, der in der Spalte Ordnerpfad angegebenen ist.

• Unbekannt – Der Objektname konnte nicht ermittelt werden. Keine Aktionen verfügbar. Es gibt mehrere Szenarien, die zum Status Unbekannt führen können:

  • Der Objektname wird als Ausdruck festgelegt, der zur Runtime ausgewertet wird;
  • Sie verfügen nicht über die richtigen Berechtigungen für den Objekttyp;

  • Eine Workflow-Aktivität verweist z. B. auf ein Warteschlangenelement, das nicht mit seiner Warteschlange verknüpft werden kann.

    Hinweis: Der Status „Unbekannt“ eines Objekts verhindert nicht, dass der Prozess erfolgreich ausgeführt wird.

Berechtigungen

Um die Paketanforderungen zu verwalten, benötigen Sie die folgenden Berechtigungen:

Ich möchte …	Ich brauche …	Der Ordnerzugriff, den ich brauche …
… siehe verfügbare Pakete	Die Berechtigung Anzeigen für Pakete (Mandantenebene)	Nicht zutreffend, da Paketberechtigungen auf Mandantenebene festgelegt werden.
… ein Paket hochladen	Die Berechtigung Erstellen für Pakete (Mandantenebene)	Nicht zutreffend, da Paketberechtigungen auf Mandantenebene festgelegt werden.
… siehe verfügbare Objekte	Die Berechtigung Anzeigen für das angegebene Objekt	Erhalten Sie Zugriff auf den/die Ordner, die das Objekt enthalten.
… ein Objekt hinzufügen	Die Berechtigung Erstellen für den spezifischen Objekttyp	Erhalten Sie Zugriff auf den/die Ordner, dem/denen Sie das Objekt hinzufügen möchten.
… Importieren eines Objekts aus einem anderen Ordner	Die Berechtigungen Erstellen und Anzeigen für den spezifischen Objekttyp	Erhalten Sie Zugriff auf: den/die Ordner, aus dem/denen Sie importieren, und den/die Ordner, in den/die Sie das Objekt importieren.

Verwalten fehlender Objekte

Für jedes fehlende Objekt, mit Ausnahme von Aktionskatalogen und Verbindungen, haben Sie die Möglichkeit, es hinzuzufügen oder in den aktuellen Ordner zu importieren, sofern Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen.

Hinweis: Sie können Aktionskataloge und Verbindungen nicht über die Registerkarte Paketanforderungen im Orchestrator hinzufügen, sondern über das Action Center bzw. den Integration Service.

Hinzufügen eines fehlenden Objekts

Voraussetzungen: Vergewissern Sie sich, dass Sie über die Berechtigung Erstellen für das betreffende Objekt verfügen und Zugriff auf den Ordner haben, dem Sie das Objekt hinzufügen möchten.

1. Um ein fehlendes Objekt hinzuzufügen, klicken Sie auf die jeweilige Schaltfläche Hinzufügen. Die Seite [Objekt] erstellen wird geöffnet.
2. Konfigurieren Sie das Objekt nach Bedarf.
   Hinweis: Das Namensfeld ist mit dem fehlenden Objektnamen vorab ausgefüllt und kann nicht bearbeitet werden. Diese Einschränkung bezieht sich auf die Einhaltung des im Workflow verwendeten Objektnamens.

Importieren eines fehlenden Objekts

Wenn Sie vermuten, dass das fehlende Objekt im aktuellen Mandanten vorhanden ist, aber in einem anderen Ordner, können Sie es in den aktuellen Ordner importieren.

Voraussetzungen: Stellen Sie sicher, dass Sie über die Berechtigungen Anzeigen und Erstellen für das spezifische Objekt verfügen und Zugriff sowohl auf den Ordner haben, aus dem Sie importieren, als auch auf den Ordner, in den Sie das Objekt importieren wollen.

1. Um ein Objekt aus einem anderen Ordner zu importieren, klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche Importieren. Die Seite [Objekte] aus anderen Ordnern verlinken wird geöffnet und zeigt zwei Registerkarten an:
2. Wenn das Objekt in anderen Ordnern vorhanden ist, wird es auf der Registerkarte [Objekt] auswählen angezeigt. Wählen Sie es aus.
3. Klicken Sie auf Fortfahren, um zur Registerkarte Ordnervalidierung zu navigieren.

   Nachdem Sie das Objekt ausgewählt haben, zeigt die Registerkarte Ordnervalidierung den/die Quellordner an, aus dem/den Sie importieren können.

