Ereignistrigger

So funktionieren Ereignistrigger zum Starten von Automatisierungen basierend auf externen Ereignissen wie eingehenden E-Mails oder Integration Service Verbindungen.

Ereignistrigger stellen den Ausgangspunkt einer Automatisierung dar, basierend auf dem Auftreten eines externen Ereignisses, z. B. einer neuen E-Mail, die in Ihrem Outlook-Posteingang eintrifft. Die für die Triggerkonfiguration verfügbaren Ereignisse, Filter und Verbindungen werden im Integration Service angezeigt.

Ereignistrigger können entweder im Integration Service oder zur Entwurfszeit in Studio erstellt werden.

Erfahren Sie mehr über Trigger im Integration Service.

Ein Ereignistrigger besteht aus:

• einem Connector – die externe Anwendung, die in das UiPath-System integriert ist (z. B. Microsoft Outlook 365).
• der Verbindung – die authentifizierte Benutzerinstanz des Connectors (z. B. [e-mail]).
• der Triggeraktivität – die Aktivität, die die Automatisierung startet (z. B. When a New Email Arrives).
• Aktivitätsfiltern – Filter, die verwendet werden, um Spezifität für die Triggerausführung hinzuzufügen (z. B. der Posteingangsordner „Gehaltsschecks“ von John Smith). Hinweis: Die verfügbaren Filterwerte hängen von der ausgewählten Verbindung ab.

Rollen und Berechtigungen für Ereignistrigger

Um einen Ereignistrigger zu erstellen oder zu bearbeiten, benötigen Sie die folgenden Berechtigungen:

Berechtigung	Berechtigungssatz	Beschreibung
Ansicht	Verbindungen	Ermöglicht Ihnen das Anzeigen der Liste der verfügbaren Verbindungen, die Sie für Ihren Ereignis-Trigger konfigurieren können. Sie müssen auch dem Ordner zugewiesen werden, in dem sich die Verbindung befindet.
Ansicht	Ressourcenüberschreibungen	Ermöglicht Ihnen die Verwendung der gewünschten Verbindung anstelle der Verbindung, die ursprünglich im Workflow verwendet wurde. Als Benutzer können Sie sehen, was der Administrator für Sie konfiguriert hat.
Bearbeiten	Ressourcenüberschreibungen	Ermöglicht Ihnen das Bearbeiten der Verbindungskonfiguration für einen bestimmten Benutzer. Als Administrator können Sie eine bestimmte Verbindung für einen bestimmten Benutzer festlegen.
Erstellen	Ressourcenüberschreibungen	Ermöglicht Ihnen das Konfigurieren der Verbindung für einen bestimmten Benutzer. Zum Beispiel, wenn Sie benutzerdefinierte Benutzerkonfigurationen für einen Prozess erstellen oder Trigger von Benutzerereignissen verwalten möchten.
Löschen	Ressourcenüberschreibungen	Ermöglicht Ihnen das Löschen einer benutzerspezifischen Ereignistriggerkonfiguration.

Mit UiPath-Aktivitäten erstellte Ereignistrigger

Ereignistrigger können auch von RPA-Entwicklern zur Entwurfszeit in Studio erstellt werden, indem sie Triggeraktivitäten der Integration Services verwenden, z. B. die Aktivität When New Email Arrives der UiPath.MicrosoftOffice365.Activities.

Der Orchestrator identifiziert diese Triggertypen als Paketanforderungen und die einzige Möglichkeit, sie im Orchestrator hinzuzufügen, ist über die Seite Paketanforderungen.

Jede zur Entwurfszeit festgelegte Konfiguration wird im Orchestrator wiedergegeben und kann nicht geändert werden.

Beispiel: Angenommen, Sie haben eine Automatisierung, die Anhänge, die Sie in Ihrem Outlook-Ordner „Gehaltsschecks“ erhalten haben, automatisch in Ihren Google Drive-Ordner „2023“ hochlädt.In diesem Fall:

• ist die Microsoft Outlook 365-Verbindung Ihr Outlook-Konto und der Empfänger der E-Mails.
• ist die Ereignistriggeraktivität die E-Mail, die in Ihrem Posteingang ankommt.
• ist der auf den Ereignistrigger angewendete Filter der Ordner „Gehaltsschecks“ in Ihrem Posteingang.
• wird die Aktivität, die alle neuen Anhänge in den Ordner „Gehaltsschecks“ herunterlädt, für dieselbe Microsoft Outlook 365-Verbindung ausgeführt, die zum Empfangen der E-Mails verwendet wird. Der Orchestrator zeigt diese Aktivität nicht an (Download Email Attachments), da sie keine Filter hat, die überschrieben werden können. Dafür sind die vom RPA-Entwickler festgelegten Filter endgültig.
• Die Google Drive-Verbindung ist Ihr Google-Konto und der Empfänger der hochgeladenen Anhänge.
• Der auf die Upload-Aktivität angewendete Filter ist der Ordner „2023“ in Google Drive.