Descrição e matriz de funções

Descrições de funções e matriz de permissões para o Automation Hub no Automation Suite 2023.10, cobrindo funções padrão e personalizadas que controlam o acesso do usuário às seções da plataforma.

Usando funções, você pode controlar o acesso do usuário às seções do Automation Hub e sua funcionalidade. Por padrão, a função Usuário Padrão é atribuída a todos os usuários recém-criados. No entanto, o sistema oferece a possibilidade de atribuir outras funções padrão ou personalizadas aos usuários. Além disso, a plataforma fornece opções que permitem implementar camadas protegidas de usuários no tenant através do particionamento do controle no pipeline e concedendo direitos de acesso de maneira refinada por tipo de categoria e ação. Em suma, para as contas de todos os usuários, você pode definir as categorias de ideias que eles podem acessar para controlar melhor seus direitos de criar, visualizar, editar e gerenciar as ideias e componentes no Automation Hub.

Detalhes sobre cada Função e suas permissões designadas estão disponíveis na plataforma, acessando o Console de Administração > Gerenciar Acesso > Funções > Funções, ou abaixo, na seção Funções Padrão.

Além das funções abaixo, implementamos uma categoria especial de funções criadas para auxiliar no gerenciamento dos envios e fluxo de automações. Verifique a página Funções de Citizen Developer e funções de Colaborador para obter mais detalhes.

Ao acessar a página Funções da plataforma, você também pode verificar as duas seções de Ajuda, que fornecem detalhes sobre O que são funções? e Como as tabelas funcionam?. Para ignorá-las, clique no ícone X no canto superior direito. Após serem descartadas, as seções não são mais exibidas quando a página Funções é acessada da próxima vez. Para ver a seção novamente, clique no ícone de Ajuda.

Para integrar melhor as particularidades da sua empresa, além das funções padrão não editáveis, o Automation Hub oferece a possibilidade de adicionar novas funções personalizadas. Consulte a página Criar uma nova função de usuário para obter mais detalhes.

Funções padrão

Veja abaixo uma tabela contendo as funções padrão do Automation Hub.

Observação:

• Essas funções não podem ser editadas, desabilitadas ou excluídas, pois estão conectadas à forma como o Automation Hub funciona.
• Você pode atribuir várias funções para a conta do usuário e, para cada função, definir as categorias de ideias que correspondem ao tipo de acesso que você deseja que o usuário tenha.

Role	Description
Proprietário da Conta	O primeiro usuário do tenant recebe automaticamente a função de proprietário da conta, que pode editar a página Configurações do Tenant.
Administrador do Sistema	Os administradores do sistema podem visualizar e editar tudo o que está na instância do UiPath Automation Hub. Eles são os principais responsáveis pelo gerenciamento de usuários e a configuração da plataforma.
Patrocinador de RPA	Os Patrocinadores de RPA têm direitos de somente leitura para visualizar todas as informações sobre ideias e componentes reutilizáveis, acesso aos Painéis e Relatórios integrados.
Curador de Componentes	Os curadores de componentes são responsáveis por selecionar o fluxo de componentes reutilizáveis de RPA dentro da plataforma do UiPath Automation Hub.
Gerente de Programa	Os Gerentes de Programa podem visualizar e editar as ideias, decidir quais devem avançar pelas fases de implementação e atribuir as equipes de implementação.
Aprovador da Ideia	Os Aprovadores da Ideia levam as ideias adiante, identificando duplicatas e aprovando as ideias que recomendam para a avaliação detalhada.
Usuário Autorizado	Usuários Autorizados são os Especialistas no Assunto, Proprietários do Processo, Analistas de Negócios de RPA e Consultores de Processo, que conhecem todos os detalhes do processo e podem enviar ideias orientadas por Centro de Excelência ao preencher diretamente a avaliação detalhada.
Usuário Padrão	Isso fornece acesso ao envio de ideias e componentes reutilizáveis, bem como a explorar o pipeline de ideias, a galeria de componentes reutilizáveis e a comunidade empresarial de usuários do Automation Hub. Todos os usuários têm essa permissão atribuída por padrão após sua conta ser criada.
Desenvolvedor Cidadão Independente	Automatizar tarefas/atividades simples de baixo risco somente para seu próprio uso; Acesso para compartilhar automações.
Desenvolvedor Cidadão Avançado	Automatizar tarefas/atividades ou processos simples/médios de baixo risco para usuários de seu próprio departamento/equipe ou para seu próprio uso; Acesso para compartilhar automações; Acesso para a página Pipeline de Automação para visualizar e selecionar automações que eles querem desenvolver.
Revisor de Negócios	Levar adiante as automações criadas por usuários Citizen Developer independentes e selecionar aquelas que considera valer a pena recomendar para uma revisão técnica.
Revisor Técnico	Identificar problemas de qualidade no código e aprovar automações para consumo em grande escala.

