如何启动自动化

设计自动化的一个关键步骤是决定什么将触发工作流。 每个项目都包含一个触发器，该触发器是主工作流中的第一个活动。 您可以在新建项目时选择自动化的启动方式。 根据模板创建项目时，该模板已包含触发器。

可以通过以下方式之一触发自动化：

• 手动- 自动化在您手动启动时运行。 当您选择“手动自动化”选项时， “手动触发器”活动将添加到工作流中。 这是自动化的默认触发器。
• 按计划- 自动化根据指定计划在指定时间运行。 当您选择“计划的自动化”选项时，系统会将“时间触发器”活动添加到工作流中。 对于应按固定计划运行的自动化，请使用此类触发器，例如，当您需要每周将报告上传到在线文件共享时。 您可以根据活动配置计划。
• “通过事件”- 在应用程序中发生指定的事件时运行自动化，例如，在创建或更新文件或记录等项目时，或者在收到电子邮件时运行。 选择应用程序，然后选择触发自动化的事件，相应的触发器活动将添加到工作流中。

创建项目后，在项目设计器中配置触发器活动，以便自动化恰好在您希望的时间启动。例如，如果您使用的是时间触发器，请配置其计划；如果您使用的是事件触发器（例如收到电子邮件时），请配置筛选器以确保自动化仅可由正确的电子邮件触发。

发布项目后，您可以在 Orchestrator 中管理触发器。

测试触发器

当您测试使用手动或基于时间的触发器的项目时，该项目将在您启动运行后立即启动。

使用事件触发器时，机器人会尝试查找与触发器配置匹配的最近项目。 您可以使用触发器活动中的可用选项在运行项目之前测试事件触发器。 这将检查是否有任何项目与触发器的当前设置匹配。

有关触发器测试的信息显示在输出面板中，包括找到的任何项目的属性和生成的测试值。 当您在项目的其他活动中选择触发器的输出变量时，这些数据也会显示在变量选择窗口中。 重新打开项目时，数据可立即使用，并且是特定于用户的。 如果未找到任何项目，您可以：

• 从下拉菜单中选择一个时间选项，以扩大搜索范围以增加时间间隔。 然后，您可以使用新的间隔再次测试触发器。
• 从下拉菜单中选择建议的不匹配项目。

例如：

• 要使用设置的特定筛选器在 Gmail 中测试“已收到电子邮件”触发器，请向自己发送一封与该筛选器匹配的电子邮件。
• 要在 Microsoft OneDrive 中测试设置了特定筛选条件的“已创建文件”触发器，请创建一个与筛选条件相匹配的文件。

更改项目中的触发器

要更改项目中的触发器，请在触发器活动中选择“操作” >更改触发器。 四个最常用的触发器类别显示在触发器选择窗口的第一行中。