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Compartilhamento de habilidades com sua equipe

Publique, instale, revise e compartilhe habilidades e rotinas em Delegate, incluindo permissões e como os feeds funcionam.

Uma habilidade que você cria permanece somente na sua máquina até você publicá-la. Como uma rotina é uma habilidade marcada que pode ser invocada pelo usuário, tudo nesta página se aplica a rotinas também.

Onde as habilidades são publicadas: feeds​

A publicação de uma habilidade a carrega em um feed — um local de onde um pacote de habilidade pode ser lido e escrito. Você alterna entre os feeds com o seletor de origem em Descobrir habilidades:

FeedAlcanceQuem o configura
O feed de bibliotecas do seu tenant do OrchestratorTodos nesse tenantSeu próprio administrador do Orchestrator — esse é o destino padrão que todo tenant tem
Um feed compartilhadoVárias organizações de uma vezConfigurado separadamente pela UiPath, totalmente fora do Orchestrator, e somente se sua organização tiver um — consulte Compartilhar habilidades fora de sua organização
Um repositório que você adicionaOnde quer que você aponte, como um repositório de habilidades hospedado no GitHubVocê, de Complementos e integrações → Plugins — consulte Origens de repositório
Observação:

Cada habilidade publicada a partir de Delegate está no Orchestrator em Tenant → Pacotes → Bibliotecas → Tenant.

Consulte Referência de habilidades para as Habilidades, Descobrir habilidades e exibições de fila de Revisão que esses feeds preenchem.

Criação de uma habilidade​

Quer você a descreva para o agente ou a escreva à mão, uma habilidade precisa de:

  • Um gatilho claro — quando o agente deve alcançar essa habilidade?
  • Instruções claras — o que ele deve fazer, passo a passo?

Eles se tornam os campos Visão geral e Quando usar da habilidade ao publicá-la.

Você também pode transformar algo que fez em um chat em uma habilidade reutilizável pedindo-o diretamente, usando o prompt sugerido Transformar minha tarefa atual em uma habilidade de automação reutilizável ou selecionando Criar gravação para capturar as etapas executando-as você mesmo.

De qualquer forma, o resultado é uma pasta de habilidades em sua máquina — mais ninguém pode ver até você publicá-la. Encontre-o em Suplementos e integrações → Habilidades → Descubra habilidades, listado em Instalado como Não publicado.

Adicionar uma habilidade​

Em Suplementos e Integrações → Habilidades, selecione Adicionar habilidade e escolha uma das três opções:

OpçãoO que faz
Criar uma nova habilidade com o DelegateDescreva o que você quer e deixe o agente criar a habilidade
Importar habilidade do arquivo zipAdicionar um pacote de habilidades de um arquivo .zip
Abrir pasta de habilidadesAbra sua pasta de habilidades locais diretamente para adicionar ou editar arquivos por conta própria.
Observação:

Uma pasta de habilidades que você cria manualmente só é coletada quando Delegate inicia — a opção Sincronizar habilidades não a encontrará. Reinicie o Delegate após adicionar um dessa maneira.

Antes de publicar​

Três coisas precisam ser verdadeiras ou a publicação não funcionará:

  1. Você está conectado ao Orchestrator. Se você estiver offline, não há nada para navegar nem publicar.
  2. Seu tenant aceita uploads de bibliotecas. Um administrador do Orchestrator define isso em Tenant → Configurações → Implantação, no cartão Bibliotecas — defina Feeds como Feeds de host e tenant (ou Apenas feed de tenant) e salve. Se estiver definido como Apenas feed de host, a publicação será desabilitada em todo o tenant e a seção Descobrir habilidades será somente navegar-e-instalar.
  3. Você tem a permissão Libraries.Create no Orchestrator. Sem ele, o botão Publicar não é renderizado — você só verá Enviar para revisão. Libraries.View é suficiente para navegar e instalar.

Funções e permissões​

Duas camadas de permissão separadas se aplicam aqui e controlam coisas diferentes:

CamadaControlesOnde
Orchestrator (Libraries.View / Libraries.Create)Se você pode ver e usar o feed para todos — navegue e instale com Visualizar, publique com CriarFunções do Orchestrator, definidas pelo administrador
Permissões da ferramentaO que uma habilidade instalada pode realmente fazer em sua máquina depois de executada — Permitir, Perguntar ou Bloquear por ferramentaConfigurações → Segurança, ou centralmente por meio da Governança com o Automation Ops

Reter Libraries.Create significa apenas que o Orchestrator permite que você publique — não diz nada sobre o que a habilidade em si pode fazer no runtime. Isso é controlado inteiramente pelas permissões de ferramentas e seu modo de aprovação, o mesmo que qualquer outra ação do Delegate realiza.