4. Wenn das Objekt in mehreren Ordnern vorhanden ist und Sie im vorherigen Schritt alle Kopien ausgewählt haben, werden Sie nun aufgefordert, nur einen Quellordner zu behalten.
5. Entfernen Sie die Objektkopien, die den Ordnern zugeordnet sind, aus denen Sie nicht importieren müssen.
6. Klicken Sie auf Verknüpfen, um das Objekt in den Ordner zu importieren, der in der Spalte Ordnerpfad angegeben ist.
7. Nach dem Hinzufügen oder Importieren eines Objekts werden Sie zur Registerkarte Paketanforderungen weitergeleitet, um mit dem Hinzufügen oder Importieren der fehlenden Objekte fortzufahren. Beachten Sie, dass die Status für die hinzugefügten oder importierten Objekte geändert wurden.

Wichtig:

Bei mehrschichtigen Prozessabhängigkeiten erkennt und zeigt der Orchestrator nur die Abhängigkeit der obersten Ebene für einen bestimmten Prozess an.

Beispiel: Prozess A benötigt Prozess B, um zu starten, und Prozess B benötigt Prozess C, um zu starten. Die Abhängigkeitshierarchie ist A > B > C. In diesem Fall erkennt der Orchestrator bei der Überprüfung der Paketanforderungen für Prozess A die erste Abhängigkeitsebene, nämlich Prozess B, und zeigt sie an. Fehlt Prozess B, können Sie ihn auf der Registerkarte Paketanforderungen hinzufügen, aber wenn Prozess C fehlt, müssen Sie ihn selbst als fehlend identifizieren und manuell hinzufügen.

Hinzufügen von Aktionskatalogen

Der Orchestrator erkennt die für die Ausführung des Prozesses erforderlichen Aktionskataloge, aber Sie können die fehlenden Kataloge nicht auf der Registerkarte Paketanforderungen hinzufügen, da Aktionskataloge Objekte sind, die über das Action Center konfiguriert werden können.

Voraussetzungen: Vergewissern Sie sich, dass Sie über die Berechtigung Erstellen für das betreffende Objekt verfügen und Zugriff auf den Ordner haben, dem Sie das Objekt hinzufügen möchten.

Fahren Sie mit den folgenden Schritten fort:

1. Gehen Sie zur entsprechenden Action Center-Instanz.
2. Rufen Sie die Seite Administratoreinstellungen auf.
3. Wählen Sie den Prozessordner aus.
4. Klicken Sie auf Neuen Katalog hinzufügen. Stellen Sie sicher, dass Sie den Namen verwenden, der auf der Registerkarte Paketanforderungen als fehlend erkannt wurde.
5. Klicken Sie auf Erstellen.

Konfigurieren von Verbindungskonten

Hinweis: Diese Funktion ist nur in persönlichen Arbeitsbereichen verfügbar.

Der Orchestrator ermöglicht die Angabe des Kontos, das in einer Verbindung verwendet wird, wenn ein neuer Prozess erstellt oder ein bestehender bearbeitet wird.

1. Wechseln Sie in Ihrem persönlichen Arbeitsbereich zu Automatisierungen > Prozesse. Die Seite Prozesse wird angezeigt.
2. Klicken Sie neben einem Prozess auf Weitere Aktionen > Bearbeiten, um ihn zu bearbeiten. Das Fenster Prozess bearbeiten wird angezeigt.
3. Konfigurieren Sie auf der Registerkarte Prozesskonfiguration nach Bedarf die allgemeinen Details des Prozesses.
4. Gehen Sie zur Registerkarte Paketanforderungen, um die Objekte anzuzeigen, die vom zugrunde liegenden Automatisierungsprojekt verwendet werden. Hier sollten Sie alle Verbindungen sehen, die zum Entwurfszeitpunkt im Automatisierungsprojekt hinzugefügt wurden. In der Spalte Name können Sie das in der Verbindung verwendete Konto ändern, wenn mehrere verfügbar sind.
5. Klicken Sie auf das Dropdownmenü, um die Liste der Konten anzuzeigen und das Konto auszuwählen, das beim Ausführen des Prozesses verwendet werden soll.
   Hinweis: Die Kontoauswahl kann im Assistant überschrieben werden.
6. Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol , um Ihre Verbindungen zu verwalten oder neue über den Integration Service hinzuzufügen.