Aktionen verwalten

Voraussetzungen

• Stellen Sie sicher, dass Sie sich im richtigen Orchestrator-Ordner befinden.
• Sie benötigen die richtigen Benutzerberechtigungen zum Anzeigen und Verwalten von Aktionen.
• Wechseln Sie zur Registerkarte Posteingang.

Warnung: Sie können nur eine Aktion bearbeiten, die Ihnen zugewiesen ist. Ihnen ausstehenden Aktionen sind für andere Benutzer schreibgeschützt. Nicht zugewiesene Aktionen sind für alle Benutzer schreibgeschützt.

Zusammenfassung der Vorgänge

Die folgenden Tabellen zeigen die verfügbaren Vorgänge für jeden Aktionsstatus und die erforderlichen Benutzerberechtigungen.

Ansicht „Meine Aktionen“

Dies sind alle verfügbaren Vorgänge in der Ansicht Meine Aktionen (für Aktionsbenutzer):

Aktionsstatus	Menü „Weitere Optionen“: Verfügbare Vorgänge	Seiten-Header: Verfügbare Vorgänge
Anstehende	Zuweisung aufheben Ähnliche Aktionen anzeigen Beschriftungen bearbeiten Eigenschaften bearbeiten (vorausgesetzt, der Benutzer verfügt über die entsprechenden Berechtigungen) Entfernen	Speichern Weiterleiten (Forward) Zuweisung aufheben
Nicht zugewiesen	Sich selbst zuweisen. Ähnliche Aktionen anzeigen Beschriftungen bearbeiten Entfernen abgeschlossen *	Abgeschlossen*
Abgeschlossen	Ähnliche Aktionen anzeigen Beschriftungen bearbeiten Entfernen	Nicht zutreffend

* Der Vorgang „Vollständig“ ist nur für externe Aktionen verfügbar.

Aktionsansicht verwalten

Dies sind alle verfügbaren Vorgänge in der Ansicht Aktionen verwalten (für Aktionsadministratoren):

Aktionsstatus	Menü „Weitere Optionen“: Verfügbare Vorgänge	Seiten-Header: Verfügbare Vorgänge
Anstehende	Neu zuweisen Zuweisung aufheben Ähnliche Aktionen anzeigen Beschriftungen bearbeiten Eigenschaften bearbeiten (vorausgesetzt, der Benutzer verfügt über die entsprechenden Berechtigungen) Entfernen	Zuweisung aufheben
Nicht zugewiesen	Dem Benutzer zuweisen Sich selbst zuweisen. Ähnliche Aktionen anzeigen Beschriftungen bearbeiten Eigenschaften bearbeiten (vorausgesetzt, der Benutzer verfügt über die entsprechenden Berechtigungen) Entfernen Abgeschlossen	Sich selbst zuweisen. Abgeschlossen*
Abgeschlossen	Ähnliche Aktionen anzeigen Beschriftungen bearbeiten Entfernen

* Der Vorgang „Vollständig“ ist nur für externe Aktionen verfügbar.

Zuweisen von Aktionen als Aktionsbenutzer

So weisen Sie sich selbst eine Aktion zu:

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Nicht zugewiesen bei der gewünschten Aktion auf Weitere Optionen .
2. Wählen Sie Sich selbst zuweisen aus.

Zuweisen von Aktionen als Aktionsadministratorbenutzer

Allen Benutzern, die über die erforderlichen Berechtigungen für den spezifischen Ordner verfügen, kann eine Aktion zugewiesen werden. So weisen Sie einem anderen Benutzer eine Aktion zu:

1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich in der Ansicht Aktionen verwalten befinden.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Nicht zugewiesen bei der gewünschten Aktion auf Weitere Optionen .
3. Wählen Sie Dem Benutzer zuweisen aus. Das Fenster Aktion zuweisen wird geöffnet.
4. Wählen Sie einen Benutzer aus der Dropdownliste aus.

Zusätzliche Informationen: Der Vorgang Sich selbst zuweisen ist auch über den Aktionsseitenheader verfügbar.

Massenzuweisung von Aktionen

1. Wählen Sie die Aktionen aus, die Sie massenweise zuweisen möchten.
2. Wählen Sie oben im Posteingang eine der folgenden Optionen aus:
   • Selbst zuweisen – Weisen Sie sich die Aktionen zu.
   • Zuweisen – Weisen Sie die Aktionen sich selbst oder anderen Benutzern zu.

Aufheben der Zuweisung von Aktionen als Aktionsbenutzer

So heben Sie die Zuweisung einer Aktion als Aktionsbenutzer auf:

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ausstehend bei der gewünschten Aktion auf Weitere Optionen .
2. Wählen Sie Zuweisung aufheben aus, um die Aktion aus der Liste der ausstehenden Aktionen zu entfernen.

