Como criar uma automação a partir de uma ideia

Uma automação consiste em uma sequência de atividades relacionadas e interconectadas. Uma atividade é o bloco de construção básico de uma automação, representando uma etapa ou uma tarefa em um fluxo de trabalho que você pode automatizar.

Para criar uma automação:

1. Divida a ideia que deseja automatizar em cada uma de suas etapas individuais, decida o que deve disparar a automação e identifique todos os aplicativos e serviços que você utiliza nela.
2. Crie um projeto no Studio Web. Certifique-se de verificar os modelos disponíveis, você pode encontrar um que se encaixa no seu cenário e economizar tempo e esforço por não começar do zero.
3. Identifique as atividades que permitem automatizar cada uma das etapas, adicione-as ao seu projeto e configure-as no designer de projetos.
4. Teste seu projeto. Ele pode não ser executado com sucesso na primeira tentativa e pode ser necessário fazer ajustes e executá-lo algumas vezes antes que funcione como desejado.
5. Publique seu projeto para disponibilizá-lo como uma automação. Se usar um gatilho de evento ou um gatilho de tempo, a automação será executada automaticamente.

Exemplo de criação de uma automação

Uma ideia pode ser simples como "Quero que todos os eventos cancelados sejam removidos automaticamente do meu calendário do Outlook".

Pensando em como dividir o processo e como podemos automatizá-lo, queremos que:

• Automatize o calendário do Outlook usando as atividades do Microsoft Office 365.
• Execute a automação sempre que um evento de calendário for atualizado para que a automação seja acionada pelo evento Evento atualizado no calendário .
• Remova um evento somente se ele tiver sido cancelado. Para isso, adicionaremos uma condição para processar o evento somente se ele tiver sido cancelado usando uma atividade If. e, em seguida, adicionamos uma atividade Delete Event para removê-lo do calendário, se a condição for atendida.

Criar a automação

1. Acesse a página Automações no Studio Web e crie um novo projeto. Para o gatilho, selecione o evento do Microsoft 365 Calendar Event Updated. O gatilho de atividade é adicionado ao projeto.
2. Na atividade Calendar Event Updated, adicione ou selecione uma conexão.
3. Clique em Adicionar atividade após o gatilho e adicione uma atividade If.

   Esta atividade permita definir uma condição, adicionar atividades a serem executadas quando a condição for atendida dentro da ramificação Then e, opcionalmente, atividades sejam executadas quando a condição não for atendida na ramificação Else. Para este cenário, precisamos da condição de que o evento seja cancelado. Usaremos a ramificação Then apenas para adicionar uma atividade para excluir o evento quando a condição for atendida.

4. Na atividade If, clique no campo Condição para abrir o Construtor de condição:

   1. No primeiro campo, queremos encontrar a propriedade EstáCancelado para o evento que disparou a automação. Podemos pesquisar o texto cancelar ou selecionar Ver mais > Usar variável > Evento atualizado no calendário > Evento > EstáCancelado.
   2. No segundo campo, selecione é verdadeiro.
      
      

      

      
      
5. Clique em Adicionar atividade na caixa Then e adicione uma atividade Delete Event do Microsoft 365. Vamos configurá-la para excluir o evento que disparou a automação.
   1. Adicione ou selecione uma conexão.
   2. Evento a excluir - Clique em e selecione Evento de calendário atualizado > Evento para indicar que você deseja excluir o evento. Como essa atividade foi adicionada dentro da ramificação Then, o evento será excluído somente se tiver sido cancelado.
   3. Excluir — Selecione Apenas um evento para excluir apenas uma ocorrência, se o evento for recorrente.
      
      

      

      
      

Teste a automação

Para testar a automação, verifique se há um evento cancelado recentemente no calendário do Outlook. Você pode selecionar Testar gatilho no gatilho da atividade para verificar se há pelo menos um evento que foi atualizado recentemente.

Clique em Testar na parte superior do designer para testar a automação e verifique seu calendário para visualizar se o evento cancelado foi removido.

Publique a automação

Se a automação funcionar como esperado, tudo o que você precisa fazer para que ela seja executada é publicá-la em seu espaço de trabalho pessoal. Clique em Publicar na parte superior do designer, insira um nome e descrição relevantes e clique em Publicar.