Bereitstellen von Dokumenten für den Kartenpart

Laden Sie SOPs, Prozessdiagramme und andere Quelldokumente in Cartographer hoch, um das Ist-Vorgang zu beschleunigen.

Das Hochladen von Dokumenten beschleunigt das Discovery- und Define-as-is-Interview, indem Cartographer ein Startmodell Ihres Prozesses erhält, bevor Sie mit der Beschreibung beginnen.

Wichtig:

Das Hochladen von Dokumenten ersetzt nicht das Bewerbungsgespräch. Cartographer still asks follow-up questions to fill gaps and validate what it inferred. Erwarten Sie ein kürzeres Bewerbungsgespräch – kein fehlendes.

Was Sie hochladen können

Document type	Was Cartographer extrahiert	Qualitätshinweis
SOPs und Arbeitsanweisungen	Schritte, Rollen, Trigger, Systeme, Entscheidungspunkte	Beste Quelle – erzeugt das vollständigste Startmodell
Prozessdiagramme und Flussdiagramme	Schrittfolge, Entscheidungsverzweigungen, Rollen pro Spur	BPMN- und Visio-Exporte funktionieren gut; handgezeichnete Fotos sind von geringerer Qualität.
Besprechungsnotizen und Interview-Transkripte	Stakeholder-Kontext, Ad-hoc-Regeln, Prozessintention	Nützliche Ergänzung; mit informeller Sprache wird gut umgegangen
Screenshots von Anwendungen	UI-Kontext, Feldnamen, führendes System für jeden Schritt	Besonders nützlich, wenn Systemnamen allein nicht aussagekräftig sind
E-Mail-Threads	Genehmigungsketten, Ausnahmeentscheidungen, Richtlinienkontext	Wird als Ergänzung behandelt; Cartographer hebt wichtige Begriffe hervor
Tabellen, die als Prozess-Tracker verwendet werden	Schrittstruktur, abgeleitet aus Spaltenüberschriften und Zeilenmustern	Nützlich, wenn keine formelle SOP vorhanden ist
Ausgabediagramme des Process Mining	Schritte, Entscheidungspunkte, Trigger	Kann unübersichtlich sein, spiegelt aber oft die Realität am genauesten wider – prüfen Sie es sorgfältig.
Datenobjekt- und Regeldateien (XML, JSON)	Geschäftsobjekte, Felder und Regeldefinitionen	Nützlich für das direkte Seeding von Geschäftsregeln
Video (Aufgabenkommentar oder Bildschirmaufzeichnung)	Schritte, Aktionen und On-Screen-Systeme aus einer kommentierten Demo	Eine gute Möglichkeit, stille, nicht dokumentierte Schritte zu erfassen
Sprache oder Audio (mp3,wav)	Gesmäßigte Exemplarische Vorgehensweisen und Anmerkungen	Bei mittelgroßen bis großen Dateien sollten Sie zuerst in Text transkribieren – das ist effizienter

Hinweis:

Unterstützte Dateitypen sind PDF, Word (.docx), PowerPoint (.pptx), Bilder (PNG, JPG), Excel (.xlsx), Process Mining- und Task Mining-Ausgabedateien und -Diagramme, XML und JSON Data-Object und Regeldateien, Markdown und Nur-Text – plus Video und Sprache/audio, wie oben angegeben. Ziehen Sie Dateien per Drag-and-drop in das Chatfeld des Cartographer oder verweisen Sie anhand des Dateipfads darauf.

So laden Sie effektiv hoch

1. Laden Sie zuerst die SOP oder die Arbeitsanweisung hoch – dadurch erhält Cartographer sein primäres Prozessmodell.
2. Laden Sie als Zweites das Prozessdiagramm hoch – es ergänzt die SOP um die visuelle Struktur.
3. Laden Sie zuletzt ergänzende Hinweise hoch – Besprechungsnotizen, E-Mail-Threads und Screenshots fügen Kontext hinzu, sobald das Kernmodell vorhanden ist.

Sie können mehrere Dateien in einer einzigen Nachricht hochladen. Ziehen Sie alle Dateien auf einmal hinein und fügen Sie eine kurze Beschreibung der einzelnen Dateien hinzu, z. B.: „Drei Dateien werden angehängt: die aktuelle SOP (v2.3), ein Visio-Export des Prozessablaufs und Hinweise aus dem Stakeholder-Workshop der letzten Woche.“

Tipp:

Die Kombination verschiedener Dokumenttypen führt zu besseren Ergebnissen als jede einzelne Datei allein. Eine SOP, ein Anwendungs-Screenshot und ein Hinweis zur Lückenanalyse liefern Cartographer genügend Material, um ein nahezu vollständiges Startmodell zu erstellen.

Situation	Was zu tun ist
Dokument ist kennwortgeschützt	Entfernen Sie das Kennwort vor dem Hochladen – Cartographer kann verschlüsselte Dateien nicht lesen
Dokument ist eine gescannte PDF ohne OCR	Führen Sie zuerst OCR aus, z. B. mit Adobe Acrobat oder Microsoft Lens, und speichern Sie die Datei vor dem Hochladen erneut.
SOP ist veraltet	Laden Sie sie hoch, weisen Sie aber ausdrücklich auf den Versionskonflikt hin, z. B.: „Diese SOP stammt aus dem Jahr 2022; die Schritte 4–6 haben sich geändert. Ich werde die aktuellen Versionen während des Interviews beschreiben.“
Mehrere Versionen derselben SOP	Laden Sie die neueste Version hoch und beschreiben Sie die Versionsunterschiede im Gespräch.
Große Sprach- oder Audiodatei	Transskriptieren Sie es zuerst in Text und laden Sie dann das Transkript hoch – schneller und zuverlässiger als eine große Mediendatei
Dokument enthält PII oder vertrauliche Daten	Schwärzen Sie das Dokument vor dem Hochladen und prüfen Sie die Richtlinie Ihrer Organisation zur Datenverarbeitung, bevor Sie Patienten-, Finanz- oder HR-Daten in ein KI-System hochladen. Wenn Ihre Organization den UiPath AI Trust Layer im Rahmen ihrer Richtlinien zur Datenverarbeitung aktiviert hat, filtert er PII heraus.
Keine Dokumente verfügbar	Starten Sie das Interview ohne Uploads – Cartographer stellt weitere Fragen und führt Sie dennoch zu einem qualitativ hochwertigen Ergebnis.

Was Cartographer Ihnen nach der Verarbeitung anzeigt

1. Eine Zusammenfassung der ermittelten Informationen – der Schritte, Systeme, Rollen und Regeln, die es extrahieren konnte.
2. Eine Liste der Lücken, die es untersuchen wird – Bereiche, in denen das Quellmaterial unklar oder unvollständig war.
3. Eine Aufforderung, seine Interpretation zu bestätigen oder zu korrigieren, bevor das Interview fortgesetzt wird.

Überprüfen Sie diese Zusammenfassung sorgfältig. Die Korrektur einer Fehlinterpretation in dieser Phase dauert nur wenige Sekunden. Die Korrektur nach der Generierung des Process Design Documents (PDD) dauert länger.

Nächste Schritte

Kehren Sie zur Ist-Dokumentation zurück, um das Bewerbungsgespräch fortzusetzen.