Zusätzliche Informationen: Der Vorgang Zuweisung aufheben ist auch über den Aktionsseitenheader verfügbar.

Aufheben der Zuweisung von Aktionen als Aktionsadministratorbenutzer

Der aktuell zugewiesene Benutzer wird oben auf der Seite Aktion angezeigt. So heben Sie die Zuweisung von Aktionen auf:

1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich in der Ansicht Aktionen verwalten befinden.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Ausstehend bei der gewünschten Aktion auf Weitere Optionen .
3. Wählen Sie Zuweisung aufheben aus, um die Aktion aus der aktuellen Benutzerzuweisung zu entfernen.

Massenzuweisung von Aktionen aufheben

1. Wählen Sie die Aktionen aus, deren Zuweisung Sie in großen Mengen aufheben möchten.
2. Wählen Sie oben in Ihrem Posteingang die Option Zuweisung aufheben aus.

Erneutes Zuweisen von Aktionen

Nur Aktionsadministratorbenutzer können die Erneute Zuweisung durchführen. So weisen Sie eine Aktion neu zu:

1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich in der Ansicht Aktionen verwalten befinden.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Ausstehend bei der gewünschten Aktion auf Weitere Optionen .
3. Wählen Sie Neu zuweisen aus, um die Aktion einem anderen Benutzer zuzuweisen. Das Fenster Aktion neu zuweisen wird geöffnet.
4. Wählen Sie einen Benutzer aus der Dropdownliste aus.

Ergebnis: Dieser Vorgang hebt die Zuweisung der Aktion vom vorherigen Benutzer auf und weist sie dem in Schritt 4 ausgewählten Benutzer zu.

Bearbeiten von Aktionseigenschaften als Aktionsbenutzer

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ausstehend bei der gewünschten Aktion auf Weitere Optionen .
2. Wählen Sie Eigenschaften bearbeiten aus, um die Aktionseigenschaften zu bearbeiten. Das Panel Eigenschaften bearbeiten wird geöffnet.
3. Bearbeiten Sie eine oder mehrere Eigenschaften gemäß den neuen Anforderungen.
4. Schließen Sie den Bearbeitungsbereich und klicken Sie im Fenster Änderungen speichern? auf Speichern, um die von Ihnen vorgenommenen Änderungen zu speichern.

Bearbeiten von Aktionseigenschaften als Aktionsadministrator

1. Stellen Sie sicher, dass Sie sich in der Ansicht Aktionen verwalten befinden.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Ausstehend oder Nicht zugewiesen bei der gewünschten Aktion auf Weitere Optionen .
3. Wählen Sie Eigenschaften bearbeiten aus, um die Aktionseigenschaften zu bearbeiten. Das Panel Eigenschaften bearbeiten wird geöffnet.
4. Bearbeiten Sie eine oder mehrere Eigenschaften gemäß den neuen Anforderungen.
5. Schließen Sie den Bearbeitungsbereich und klicken Sie im Fenster Änderungen speichern? auf Speichern, um die von Ihnen vorgenommenen Änderungen zu speichern.

Massenbearbeitungsaktionen

Die Aktionen müssen vom Typ Massenformular sein und von derselben Prozessversion generiert werden. Andernfalls ist die Schaltfläche Massenbearbeitung deaktiviert. So bearbeiten Sie Aktionen im Bulk:

1. Aus der Liste Ausstehend wählen Sie die Aktionen aus, die Sie massenweise bearbeiten möchten.
2. Klicken Sie auf Massenbearbeitung am Ende der Liste. Die Seite „ Massenbearbeitung “ öffnet sich.
3. Im Bereich auf der linken Seite werden die Formulareigenschaften angezeigt, die Sie massenweise bearbeiten können.

In diesem Panel können Sie Formularmetadaten bearbeiten, z. B. Formulartitel, Aktionskataloge, Priorität usw.

1. Im Bereich rechts werden die Formularfelder angezeigt, die Sie massenweise bearbeiten dürfen.
2. Geben Sie die neuen Werte ein und klicken Sie auf das Symbol Alle speichern.

Ergebnis: Alle ausgewählten Aktionen werden mit dem neuen Satz an Werten gespeichert.

Massenabschluss von Aktionen

So schließen Sie Aktionen im Bulk ab:

1. Wenn Ihre Formularaktionen über eine Schaltfläche verfügen, die den Abschluss auslöst, geben Sie die erforderliche Eingabe für den Abschluss ein und klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche im Formular.
2. Ein Popup wird angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, den Abschluss mehrerer Elemente zu bestätigen. Klicken Sie auf Bestätigen, um die Aktionen mit derselben Eingabe abzuschließen, oder auf Abbrechen, um die Werte zu überprüfen oder den Massenabschluss zu verschieben.
3. Eine Meldung informiert Sie darüber, ob der Massenabschluss erfolgreich war.

