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Automation Cloud-Administratorhandbuch
Verwalten von Benutzerkonten
Das Hinzufügen von Benutzern zu einem der Dienste in Ihrer Organisation erfolgt im Abschnitt Administrator. Sie können Benutzer nicht direkt über den Dienst zum Dienst hinzufügen.
Mit dieser Methode können Sie bis zu 20 Benutzer oder 20 Gruppen gleichzeitig einladen. Wenn Sie mehr einladen müssen, verwenden Sie stattdessen den Massenvorgang.
Der Bereich Benutzer einladen wird geschlossen und die eingeladenen Benutzer werden auf der Seite Benutzer angezeigt.
In der Spalte Zuletzt aktiv wird Ausstehend angezeigt, bis jeder Benutzer die Einladung annimmt und sich anmeldet.
Sie können mit dem Zuweisen von Rollen und Zuweisen von Benutzerlizenzen fortfahren, auch wenn ein Benutzer die Einladung noch nicht angenommen hat.
.csv -Datei, die die einzuladenden Benutzer und die Benutzergruppen enthält, denen sie angehören. Mit dieser Methode können Sie eigene Gruppeneinstellungen für Benutzer konfigurieren. Unter Aspekte von Benutzergruppen finden Sie die für Ihre Anforderungen am besten geeignete Zugriffssteuerungsstrategie.
Anforderungen an die CSV-Datei
Die CSV-Datei lässt zwei Spalten zu. Alle zusätzlichen Spalten werden nicht berücksichtigt. Die beiden Spalten müssen wie folgt benannt und ausgefüllt werden:
- E-Mail – muss mit den E-Mail-Adressen der eingeladenen Benutzer ausgefüllt werden.
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Gruppenmitgliedschaft – muss mit den Benutzergruppen ausgefüllt werden, denen jeder Benutzer angehören soll. Bleibt dieses Feld leer, wird der Benutzer ohne zugehörige übergeordnete Gruppe eingeladen. Es können mehrere Gruppen angegeben werden, die durch ein Komma getrennt sind (z. B. „Automation Developers, Administratoren“).
Bei der Validierung der CSV-Datei wird die Groß-/Kleinschreibung nicht beachtet. „Automation Users“ und „automation users“ sind beide gültig. Sie können mit einer CSV-Datei bis zu 1000 Benutzer gleichzeitig einladen.
Durch Nutzung von Benutzergruppen können Sie allen Gruppenmitgliedern Standardzugriff gewähren, ohne die Zugriffsebene für jeden Benutzer einzeln festlegen zu müssen. Indem Sie Gruppen in Ihren Diensten Rollen und Berechtigungen gewähren und Benutzer zu den gewünschten Gruppen im Cloud Portal hinzufügen (sei es beim Einladen oder durch anschließende Bearbeitung), übernehmen alle Gruppenmitglieder diese Zugriffsebene, ohne dass weitere Konfiguration erforderlich ist. Sie müssen nur sicherstellen, dass auf die Gruppen in den Diensten verwiesen wird, die Sie verwenden.
- Auf standardmäßige Benutzergruppen (d. h. von UiPath® bereitgestellte Gruppen) wird automatisch in neu erstellten Diensten verwiesen. Außerdem werden sie mit einer Reihe von Standardberechtigungen konfiguriert. Sie können diese Standardkonfiguration jederzeit ändern, wenn Sie möchten.
- Bei Diensten, die vor dem Start der Funktion „Benutzergruppen“ erstellt wurden, wird nicht auf standardmäßige Benutzergruppen verwiesen. Sie müssen manuell hinzugefügt werden.
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Benutzerdefinierte Benutzergruppen (d. h. Ihre eigenen benutzerdefinierten Gruppen) müssen Ihren Diensten manuell hinzugefügt werden, unabhängig davon, wann sie erstellt wurden.
Wenn Sie keine Gruppen verwenden möchten, lassen Sie jeden Benutzer in der Standard-Gruppe Jeder, die standardmäßig keine Rollen umfasst. Dies impliziert, dass die Zugriffssteuerung pro Benutzer durchgeführt wird; Benutzer müssen in jedem Dienst einzeln Rollen erhalten.
Um einen Benutzer zu entfernen, klicken Sie auf der Seite Benutzer auf die entsprechende Schaltfläche Löschen und dann zum Bestätigen auf Löschen . Alternativ wählen Sie einen oder mehrere Benutzer aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Löschen über der Benutzerliste. Der gelöschte Benutzer wird nicht mehr auf der Seite Benutzer angezeigt und kann nicht auf Ihre Organisation zugreifen.
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Wenn Sie jemanden einladen, Ihrer Organisation beizutreten, wird ein neues Benutzerkonto erstellt. Sollten Sie diesen Benutzer aus Ihrer Organisation entfernen, kann er sich unabhängig anmelden, indem er eine neue Organisation erstellt. Obwohl sie nach dem Entfernen nicht auf die Daten Ihrer Organisation zugreifen können, können sie ihr Konto in einer neuen Organisation weiterhin verwenden.
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Sie können Ihren eigenen Benutzer nicht löschen. Bitten Sie einen anderen Organisationsadministrator, die Änderungen für Sie durchzuführen.
- Wechseln Sie auf der Seite Konten und lokale Gruppen zur Registerkarte Lokale Gruppen .
- Wählen Sie Lokale Gruppe hinzufügen aus. Das Fenster Gruppe hinzufügen wird angezeigt.
- Füllen Sie das Feld Name aus.
- Fügen Sie im Feld Gruppenmitglieder Benutzer zur Gruppe hinzu. Hier werden nur Benutzer angezeigt, die zuvor zu Ihrer Organisation eingeladen wurden.
Im Gegensatz zu Standardmäßigen Benutzergruppen müssen Ihren Diensten benutzerdefinierte Gruppen manuell hinzugefügt werden, um die korrekte Zuordnung zwischen der Gruppenmitgliedschaft und den entsprechenden Rollen in diesen Diensten sicherzustellen.
