Gerenciamento de contas de usuários

Adicionar usuários a qualquer um dos serviços em sua organização é feito na seção Admin. Você não pode adicionar usuários a um serviço a partir do próprio serviço.

Convite a usuários

Com esse método, você pode convidar até 20 usuários ou 20 grupos de uma vez. Se você precisar convidar mais, em vez disso use a operação em massa.

1. Acesse Admin e selecione a organização na parte superior do painel à esquerda.
2. Clique em Contas e grupos locais.

   A página Contas e grupos locais para a organização é aberta na guia Contas de usuário .

3. Na parte superior direita da guia, clique em Convidar usuários.

   O painel Convidar usuários é aberto à direita da janela.

4. No campo Email, digite um endereço de email e, depois, pressione Espaço.

   Continue a adicionar endereços de email se você quiser convidar vários usuários.

5. (Opcional) Marque a caixa de seleção para um ou mais grupos aos quais você quer adicionar os usuários. Consulte Considerações dos grupos de usuários para obter mais informações.
6. Selecione Convidar.

O painel Convidar usuários é fechado, e os usuários convidados são exibidos na página Usuários.

Na coluna Último ativo, Pendente é exibido até cada usuário aceitar o convite e fazer login.

Você pode continuar atribuindo funções e alocando licenças de usuário, mesmo que um usuário ainda não tenha aceitado o convite.

Convidar usuários em massa

Para convidar até 1000 usuários simultaneamente, use um arquivo .csv contendo os usuários a serem convidados e os grupos de usuários aos quais eles pertencem. Usando esse método, você pode definir configurações de grupo distintas para os usuários. Consulte as Considerações de Grupo de Usuários para escolher a estratégia de controle de acesso mais adequada para suas necessidades.

Requisitos de arquivos CSV

Fazer download do exemplo do arquivo .CSV

O arquivo CSV permite duas colunas. Quaisquer colunas extras não são consideradas. As duas colunas devem ser nomeadas e preenchidas da seguinte maneira:

• email - deve ser preenchida com os endereços de e-mail dos usuários que serão convidados.

• associação a grupos - deve ser preenchida com os grupos de usuários aos quais cada usuário deve pertencer. Se não for preenchida, o usuário é convidado sem um grupo pai associado. Permite vários grupos, separados por uma vírgula (por exemplo, "Automation Developers", "Administrators")

  A validação dos arquivos CSV não diferencia maiúsculas de minúsculas. Tanto "Automation Users" quanto "automation users" são válidos. Você pode convidar até 1.000 usuários simultaneamente com um arquivo CSV.

1. Acesse Admin e selecione a organização na parte superior do painel à esquerda.
2. Clique em Contas e grupos locais.

   A página Contas e grupos locais para a organização é aberta na guia Usuários .

3. Na parte superior direita da guia, clique em Convidar usuários em massa.

   A caixa de diálogo Carregar CSV é aberta.

4. Clique em Carregar arquivo e selecione o arquivo CSV a ser carregado.

   Após o carregamento, é executada a validação dos arquivos:

   1. Se o arquivo cumprir os requisitos, a operação de carregamento será realizada com sucesso, e os usuários no arquivo CSV serão convidados para a organização como parte dos grupos de usuários correspondentes.

   2. Se o arquivo não cumprir os requisitos, a janela Resumo de erros é exibida com o motivo da falha: Invalid email format, Some or all groups were invalid, ou API error. As entradas de usuário corrompidas não são consideradas e os usuários correspondentes não serão convidados.

Considerações do grupo de usuários

Aproveitamento de grupos

Ao utilizar grupos de usuários, você pode conceder acesso padrão a todos os membros do grupo sem a necessidade de definir o nível de acesso para cada usuário individualmente. Ao conceder funções e permissões a grupos em seus serviços e adicionar usuários aos grupos desejados no Cloud Portal (seja ao convidá-los ou editando-os posteriormente), todos os membros do grupo herdam esse nível de acesso sem necessidade de configuração adicional. Você só precisa garantir que os grupos estejam referenciados nos serviços que você usar.

• Grupos de usuários padrão (ou seja, grupos fornecidos pela UiPath®) são automaticamente referenciados em serviços recém-criados e são configurados com um conjunto de permissões padrão. Você pode alterar essa configuração padrão a qualquer momento se assim desejar.
• Para os serviços criados antes do lançamento do recurso Grupos de Usuários, os grupos de usuários padrão não serão referenciados. Eles devem ser adicionados manualmente.

• Grupos de usuários personalizados (ou seja, seus próprios grupos personalizados) devem ser adicionados manualmente aos seus serviços, independentemente de quando foram criados.

  Serviço	Aprenda
  Orchestrator	Adição de grupos de usuários ao nível do tenant nos serviços do Orchestrator. Adição de grupos de usuários às pastas nos serviços do Orchestrator.

Não aproveitamento de grupos

Se você não quiser usar grupos, deixe algum usuário para o grupo padrão Todos, que vem sem funções associadas por padrão. Isso implica que o controle de acesso é realizado por usuário. Os usuários devem receber funções individuais em cada serviço.

Serviço	Aprenda
Orchestrator	Concedendo direitos de acesso para usuários no nível do tenant nos serviços do Orchestrator. Concedendo direitos de acesso para usuários ao nível de pasta nos serviços do Orchestrator.

Como remover usuários

Para remover um usuário, clique no botão Excluir correspondente na página Usuários e, depois, Excluir para confirmar. Alternativamente, selecione um ou vários usuários e clique no botão Excluir acima da lista de usuários. O(s) usuário/usuários excluídos não são mais exibidos na página Usuários e eles não podem acessar sua organização.

Observação:

• Quando você convida alguém para ingressar na sua organização, uma nova conta de usuário é criada. Se você remover esse usuário da organização, ele poderá fazer login independentemente, criando uma nova organização. Embora eles não possam acessar os dados da sua organização após a remoção, eles ainda podem usar suas contas em uma nova organização.

• Você não pode excluir seu próprio usuário. Peça a outro administrador da organização para executar as alterações para você.

Criação de Grupos de Usuário Personalizados

1. Na página Contas e grupos locais , acesse a guia Grupos locais .
2. Selecione Adicionar grupo local. A janela Adicionar grupo é exibida.
3. Preencha o campo Nome.
4. No campo Membros de Grupo, adicione usuários ao grupo. Apenas os usuários que foram convidados para sua organização anteriormente são exibidos aqui.

Ao contrário de grupos de usuários padrão, os grupos personalizados precisam ser adicionados manualmente aos seus serviços para garantir o mapeamento correto entre a associação do grupo e as funções correspondentes nesses serviços.