Ergebnis: Die abgeschlossenen Aktionen werden in die Liste Abgeschlossen verschoben.

Hinweis: Aktionen, die massenweise bearbeitet oder abgeschlossen werden, sind auf der Seite „Prüfung“ des entsprechenden Orchestrator-Mandanten sichtbar.

Anzeigen ähnlicher Aktionen

Sowohl Aktionsbenutzer als auch Aktionsadministratorbenutzer können den Vorgang Ähnliche Aktionen anzeigen durchführen.

Tipp:

Im Kontext der Massenbearbeitung konnten Aktionen, die von demselben Prozess, aber mit einem anderen Formularlayout generiert wurden, nicht massenweise bearbeitet werden, da die Schaltfläche Massenbearbeitung deaktiviert wurde.

Um diese Unannehmlichkeiten zu umgehen, haben Sie die Möglichkeit, ähnliche Aktionen anzuzeigen, dh Aktionen, die von demselben Prozess und mit demselben Formularlayout generiert wurden.

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ausstehend bei der gewünschten Aktion auf Weitere Optionen .
2. Wählen Sie Ähnliche Aktionen anzeigen aus. Die Liste wird nach ähnlichen Aktionen gefiltert, die in großen Mengen bearbeitet werden können. Sie können weitere Filter auf die Liste der ähnlichen Aktionen anwenden.
3. Wählen Sie die Aktionen aus, die Sie per Massenbearbeitung bearbeiten möchten, und klicken Sie auf Massenbearbeitung am Ende der Liste. Die Seite „Massenbearbeitung“ öffnet sich.

Hinzufügen von Beschriftungen zu vorhandenen Aktionen

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Ausstehend, Nicht zugewiesen oder Abgeschlossen bei der gewünschten Aktion auf Weitere Optionen .
2. Wählen Sie Beschriftungen bearbeiten aus. Das Fenster Beschriftungen bearbeiten wird geöffnet.
3. Geben Sie den gewünschten Labelnamen ein und drücken Sie die Taste Enter . Erstellen Sie beispielsweise eine Bezeichnung mit dem Namen „SAP“, um SAP-bezogene Aktionen schneller zu identifizieren.
4. Klicken Sie auf Speichern, um die Beschriftung der Aktion zuzuordnen, deren ID und Name im Fenster Beschriftungen bearbeiten angezeigt werden.

Hinweis: Sie können einer Aktion beliebig viele Beschriftungen hinzufügen.

Labelduplikate

Wenn Sie bereits über eine Liste zuvor erstellter Beschriftungen verfügen und mit der Eingabe eines Namens im Fenster Beschriftungen bearbeiten beginnen, wird eine Liste mit möglichen Übereinstimmungen angezeigt. Wählen Sie eine oder mehrere Beschriftungen aus, die Ihren Anforderungen entsprechen, oder fahren Sie mit der Eingabe fort, um eine neue zu erstellen. Dieser Vorgang verhindert das Duplizieren von Beschriftungen.

Einschränkungen bei der Beschriftung

• Bezeichnungsnamen dürfen die folgenden Zeichen nicht enthalten: <, >, %, &, \, ?, /, : .
• Sie können die Erstellung oder Entfernung von Labels in unseren aktuellen Protokollen nicht nachverfolgen.
• Die folgenden Beschriftungen sind proprietäre UiPath Studio-Tags und Sie können sie nicht für Ihre Objekte definieren und verwenden: UiPathStudioProcess , UiPathStudioTest , UiPathStudioTask , UiPathStudioLibrary , UiPathObjects , UiPathActivities , UiPathStudioX , UiPathTestCases , UiPathEntities , UiPathWebServices , UiPathStudioTemplate , UiPathStudioLocalizedTemplate , C# , CSharp , VB , VisualBasic , GettingStartedTemplate .

Hinzufügen von Beschriftungen beim Erstellen einer Aktion

Um beim Erstellen eines Formulars oder einer externen Aktion eine Bezeichnung hinzuzufügen, wechseln Sie zum Eigenschaftseingabefeld Bezeichnung und geben Sie die Bezeichnungen ein, die Sie für diese bestimmte Aktion hinzufügen möchten, die Sie erstellen.