Matriz de permissões

Ideias de Automação

Ação	Proprietário da Conta	Administrador do Sistema	Patrocinador de RPA	Curador de Componentes	Gerente de Programa	Aprovador da Ideia	Usuário Autorizado	Usuário Padrão	Desenvolvedor Cidadão Independente	Desenvolvedor Cidadão Avançado	Revisor de Negócios	Revisor Técnico
Exibir uma ideia Acesso para visualizar as informações disponíveis em qualquer, com base nas categorias atribuídas a você.	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Enviar uma ideia orientada a funcionários Acesso para compartilhar ideias por meio do fluxo orientado por funcionários.	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Enviar ideia orientada por Centro de Excelência Acesso para enviar ideias por meio do fluxo orientado por Centro de Excelência.	✅	✅			✅		✅
Enviar uma solicitação de mudança	✅			✅
Acessar as tabelas Tudo e Revisão para revisar uma ideia nova	✅			✅	✅	✅
Enviar a Avaliação Acesso para a seção Avaliação Detalhada da ideia para preenchê-la e, assim que pronta, marcá-la como concluída. A opção que permite que você faça isso é Enviar Avaliação.	✅	✅			✅
Revisar uma Ideia Avaliada Acesso para tomar a decisão de aprovar/rejeitar/colocar em espera para ideias que estão na fase Qualificação com o status Esperando Revisão.	✅	✅			✅
Editar todos os detalhes de qualquer ideia Acesso para visualizar e editar todas as seções de qualquer ideia: Sobre, Análise de Custo-Benefício, Documentação, Componentes e Colaboradores.	✅	✅			✅
Atualizar as informações de Fase e Status de qualquer ideia Acesso para alterar qualquer ideia, acessando o perfil de automação da ideia > Sobre > modo de Edição > menus suspenso Fase e Status.	✅	✅			✅
Alterar a versão de avaliação de qualquer ideia. Permite que você atualize a avaliação da ideia editando na página Sobre > seção Avaliação detalhada, mudando para outra versão de avaliação detalhada configurada em Personalizar avaliações na seção Configuração da plataforma.	✅	✅			✅
Exibir informações confidenciais das avaliações gerais	✅	✅	✅		✅
Visualizar informações confidenciais da avaliação detalhada Visualizar as perguntas e KPIs marcados como “informação confidencial” (ao personalizar a avaliação detalhada) no formulário Compartilhar uma ideia de Centro de Excelência, Perfil de Automação (Modo Exibir e Editar) e Pipeline de Automação.	✅	✅	✅		✅		✅
Exibir informações confidenciais da Avaliação de Desenvolvedor Cidadão	✅	✅	✅		✅
Exibir informações confidenciais das avaliações de solicitação de mudança	✅	✅	✅		✅
Exibir informações confidenciais da Análise de Custo-benefício Acessar a página Análise de Custo-Benefício de qualquer ideia e visualizar as informações confidenciais sobre os benefícios e custos no Pipeline da Automação.	✅	✅	✅		✅
Publicar no Automation Store Permite publicar no Automation Store sua automação pronta.	✅	✅										✅
Arquivar qualquer ideia Acesso para alterar o status da ideia para Arquivada, ocultando-a da página Explore automação.	✅	✅			✅
Excluir qualquer ideia Acesso para excluir permanentemente do banco de dados a ideia e todos os seus conteúdos relacionados.	✅	✅			✅
Acessar os Relatórios Acesso para visualizar e baixar os Relatórios integrados.	✅	✅	✅		✅
Acesso aos Painéis Acesso para visualizar e baixar os Painéis integrados	✅	✅	✅		✅
Acesso para todas as exibições do pipeline de automação Exibir as 5 tabelas do pipeline de automação: Tudo, Revisão, Pipeline de Decisão, Implementação e Ativo.	✅	✅	✅		✅
Baixar Automações na Fase ativa Permite que você baixe automações enquanto elas estão em fase ativa.	✅	✅			✅		✅	✅	✅	✅	✅	✅

Components

Ação	Proprietário da Conta	Administrador do Sistema	Patrocinador de RPA	Curador de Componentes	Gerente de Programa	Aprovador da Ideia	Usuário Autorizado	Usuário Padrão	Desenvolvedor Cidadão Independente	Desenvolvedor Cidadão Avançado	Revisor de Negócios	Revisor Técnico
Exibir componentes Acesso para visualizar os componentes reutilizáveis que passaram no processo de seleção e estão agora publicados.	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Baixar qualquer componente publicado Acesso para baixar o pacote de qualquer componente reutilizável exibido em Explorar Componentes.	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Carregar um componente Acesso para a opção Carregar Componente, que permite que o usuário carregue um componente reutilizável e o envie para seleção.	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅	✅
Exibir a página Gerenciar Componentes Acesso para visualizar a lista de todos os componentes reutilizáveis, independentemente do seu status.	✅	✅		✅
Selecionar qualquer componente Acesso para abrir um componente no modo de seleção para realizar o processo de revisão.	✅	✅		✅
Excluir um Componente Acesso para excluir um componente com qualquer status. Como excluir dados	✅	✅
Editar qualquer componente Acesso para editar as informações da página de perfil do componente, criando assim uma nova versão.	✅	✅		✅
Arquivar qualquer componente Acesso para alterar o status do componente para Arquivado para removê-lo da página Explorar Componentes.	✅	✅		✅

Administrativo

Importante:

Recomendamos cautela ao atribuir a permissão Administrativa para funções personalizadas que você cria, pois as consequências das ações permitidas podem ser significativas para a experiência de todos os seus usuários.