Antes de instalar uma habilidade que você não criou por conta própria, verifique sua aba Arquivos para quais ferramentas, conexões e sistema de arquivos ou acesso de rede ela usa, e se isso corresponde à sua finalidade declarada. Tenha cuidado com uma habilidade que pede ferramentas não relacionadas ao seu propósito, acesso amplo ao sistema de arquivos sem justificativa ou uma conexão com um serviço confidencial (bancários, sistemas de RH) que não tem um motivo óbvio para precisar.

Em termos de funções, o Automation User é suficiente para navegar, instalar e executar habilidades. A publicação precisa de uma função com Libraries.Create, normalmente Automation Publisher ou uma função de tenant personalizada.

Publicando uma habilidade​

Para publicar uma habilidade que você criou, siga as seguintes etapas:

  1. Em Suplementos e Integrações → Habilidades → Descobrir habilidades, encontre sua habilidade em Instalado. Ele mostrará Não publicado até que você o compartilhe.
  2. Abra o cartão e verifique a guia Visão geral — essa descrição é como as pessoas avaliarão a habilidade antes de você publicá-la.
  3. Selecione o ícone de carregamento no cartão ou Publicar alterações locais na página de detalhes.
  4. Preencha os campos obrigatórios: Versão (deve ser superior a qualquer versão já publicada para essa habilidade), Função, Tipo e Visão geral. Alterar notas é opcional em uma primeira publicação. Gerar com IA pode redigir os campos descritivos do pacote para você.
  5. Selecione Publicar para ativar imediatamente ou Enviar para revisão para enviá-lo primeiro a um revisor — o que o rodapé oferecer a você.

Suas opções de Função e Tipo se tornam propriedades no pacote resultante, suas tags se tornam rótulos e sua Visão geral se torna sua descrição.

Para confirmar se ela foi publicada, verifique a página de detalhes: um nome de tenant agora aparece ao lado da versão e a ação muda de Publicar alterações locais para Republicar. Para obter uma resposta definitiva, marque Tenant → Pacotes → Bibliotecas → Tenant no Orchestrator — essa é a listagem de pacotes real.

Após sua habilidade ser publicada, sua equipe pode encontrá-la em Disponível em Descobrir habilidades e selecionar Instalar para baixá-la para sua própria pasta de habilidades. Está pronto para o agente usar a partir de sua próxima conversa. Consulte Instalação de uma habilidade.

Atualização de uma habilidade publicada​

Edite a habilidade — em um chat ou alterando seus arquivos diretamente. Não há edição no local de uma versão publicada; cada alteração é enviada como uma nova versão. Depois de fazer uma alteração:

  1. O catálogo marca a habilidade Modificado, e a guia Alterações reaparecerá na página de detalhes mostrando o que mudou.
  2. Selecione Publicar atualização. O número da versão é pré-preenchido uma etapa acima do publicado, e as Notas de alteração são necessárias desta vez — descreva o que mudou.
  3. Selecione Publicar atualização novamente para enviá-la.

As versões só avançam — a reutilização de um número de versão é rejeitada.

Diretrizes de qualidade de habilidades​

Uma habilidade que você está publicando para outras pessoas é mais útil — e tem mais probabilidade de ser confiável — quando atende a estes critérios:

CritérioDescription
Limpar finalidadeFaz bem uma coisa, descrita em uma frase
Bem documentadoA visão geral explica o que faz, quando usar e do que precisa
TestadoFunciona de forma confiável em diferentes máquinas e configurações
ProtegerNão solicita permissões desnecessárias, gerencia as credenciais com segurança
Fácil de manterAs instruções são legíveis, e as dependências são mínimas
Com versãoUsa controle de versão semântico (1.0.0, 1.1.0, etc.)

Instalando uma habilidade​

Para instalar uma habilidade que outra pessoa publicou, siga as seguintes etapas:

  1. Em Descobrir habilidades, encontre-a em Disponível. Refine a lista com filtros de pesquisa, função e tipo.
  2. Abra o cartão e verifique Visão geral e Arquivos antes de instalar qualquer coisa que você não tenha construído por conta própria.
  3. Selecione Instalar. O cartão de habilidade passa para a seção Instalado de Descobrir habilidades.

Instalar, habilitar ou desabilitar uma habilidade só entra em vigor em novas conversas. Quando uma versão mais recente é publicada, o cartão mostra Atualização disponível. Se você editou sua própria cópia, a atualização adverte você primeiro e oferece manter suas alterações ou substituí-las.

Para remover sua própria cópia sem afetar o pacote publicado, use Desinstalar deste dispositivo. Para remover o pacote inteiramente — para todos — use Excluir do Orchestrator no mesmo menu; consulte Publicação de uma habilidade.

Como obter revisão e aprovação​

Se você Libraries.Create tiver a permissão, o formulário de publicação oferece apenas Enviar para revisão. Preencha os mesmos campos de uma publicação e envio normal — nada é lançado ainda.

