Managing notifications

Você pode gerenciar notificações para a sua organização na visualização Gerenciar notificação da página de configurações de Notificações .

Apenas os Administradores de organização podem gerenciar as notificações para um grupo de usuários ou organização.

Inscrever grupo AD externo em eventos

Eis aqui como se inscrever em todo um grupo AD externo para eventos para notificações por e-mail. Apenas notificações sobre eventos que afetam grupos de usuários são enviadas para grupos AD externos.

Pré-requisitos: para que os usuários do grupo AD externo recebam notificações por email, execute as seguintes etapas:

1. Acesse a conta do grupo de usuários AD externos no Outlook.
2. Vá para Configurações do grupo e, em seguida, Editar grupo.
3. Selecionar Permitir que pessoas de fora da organização enviem emails para o grupo.

1. Nas Preferências da organização, acesse a página Configurações de notificações.
2. Altere a visualização de Minha notificação para Gerenciar notificações.
3. Selecione Adicionar grupo de usuários para adicionar um grupo AD externo como um perfil de notificação.
4. Pesquise o nome do grupo AD externo que você adicionou dentro de seu tenant e selecione-o.
5. Selecione Configurar.
6. Acessar uma guia de serviço (Ações, por exemplo) e escolher os eventos padrão nos quais o grupo externo deve ser inscrito.
7. Marque as caixas de seleção em Email para escolher os eventos padrão nos quais os usuários no grupo externo serão inscritos.
8. Após você finalizar a configuração, selecione Salvar.

Configurar inscrições padrão

Na visualização Gerenciar notificações, há um grupo de usuários Padrão. Você pode editar o grupo para alterar as inscrições de notificações padrão. Eis aqui como configurar as inscrições padrão para todos os usuários dentro de sua organização, incluindo para grupos AD externos.

1. Nas Preferências da organização, acesse a página Configurações de notificações.
2. Altere a visualização de Minha notificação para Gerenciar notificações.
3. Selecione Editar ícone em linha com o grupo de usuários Padrão .
4. Acesse uma guia de serviço (Ações, por exemplo) e escolher os eventos padrão nos quais todos os usuários devem ser inscritos. Escolha também ocultar ou reexibir alguns ou todos os eventos para os usuários na organização.
   1. Selecione a visível ao lado de um evento para ocultá-lo ou reexibi-lo para os usuários no grupo externo.
   2. Marque as caixas de seleção em Obrigatório. Isso inscreve os usuários em um evento, sem a possibilidade de alterar essa configuração.
   3. Select the checkboxes under Automation Cloud™ and Email to choose the default events the users are subscribed to.

Personalização de notificações de email para sua organização

Como administrador, siga as etapas abaixo para personalizar a aparência das notificações de email para sua organização.

1. Nas Preferências da organização, acesse a página Configurações de notificações.
2. Alterne a visualização de Minha notificação para Gerenciar notificação.
3. Vá para a guia Configuração de email, onde você pode personalizar um modelo de email para se alinhar às necessidades de sua organização.
4. Select Apply at account level to apply the changes as well to the notifications sent for the Automation Cloud^TM portal.
5. Em Logotipo do remetente, você pode personalizar o logotipo de email usando as opções abaixo:
   1. Selecione Substituir imagem para carregar um logotipo que seja específico para sua organização.
      Você pode carregar imagens PNG de até 40 KB.
   2. Selecionar para baixar a imagem do logotipo atual.
   3. Selecionar para excluir o logotipo atual e removê-lo das notificações de email.
6. Em Nome do remetente digite o nome que você deseja que apareça como o remetente das notificações de email.
7. Em ID do remetente, digite o endereço de email que você deseja mostrar como o remetente da notificação de email.
8. Em Frequência de resumo de email, escolha a frequência com que sua organização recebe emails de resumo que mostram várias notificações.
   Gatilhos de resumo de email quando usuários em sua organização inscrevem-se em eventos. Atualmente, não há eventos disponíveis para ativar o resumo de email.
   Selecione uma das opções abaixo:
   1. 10 minutos
   2. 30 minutos
   3. Uma vez por dia — enviado a cada 24 horas com base no fuso horário no qual nosso serviço está sendo executado.
   4. Duas vezes por dia — enviado a cada 12 horas com base no fuso horário no qual nosso serviço está sendo executado.
9. Selecione Salvar para aplicar as personalizações.

Visualizar todas as notificações da organização

Você pode exibir todas as notificações que sua organização recebeu na página Notificações . A página Notificações permite que você filtre as notificações com base no serviço sobre o qual notificam você, sua gravidade e a hora em que foram recebidas.

Para explorar as notificações da sua organização:

1. Abra o painel Notificações.
2. No canto superior direito, selecione a página Notificações ícone.

Filtrando as notificações de sua organização

1. Navegue até a página Notificações .
2. Pesquise uma palavra-chave dentro da barra de pesquisa .
3. Selecione Serviço e filtre as notificações com base no serviço sobre o qual notificam.
4. Selecione Gravidade e filtre as notificações com base na gravidade.
5. Selecione Carimbo de data/hora e filtre as notificações com base na hora em que foram enviadas.

Visualizando apenas notificações não lidas

1. Navegue até a página Notificações .
2. Selecione Apenas não lidos no canto superior direito.

Cancelar inscrição do tenant ou evento

Na página Notificações , você pode cancelar a inscrição do evento ou tenant de que uma notificação foi recebida.

1. Passe o mouse sobre uma notificação.
2. Selecione Mostrar mais ações .
3. Escolha cancelar a assinatura em:
   1. O evento sobre o qual você será notificado.
   2. O tenant onde o evento ocorreu.

Deleting notifications

Para excluir notificações, selecione Mostrar mais ações e, em seguida, Excluir.

Endereços IP estáticos de saída para notificações

Você pode configurar os sistemas do Serviço de Notificação para usar os servidores SMTP de suas próprias redes locais ou na nuvem. Se você quiser proporcionar segurança adicional para o seu sistema do Serviço de Notificação, você pode protegê-lo com um firewall, e permitir que apenas os endereços IP estáticos de saída do Serviço de Notificação passem por ele.

Entretanto, esses endereços IP usados pelo serviço de Notificação para comunicação externa às vezes podem ser alterados como resultado de implantações de infraestrutura. Para ajudar você a se manter informado sobre quaisquer alterações, organizamos uma lista de endereços IP estáticos de saída atuais, mostrado na tabela abaixo.

Endereços IP estáticos de saída

Endereços IP estáticos
20.213.69.140/30
20.92.42.116/30
20.220.159.8/30
20.104.134.160/30
20.239.121.152/30
20.232.224.12/30
20.78.114.120/30
104.215.9.124/30
20.166.153.132/30
20.198.150.140/30
20.23.210.168/30
20.66.65.144/30

Além disso, você pode se inscrever para receber atualizações e ser notificado de quaisquer alterações 30 dias antes que sejam realizadas. Dessa forma, você garante que sua lista de endereços IP permitidos esteja sempre atualizada.