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Cartographer-Benutzerhandbuch
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Einleitung

Was Cartographer leistet, wie es funktioniert und wie es sich in die Kontrollen und Modelle Ihrer Organisation einfügt.

UiPath Cartographer ist ein KI-Agent für Business-Analysten, der Prozesswissen in regelkonforme Prozessdokumentation überführt. Sie stellen die bereits vorhandenen Informationen bereit – Transkripte, Interviews, SOPs, Aufzeichnungen oder bestehende Automatisierungen. Cartographer dokumentiert daraufhin den aktuellen Prozess, entwirft einen verbesserten zukünftigen Sollzustand und erstellt ein Process Design Document (PDD) sowie nach dessen Genehmigung ein Specification Design Document (SDD), auf deren Grundlage Entwicklungsteams und Coding Agents die Lösung umsetzen können.

Im Gegensatz zu einem typischen Desktop-Assistant für allgemeine Zwecke unterliegt Cartographer den Kontrollen, die in Ihrer UiPath-Organisation bereits eingerichtet sind, und arbeitet mit den Enterprise-Systemen, in denen Ihre Arbeit tatsächlich stattfindet.

Cartographer wird zusammen mit UiPath Assistant und Delegate installiert. Welche Funktionen Ihnen zur Verfügung stehen, hängt davon ab, was Ihr Administrator aktiviert hat.

Diese Anleitung richtet sich an Geschäftsanalysten oder alle Personen, die diese Funktion in einem Team ausüben und verfügbare Informationen erfassen, wichtige Designentscheidungen koordinieren, Genehmigungen einholen und von einem Prozessdefinitionsdokument (PDD) zu einem Lösungsentwurfsdokument (SDD) übergehen müssen.

Was Sie mit Cartographer tun können​

Cartographer ist Ihr Discovery-Partner, der Prozesswissen in umsetzungsbereite Blueprints verwandelt. Das langfristige Ziel ist die „Map of Work“: eine einzige, versionierte und gesteuerte Definition der Geschäftsabläufe, sodass Spezifikationen, Freigaben und Prüfungen aus einer einzigen Quelle der Wahrheit stammen, anstatt aus auseinanderdriftenden Dokumenten.

Einen Prozess zu dokumentieren bedeutet in der Regel, die Personen ausfindig zu machen, die ihn kennen, Interviews durchzuführen und widersprüchliche Aussagen miteinander abzugleichen – und das alles, bevor Sie überhaupt mit dem Entwurf beginnen können. Cartographer übernimmt diese Arbeit direkt:

Vergleich des typischen Business-Analyst-Workflows (Stakeholder ausfindig machen, Interviews planen und durchführen, widersprüchliche Aussagen abgleichen, manuell entwerfen und den Entwurf anschließend zur Überarbeitung weitergeben) mit dem Workflow mit Cartographer (Transkripte, SOPs oder Aufzeichnungen bereitstellen, Cartographer erstellt ein Prozessmodell, fordert Sie auf, Lücken zu bestätigen, und Sie können direkt an dieser Stelle eine Aufgabe delegieren, um Hilfe im Kontext zu erhalten). Dabei entstehen eine bestätigte AS-IS-Karte, eine optimierte TO-BE-Karte und ein vorgeschlagenes SDD. Die Ausgabe fließt in die zentrale Map of Work ein, die wiederum als Grundlage für jeden danach dokumentierten Prozess dient.

Dokumentieren Sie einen Prozess so, wie er aktuell abläuft.​

Sie können bereits vorhandene Materialien bereitstellen – Transkripte, Interviews, SOPs oder Aufzeichnungen. Cartographer erstellt daraus eine bestätigte AS-IS-Prozesskarte, extrahiert Geschäftsregeln und identifiziert dabei Lücken. Diese Funktion basiert auf einer Reihe vordefinierter Skills und erfordert keine zusätzlichen Anwendungen. Der zugrunde liegende Skill „Documentation“ wird durch prozessspezifisches Wissen aus über 100 sorgfältig recherchierten Artikeln im Process Atlas zusätzlich erweitert. Siehe „Dokumente an Cartographer bereitstellen“.

Entwerfen Sie einen verbesserten Sollzustand.​

Sobald der Ist-Zustand bestätigt ist, weisen Sie jedem Schritt einen Automatisierungsmodus zu und berücksichtigen dabei Geschäftsziele, Schwachstellen und den gewünschten Einsatz von Agents. Cartographer entwirft eine farblich nach Automatisierungsmodus gekennzeichnete Prozesskarte des Sollzustands. Siehe „TO-BE-Design und Erstellung des PDD“.

