Aktionstypen

Formularaktionen

Formularaktionen fordern Eingaben über Formulare an und sind nur mit dem form.io-Framework kompatibel. Der Orchestrator kümmert sich um die Formularvisualisierung, die Aktionszuweisung und Vervollständigung.

Entsprechend Ihren Anwendungsfällen können Sie Ihre Formularaktionen weiter anpassen. Unter Arbeiten mit Formularaktionen erfahren Sie, welche Funktionen Sie in Formularaktionen verwenden können.

App-Aktionen

App-Aktionen sind benutzerdefinierte Benutzeraktionen, ähnlich wie Formularaktionen, für die Apps die visuelle Schnittstelle zum Rendern der Aufgabe im Action Center bereitstellt. Apps bietet auch vorgefertigte Vorlagen, mit denen Sie sofort einsatzbereite Anpassungen an Ihre Anforderungen anpassen können.

Im Action Center können Sie Ihre Aktions-App entsprechend Ihrer Aufgabe anzeigen, indem Sie zu Administratoreinstellungen navigieren und dann zu Mandant. Unter Action Apps können Sie den Verlauf einer Aktions-App anzeigen und zu App Studio navigieren, um ihn zu bearbeiten.

Unter Arbeiten mit App-Aktionen erfahren Sie, wie Sie die Funktion verwenden.

Externe Aktionen

Externe Aufgaben werden in externen Systemen abgewickelt, z. B. in JIRA oder Salesforce, und unterstützen in einem Orchestrierungsprozess den Anhalten-Fortsetzen-Zyklus, da die externe Automatisierung die Aktion im Orchestrator erstellen und den Workflow anhalten kann, bis die Aktion abgeschlossen ist. Ein Formularschema schränkt diese nicht ein und es wird für solche Aktionen keine Visualisierung zur Verfügung gestellt. Nach Abschluss wird die Dateneingabe wieder den Workflow-Variablen zugeordnet.

Die Aktionszuweisung wird extern verarbeitet. Daher können Benutzern keine externen Aktionen zugewiesen werden.

Falls die externe Automatisierung die Aktion nicht abschließen kann, können Sie dies stattdessen auf Grundlage einer Aktion erledigen, die im entsprechenden externen System ausgeführt wird. Um eine externe Aktion abzuschließen, benötigen Sie Berechtigungen zum Bearbeiten für Aktionen und Zugriff auf den zugehörigen Ordner.

Datenbeschriftungsaktionen

Datenbeschriftungsaktionen verarbeiten Benutzereingaben, um Daten zu identifizieren, die aus angehängten Dateien stammen, und fügen ihnen bestimmte Beschriftungen hinzu. Die Beschriftungen geben an, worum es in den Daten geht. Diese Bezeichnungen werden später verwendet, um ML-Modelle in AI CenterTM zu trainieren. Datenbeschriftungsaktionen basierend auf der Klassifizierung ermöglichen es Benutzern, eine oder mehrere Klassen auszuwählen. Datenbeschriftungsaktionen, die auf Named Entity Recognition (NER) basieren, ermöglichen es Benutzern, bestimmte Entitäten in Daten zu erkennen.

Wenn Sie Senden innerhalb der Aktion Datenbeschriftung auswählen, speichern Sie die Beschriftungen, die später im AI Center angezeigt werden.

Sie können eine Datenbeschriftungsaktion entweder über die Aktivität „Beschriftungsaufgabe erstellen“ erstellen oder indem Sie An Beschrifter senden auswählen. Sie finden die Schaltfläche An Beschrifter senden im AI Center auf der Seite Datenbeschriftung auf der Registerkarte Beschriftung.

Dokumentvalidierungsaktionen

Dokumentvalidierungsaktionen verarbeiten Benutzereingaben, um die Ergebnisse der automatischen Datenextraktion zu überprüfen und zu korrigieren.

Die Dokumentvalidierung wird im Orchestrator mithilfe der Validierungsstation durchgeführt. Bei der Aktionserstellung werden Dokumentdaten in einen Speicher-Bucket hochgeladen, sodass der Benutzer damit arbeiten kann. Nach Abschluss der Aktion werden die validierten und extrahierten Daten heruntergeladen und der Workflow wird fortgesetzt. Um die heruntergeladenen Daten automatisch zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Daten aus Speicher entfernen in der Aktivität Wait For Document Validation Action And Resume.

Dokumentklassifizierungsaktionen

Dokumentklassifizierungsaktionen verarbeiten Benutzereingaben, um die Dokumentklassifizierung zu überprüfen und zu korrigieren.

Die Dokumentklassifizierung wird im Orchestrator mithilfe der Klassifizierungsstation durchgeführt.

Bei der Aktionserstellung werden Dokumentdaten in einen Speicher-Bucket hochgeladen, sodass der Benutzer damit arbeiten kann. Nach Abschluss der Aktion werden die validierten klassifizierten Daten heruntergeladen und der Workflow fortgesetzt. Um die heruntergeladenen Daten automatisch zu löschen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Daten aus Speicher entfernen in der Aktivität Wait For Document Classification Action And Resume.

Hinweis:

Ab Action Center 2021.10 können Dokumenttypen, die in den Aktionen „Dokumentvalidierung“ und „Dokumentklassifizierung“ verwendet werden, entweder als einzelne Dateien oder als Teil einer Gruppe in der entsprechenden Taxonomie erstellt werden.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Document Understanding-Leitfaden.

Wichtig:

Der Webbrowserzugriff auf Amazon- und Azure Storage-Buckets kann aufgrund von CORS- (Cross Origin Resource Sharing) und CSP-Einstellungen (Content Security Policy) eingeschränkt sein.

Sie lassen identifizierte Entitäten in der Webanwendung zu.

Weitere Informationen zum Konfigurieren der CORS- und CSP-Einstellungen finden Sie hier.

Generierung von Prozessen

Unter Prozesstypen erfahren Sie mehr über die generierenden Prozesse für die einzelnen Aktionstypen.