Ação	Proprietário da Conta	Administrador do Sistema	Patrocinador de RPA	Curador de Componentes	Gerente de Programa	Aprovador da Ideia	Usuário Autorizado	Usuário Padrão
Gerenciar as Configurações de Tenant Acesso para a página Configurações, que permite que você personalize o tenant habilitando/desabilitando determinados recursos do Automation Hub.	✅
Gerenciar Acesso Acesso à página Usuários que contém as opções que permitem visualizar / adicionar / editar / excluir as contas de usuários do tenant.	✅	✅
Gerenciar as Funções de Usuário Acesso para a página Funções, que contém opções que permitem visualizar / adicionar / editar as Funções e Funções de Colaborador que serão atribuídas aos usuários do tenant.	✅	✅
Gerenciar as Categorias Acesso para a página Categorias, que contém opções que permitem adicionar/atualizar/excluir a estrutura da categoria.	✅	✅
Gerenciar o Inventário de Aplicações Acesso para a página Estoque de aplicativos, que contém opções que permitem adicionar/atualizar/excluir aplicativos usados para cada área de automação.	✅	✅
Gerenciar os Modelos de Documentação Acesso para a página Documentação, que contém opções que permitem adicionar/atualizar/excluir modelos de documentação a serem usados para documentar as ideias de maneira consistente e precisa.	✅	✅
Personalizar Avaliações Acesso para a página Personalizar avaliações, que contém opções que permitem ajustar qualquer uma das avaliações propostas, caso os formulários padrão não forneçam todas as informações necessárias.	✅	✅
Configurar o Catálogo de Custos Acesso para a página Configuração de Custos, que contém opções que permitem configurar o custo associado à implementação do RPA.	✅	✅
Acesso ao Pipeline de importação onde você pode fazer upload em massa de ideias de automação no Pipeline do Automation Hub.	✅	✅
Gerenciar os tokens de API Acesso à página Open API, que contém as opções que permitem criar/localizar/atualizar as informações necessárias para autenticar nos serviços do Automation Hub por meio de chamadas de API.	✅	✅
Acesso aos logs de auditoria de onde você pode visualizar e baixar logs de auditoria.	✅	✅
Gerenciar a integração do Insights Acessar a Conexão do Insights de onde você pode visualizar e controlar o status da integração do Insights com o Automation Hub.	✅	✅
Gerenciar integrações Acesse a integração do Jira de onde você pode editar a integração.	✅	✅

Automações de Desenvolvedor Cidadão

Ação	Proprietário da Conta	Administrador do Sistema	Patrocinador de RPA	Curador de Componentes	Gerente de Programa	Aprovador da Ideia	Usuário Autorizado	Usuário Padrão	Desenvolvedor Cidadão Independente	Desenvolvedor Cidadão Avançado	Revisor de Negócios	Revisor Técnico
Visualizar automações Acesso para criação pelo Citizen Developer.	✅	✅	✅		✅		✅	✅	✅	✅	✅	✅
Compartilhar uma automação Acesso para compartilhar uma automação criada usando o Studio/StudioX para fazer com que seja revisada para o consumo por um público maior.	✅	✅			✅				✅	✅
Acessar as tabelas Tudo e Revisão para realizar a Revisão de Negócios de Automações Acesso para o Pipeline de Automação, Tudo, Revisão para realizar as ações necessárias para fazer uma automação progredir em seu ciclo de vida, com base em seus potenciais benefícios: aprovar, mover para a revisão técnica, colocar em espera, rejeitar.	✅	✅			✅						✅
Acessar as tabelas Tudo e Revisão para realizar a Revisão de Técnica de Automações Acesso para o Pipeline de Automação; Tudo, Revisão para realizar as ações necessárias para preparar a automação do ponto de vista técnico: aprovar para o consumo geral, colocar em espera, solicitar retrabalho para o Centro de Excelência, modificar os detalhes.	✅	✅			✅							✅
Iniciar o desenvolvimento de projetos atribuídos a Usuários Desenvolvedores Não Técnicos Avançados Acesso para ao pipeline de automação; Tudo, Implementação para selecionar uma ideia ou automação do pipeline do citizen developer avançado e começar a implementá-la. Isso também dá acesso para adicionar arquivos e componentes.	✅	✅			✅					✅
Gerenciar a automação de Desenvolvedor Cidadão Acesso para visualizar e editar todas as seções de qualquer automação das páginas Sobre, Documentação, Componentes, Colaboradores. Arquivar e excluir permanentemente qualquer automação.	✅	✅			✅