Erstellen Sie eine umsetzungsreife Spezifikation.​

Cartographer führt den bestätigten Ist- und Soll-Zustand in einem herunterladbaren Process Design Document (PDD) für Prozessneugestaltungs- oder Automatisierungsprojekte zusammen. Sobald das PDD genehmigt wurde, erstellt Cartographer ein Solution Design Document (SDD), das Entwicklungsteams und Coding Agents als Grundlage für die Umsetzung der Automatisierung verwenden. Siehe „Generieren eines SDD“.

Nutzen Sie bereits vorhandene Informationen.​

Sie können Cartographer auf Automatisierungen verweisen, die bereits in Ihrem Mandanten veröffentlicht wurden, anstatt einen Prozess von Grund auf neu zu erstellen. Cartographer berücksichtigt dabei, was bereits funktioniert, und ersetzt nur die manuellen Zwischenschritte, die diese Automatisierungen miteinander verbinden. Siehe „Arbeiten mit vorhandenen Automatisierungen“.

Beziehen Sie einen Teamkollegen für einen praktischen Arbeitsschritt ein.​

Cartographer kann ein Schritt an Delegate für In-Kontext-Hilfe delegieren und die Antwort wieder in den Prozess integrieren. Siehe Ein Teammitglied fragen.

So funktioniert Cartographer​

Ein Geschäftsprozess durchläuft eine Reihe von Phasen. Seinen Fortschritt sehen Sie im Abschnitt „Fortschritt“ der Seitenleiste:

PhaseWas passiert?
ErkennungSie beschreiben den Prozess oder stellen Quellmaterial dafür bereit.
Ist-Zustand definierenCartographer erstellt ein Prozessmodell, extrahiert Geschäftsregeln, identifiziert Lücken und bestätigt eine Prozesskarte des aktuellen Zustands.
Soll-Zustand entwerfenSie weisen jedem Schritt einen Automatisierungsmodus zu. Cartographer entwirft eine Karte des Sollzustands.
Soll-Zustand überprüfenSie überprüfen und bestätigen den Sollzustand, bevor die detaillierte Dokumentation erstellt wird.
ArchitekturprozessCartographer führt beide Zustände in einem formatierten, herunterladbaren Process Design Document (PDD) zusammen.
ArchitekturlösungAuf Grundlage des genehmigten PDD erstellt Cartographer ein Specification Design Document (SDD), das von Entwicklungsteams und Coding Agents umgesetzt werden kann.
ÜbergabeSie veröffentlichen das SDD und das PDD in Automation Hub für das Entwicklungsteam.

Was Sie erstellen​

  • Eine bestätigte AS-IS-Prozesskarte als eingebettetes Flowchart
  • Eine bestätigte TO-BE-Prozesskarte, farblich nach Automatisierungsmodus gekennzeichnet
  • Ein Bereitstellungsmodell, das die aktuelle und zukünftige Abwicklung jedes Schritts zeigt
  • Ein herunterladbares PDD als .docx-Datei
  • Ein herunterladbares SSD als Markdown-Datei, bereit für Coding-Agents

Was Cartographer auszeichnet​

Es nutzt das, was Sie bereits haben.​

Cartographer Cartographer dort Wenn ein Schritt praktische Hilfe benötigt, kann er diesen Schritt für die Kontextunterstützung an Delegate delegieren – siehe Teammitglieder fragen.

Er wird innerhalb der Kontrollen Ihrer Organisation ausgeführt​

Cartographer handelt mit Ihren Zugriffsrechten, auf Ihrer Maschine und innerhalb Ihrer Systeme. Es gibt keine separate Governance-Ebene, die eigens dafür eingerichtet wurde – Cartographer unterliegt derselben Governance für die Automatisierungsplattform wie alle anderen Komponenten Ihrer Organisation. Diese wird über Automation Ops konfiguriert.

Ihr Administrator legt fest, welche Anwendungen und Tools Cartographer verwenden kann, auf welchen Modellen es ausgeführt wird und mit welchen Systemen es eine Verbindung herstellen kann. Dabei gelten dieselben zentralen Richtlinien wie für Ihre übrige UiPath-Umgebung. Unabhängig davon bestimmen Sie, wie viel Cartographer ausführt, bevor es Ihre Rücksprache sucht. Dabei gelten die von Ihrer Organisation festgelegten Grenzen. Modellaufrufe werden über den UiPath AI Trust Layer geleitet. Dadurch unterliegt Cartographer denselben Plattformkontrollen wie die übrigen Komponenten und benötigt keine separate Überprüfung. Siehe „Sicherheitsübersicht“ und „Lokale Sicherheitskonfiguration“.