Acompanhe seu envio de Complementos e integrações → Habilidades → Fila de revisão, em Meus envios. Ele se move por alguns estados:

StatusSignificadoO que você pode fazer
PendenteAguardando um revisorRemova-o ou exclua-o para liberar o pacote em estágio
Publicando…Aprovado; Carregamento em progressoAguardar
PublicadoAtiva — sai desta listaConfirme em Descobrir habilidades ou no Orchestrator
Rejeitado(a)Recusado, com um motivo anexadoLeia o motivo, corrija e envie novamente
Falha na publicaçãoAprovado, mas o upload falhouNada a fazer — o revisor tenta novamente
Importante:

Um envio em Pendente não tem proprietário — sem atribuição, sem lembrete, sem escalonamento, sem SLA. Ele fica lá até que alguém aconteça para verificar a fila. Antes de confiar na revisão para uma equipe, certifique-se de que pelo menos uma pessoa tenha Libraries.Create e saiba que a fila existe.

Se você tiver a permissão de publicação, uma segunda faixa na fila Revisão mostra os envios que estão aguardando você. Abrir um fornece versão, remetente, descrição e onde ele chegará.

  • Executar revisão oferece uma leitura automatizada do pacote — uma recomendação, seu raciocínio e quaisquer sinalizadores de risco — antes de você decidir; é apenas para consulta e nunca carrega ou exclui nada próprio.
  • Aprovar publica o pacote em sua própria conta;
  • A rejeição exige um motivo, que retorna ao remetente.

Publicação e instalação de habilidades de um chat​

Tudo acima também está disponível perguntando, em suas próprias palavras:

FalaO que acontece
"listar habilidades"". ou "o que está disponível?"Consulta seu feed do tenant e imprime cada habilidade publicada com versões e datas
"publicar minha habilidade X`;Empacota e carrega-o, resolvendo por conta própria se é uma primeira publicação ou uma nova versão
"instalar X" ou "download X"Busca o pacote e o instala
"verificar se há atualizações"Compara o feed com o que você instalou

Use a rota de chat quando você já estiver em um, quiser que seja feito em uma frase ou estiver pesquisando muitas habilidades de uma só vez. Use a interface gráfica Descobrir habilidades quando você quiser revisar ou editar cada campo antes que ele seja enviado, precisar de Enviar para revisão (a rota de chat publica diretamente) ou quiser Gerar com IA para redigir uma descrição.

Compartilhar habilidades fora da sua organização​

Um feed compartilhado é o que permite que uma habilidade alcance outras organizações, não apenas seu próprio tenant. Os feeds compartilhados são configurados pela UiPath no momento da implantação, não no autoatendimento — se sua organização não tiver um, você não verá nada disso, e a publicação e a instalação dentro de seu próprio tenant funcionam exatamente conforme descrito acima.

Publicação em um feed compartilhado​

Se sua organização tiver um feed compartilhado configurado, o formulário de publicação cresce uma seção Compartilhar no feed com uma caixa de seleção por feed junto com seu próprio tenant. Marque as caixas antes de publicar. Qualquer que estiver selecionada, sua habilidade também será selecionada.

A publicação em vários destinos de uma só vez pode ser bem-sucedida, em parte. Delegate reports exactly which ones failed — for example, "Published to org. Não foi possível publicar em: <feed>." Quaisquer destinos permaneceram publicados com sucesso.

Recebendo uma habilidade de um feed compartilhado​

Uma pessoa em outra organização que recebe sua habilidade por meio de um feed compartilhado pode:

  • Teste no chat (executa em um sandbox, não instala nada)
  • Adicionar à biblioteca para copiá-lo para o próprio tenant (se puder publicar)
  • Solicitação para adicionar ao Orchestrator, que solicita que o administrador revise e adicione a solicitação

Nenhuma dessas opções instala a habilidade diretamente do feed de outra organização. A organização recebida sempre decide — ou um administrador traz uma cópia sob sua própria governança ou alguém tenta primeiro sem instalar nada.

Remover uma habilidade​

O menu do ícone da lixeira na página de detalhes da habilidade tem duas ações com dois resultados diferentes:

AçãoRemoveNão toca
Desinstalar deste dispositivoSua cópia localO pacote publicado e as cópias de todos os outros
Excluir do OrchestratorO pacote publicado, para todo o tenantCópias que as pessoas já instalaram

A desinstalação solicita uma confirmação primeiro: "Tem certeza de que deseja desinstalar a<skill>'<skill")? Isso a removerá de sua máquina local.>

Melhores práticas​

Para usuários​

  • Revise as permissões antes de instalar — não aceite implicitamente
  • Teste primeiro uma nova habilidade em uma tarefa não crítica
  • Mantenha as habilidades atualizadas para as correções e compatibilidade mais recentes
  • Desinstale habilidades que você não estiver usando

Para editores​

  • Solicite apenas as permissões de que você precisa — não peça automação de interface gráfica se sua habilidade só ler arquivos
  • Lide com erros corretamente — explique aos usuários o que deu errado e como corrigir
  • Respeite os dados do usuário — não exfiltre dados e respeite as configurações de privacidade

Próximas Etapas​

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