Anzeigen von Beschriftungen

Die folgende Tabelle zeigt die drei verfügbaren Möglichkeiten zum Anzeigen von Beschriftungen, die einer bestimmten Aktion zugeordnet sind:

Ort	Anleitungen zu …	Erwähnungen
Fenster „Beschriftungen bearbeiten“	Öffnen Sie das Fenster Beschriftungen bearbeiten für die gewünschte Aktion. Alle zugehörigen Beschriftungen werden angezeigt.	In diesem Fenster können Sie Beschriftungen für die angegebene Aktion hinzufügen oder entfernen.
Bereich Aktionszusammenfassung	Wählen Sie die gewünschte Aktion aus und navigieren Sie zum entsprechenden Aktionszusammenfassungsbereich. Das Feld Beschriftung zeigt alle zugehörigen Beschriftungen an.
Nicht zugewiesene, ausstehende oder abgeschlossene Aktionslisten	Zeigen Sie mit der Maus auf die gewünschte Aktion, um ein Popup mit allen zugehörigen Bezeichnungen anzuzeigen.

Wenn Sie auf das Fenster Beschriftungen bearbeiten klicken, werden alle verfügbaren Aktionsbeschriftungen angezeigt. Wählen Sie die Beschriftungen aus, die Ihren Anforderungen entsprechen, um sie der Aktion zuzuordnen.

Entfernen von Beschriftungen

So entfernen Sie Beschriftungen aus einer Aktion:

1. Öffnen Sie das Fenster Beschriftungen bearbeiten für die gewünschte Aktion.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche .
3. Klicken Sie auf Speichern.

Warnung: Um eine Bezeichnung vollständig zu entfernen, müssen Sie sie manuell aus allen zugehörigen Aktionen entfernen.

Löschen von Aktionen

Nur Benutzer mit Löschen- Berechtigungen für Aktionen können Löschungen durchführen. Alle erfolgreichen Löschungen werden auf der Orchestrator-Seite Prüfung protokolliert.

Um ausstehende, nicht zugewiesene oder abgeschlossene Aktionen zu löschen, wechseln Sie bei der Aktion, die Sie löschen möchten, zum Menü Weitere Optionen und klicken Sie auf Entfernen.

Einschränkung: Stellen Sie sicher, dass Sie den zugrundeliegenden Prozess der gelöschten Aktion fortsetzen, damit der Workflow die Ausnahme Task not found verarbeitet. Mit UiPath.Persistence.Activities v1.2 wird der Prozess automatisch fortgesetzt.

Weitergeleiten von Aktionen

Sowohl Aktionsbenutzer als auch Aktionsadministratorbenutzer können die Weiterleitung durchführen. Die Weiterleitung ist derzeit nur für Formularaktionen und Aktionen verfügbar, die sich in der ausstehenden Liste Meine Aktionen befinden.

So leiten Sie eine Aktion weiter:

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ausstehend eine Aktion aus.
2. Klicken Sie im Aktionsseitenheader auf Weiterleiten . Das Fenster Aktion weiterleiten wird geöffnet.
3. Wählen Sie einen Benutzer aus der Dropdownliste aus.
4. Geben Sie im Feld Kommentare den Kontext für die Weiterleitung der Aktion an.

Hinweis: Alle Benutzer, denen die erforderlichen Berechtigungen für den Ordner mit der Aktion erteilt wurden, werden in der Dropdownliste angezeigt; an sie kann eine Aktion weitergeleitet werden.

Speichern von Aktionen

Sowohl Aktionsbenutzer als auch Aktionsadministratorbenutzer können das Speichern durchführen. Der Vorgang Speichern ist derzeit nur für Formularaktionen und Aktionen verfügbar, die sich in der ausstehenden Liste Meine Aktionen befinden.

1. Wählen Sie auf der Registerkarte Ausstehend eine Aktion aus und geben Sie einige der erforderlichen Eingaben an.
2. Wählen Sie im Menüband der Aktion Speichern aus .

Ergebnis: Die Aktion wird mit den vorgenommenen Änderungen gespeichert und Sie können später darauf zugreifen, um weitere Eingaben bereitzustellen oder sie abzuschließen.

Mehrfachauswahl von Aktionen

Nutzen Sie die Option Aktionen mit Mehrfachauswahl, um mehrere Aktionen zuzuweisen, die Zuweisung aufzuheben oder zu löschen. Die verfügbaren Massenvorgänge werden am unteren Rand der Liste angezeigt.

Warnung: Das Wechseln zwischen Aktionslisten löscht Ihre Auswahl.

Herunterladen von Aktionen

Um Aktionen herunterzuladen, navigieren Sie in einer Aktionsliste zu Weitere Optionen  und klicken Sie auf Aktionen herunterladen.

Ergebnis: Dieser Vorgang lädt die aktuelle Liste der Aktionen, die eventuell angewendeten Filtern entsprechen, im csv-Format herunter. Andernfalls lädt es alle Aktionen in der aktuellen Liste herunter, absteigend geordnet nach Priorität und Erstellungszeit.