Konfigurieren von Aufbewahrungsrichtlinien

Wichtig: Erratum – 28. März 2024

Aufgrund eines Fehlers auf unserer Seite war diese Funktion am ursprünglichen Ankündigungstag (14. März 2024) nicht verfügbar.

If you're an administrator, you can establish rules for the retaining completed tasks, based on the policy you set for each action catalog to which the tasks belong. You can decide whether to delete or archive completed actions.

Hinweis:

Incomplete tasks, including assigned and unassigned tasks are never archived or deleted.

• If you choose deletion, completed tasks that have been untouched within a specific timeframe will be removed. This timeframe can be set anywhere between 1 to 180 days.
• Wenn Sie sich für die Archivierung entscheiden, werden abgeschlossene Aktionen, die innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens unverändert geblieben sind, in einem Orchestrator-Speicher-Bucket gespeichert. Der Zeitrahmen dafür kann auch zwischen 1 und 180 Tagen festgelegt werden.

Note: The default retention policy for completed tasks in an action catalog is 30 days. For tasks that are not part of an action catalog, the default retention policy is 180 days.

Standardmäßige Aufbewahrungsrichtlinien

• Aktionen, die in keinem Katalog gespeichert sind, werden nach 180 Tagen gelöscht.
• Die Standardeinstellung für Aktionen, die in einem Katalog gespeichert sind, der die Aufbewahrungsrichtlinie Löschen hat, ist die Löschung nach 30 Tagen.
• Wenn Sie einen Orchestrator-Speicher-Bucket zum Archivieren von Katalogaktionen verwenden, löschen Sie diesen Bucket. Richtlinien kehren nach 30 Tagen zu Aktionen löschen zurück.

Schritte

Die folgenden Schritte gelten, wenn Sie Aufbewahrungsrichtlinien sowohl für einen neuen als auch für einen vorhandenen Aktionskatalog konfigurieren möchten.

1. Navigieren Sie im Action Center zu Administratoreinstellungen.
2. Wählen Sie Katalog hinzufügen aus, wenn Sie einen neuen Aktionskatalog erstellen.

   Wenn Sie Aufbewahrungsrichtlinien für einen vorhandenen Aktionskatalog konfigurieren, suchen Sie den Katalog, den Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie Bearbeiten aus.

   
   

   

   
   
3. Wählen Sie unter Abgeschlossene Aktionen entweder Automatisch löschen oder Automatisch archivieren als Aufbewahrungsrichtlinie aus:
   • Wenn Sie Automatisch löschen auswählen: Geben Sie eine Zahl zwischen 1 und 180 in das Feld Abgeschlossene Aktionen löschen nach ein. Dies ist die Anzahl der Tage, nach denen abgeschlossene Aktionen automatisch gelöscht werden.
     
     

     

     
     
   • Wenn Sie Automatisch archivieren auswählen:
     1. Wählen Sie das Dropdown-Menü Bucket zum Archivieren abgeschlossener Aktionen aus und wählen Sie einen Orchestrator-Bucket zum Speichern der Aktionen aus.
     2. Geben Sie im Feld Abgeschlossene Aktionen archivieren nach eine Zahl zwischen 1 und 180 ein. Dies ist die Anzahl der Tage, nach denen abgeschlossene Aktionen automatisch archiviert werden.