Sie sind nicht an ein einzelnes Modell gebunden.​

Cartographer basiert nicht auf einem einzigen Modell eines einzigen Anbieters. Standardmäßig verwendet Cartographer die Modelle, die Ihre Organisation über den UiPath AI Trust Layer bereitgestellt hat – entweder die Standardmodelle von UiPath oder eigene Modelle, wenn Ihre Organisation diese einbindet.

Ihre Organisation kann festlegen, welche Modelle zulässig sind, und eigene Modelle bereitstellen, wenn dies aufgrund vertraglicher Vorgaben, behördlicher Anforderungen oder Anforderungen an die Datenresidenz erforderlich ist. Unabhängig davon, welches Modell verwendet wird, werden die Aufrufe über den UiPath AI Trust Layer geleitet. Die Plattformkontrollen und der Audit-Trail bleiben dabei unverändert. Empfehlungen zur Modellauswahl für Cartographer finden Sie unter „Auswählen des LLM-Modells für Cartographer“.

Hinweis:

Die Modellauswahl ist wichtig. Das von Ihnen ausgewählte LLM-Modell beeinflusst, wie gut Cartographer funktioniert. Wenn Sie ein anderes als das empfohlene Modell verwenden, zeigt Cartographer das Banner „Modell nicht empfohlen“ an – ein Hinweis auf mögliche Qualitätseinbußen, kein Fehler. Siehe „Verfügbare Modelle“, um es zu ändern.

Es baut auf dem auf, was Sie bereits haben​

Wenn Ihre Organisation UiPath bereits nutzt, baut Cartographer auf der vorhandenen Arbeit auf, anstatt sie zu duplizieren. Cartographer kann auf den bereits in Ihrem Mandanten veröffentlichten Automatisierungen aufbauen, anstatt einen Prozess von Grund auf neu zu erstellen – siehe „Arbeiten mit vorhandenen Automatisierungen“. Ihre Warteschlangen, Assets und Berechtigungen werden übernommen, sodass keine zusätzlichen Berechtigungen verwaltet werden müssen.

Cartographer erweitern​

Connectors greifen wie der Rest der UiPath Platform auf Ihre bestehenden Systeme zu; Skills und Plugins dienen dazu, zusätzliche Funktionen bereitzustellen.

KonnektorenVerbinden Sie Cartographer über Integration Service-Connectors, MCP-Server oder MCP-Apps mit Ihren Tools und Datenquellen. Siehe „Arbeiten mit externen Daten und Anwendungen“.
FähigkeitenStatten Sie Cartographer mit wiederverwendbaren Funktionen für bestimmte Anwendungen oder Aufgaben aus. Diese können aus einem Feed installiert oder von Ihrer Organisation erstellt werden. Siehe „Teilen von Skills mit Ihrem Team“.
PluginsBündeln Sie mehrere Skills zu einem weitergebbaren Paket. Siehe „Erweitern der Funktionalität mit Plugins“.

Verantwortliche Nutzung von Cartographer​

Cartographer basiert auf großen Sprachmodellen. Daher können seine Pläne, Erklärungen und Inhalte gelegentlich ungenau oder unvollständig sein oder auf einem Missverständnis Ihrer Anforderung beruhen. Dies ist eine bekannte Einschränkung von LLMs, die manchmal als „Halluzination“ bezeichnet wird.

Zum Beispiel:

  • Cartographer kann eine Anweisung falsch interpretieren und eine Aktion ausführen, die Sie nicht beabsichtigt haben.
  • Sie können Daten möglicherweise falsch aus einem Dokument oder Geschäftssystem extrahieren oder zusammenfassen.
  • Die Erklärung dazu, was oder warum es etwas getan hat, klingt vielleicht plausibel, entspricht aber nicht unbedingt dem, was tatsächlich passiert ist.

Überprüfen Sie immer den Plan und die Ausgabe, bevor Sie sich darauf stützen, insbesondere bei Produktionsworkflows, der Datenverarbeitung oder Aktionen, die schwer rückgängig zu machen sind:

  • Überprüfen Sie die vorgeschlagenen Aktionen, bevor Sie sie bestätigen, insbesondere alles, das Daten ändert oder in ein Geschäftssystem eingreift.
  • Überprüfen Sie die Arbeitsergebnisse (PDDs, SDDs), bevor Sie sie weiterleiten oder weitere Maßnahmen auf ihrer Grundlage ergreifen.

Cartographer funktioniert am besten als Unterstützung bei der Zusammenarbeit und nicht als unbeaufsichtigter Entscheidungsträger. Ihre Überprüfung und Ihr Urteilsvermögen bleiben unerlässlich, insbesondere bei Workflows, die Produktionssysteme oder externe Stakeholder betreffen.

Nächste Schritte​

Gehen Sie der Reihe nach durch die Dokumentation oder springen Sie zu dem Abschnitt, der Ihren aktuellen Anforderungen entspricht:

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