CoE のアイデアを提出する

アイデアの詳細を追加するには、[アイデアを提出] > [CoE 主導のアイデアの提出] を選択します。

重要: この機能を使用するには、必要な権限が付与されていることを確認してください。詳しくは、「CoE のアイデア」のセクションをご覧ください。

概要

フォームの最初のセクションである [基本情報] では、[アイデアの名前] に入力し、<> を追加し、[説明] フィールドにプロセスの説明を追加し、[カテゴリ] で [業務領域] ドロップダウン リストを使用してアイデアを適切に分類できます。

それには、ドロップダウン リストから既存のカテゴリを選択します。適切なカテゴリがない場合は、[該当なし] を選択してから、適切なカテゴリを定義します。これには、100 文字まで使用できます。

• 定義した新規カテゴリ エントリが [その他] フィルターの下に表示され、[作業スペース] で特定のアイデアを検索する際に [カテゴリ] に適用できます。
• 定義した新規カテゴリ エントリは、さらにアイデアを提出するためのオプションとしては表示されません。
• アイデアの提出中に手動で作成された新規カテゴリ エントリはすべて、[管理コンソール] > [カテゴリ] には保存されません。カテゴリのリストをクリーンに保つためです。

• アイデアの提出中に手動で作成された新規カテゴリ エントリはすべて、[その他] フィルター オプションにアクセスすることにより見つけることができます。

  注:

  • [アイデアの名前] フィールドには、英数字に加え、特殊文字としてダッシュ (-)、感嘆符 (!)、ハッシュ記号 (#)、コンマ (,)、およびアンダースコア (_) を入力できます。上限は 100 文字です。
  • アイデアに追加したタイトルや自動化のカテゴリが他のアイデアに似ている場合、「重複の可能性」というメッセージが表示されます。次に進む前に、重複として表示されているアイデアのプロファイルを確認してください。以下のオプションが利用できます。
  • 自分のアイデアは重複: アイデアを重複としてマークし、提出プロセスを一時停止します。
  • 自分のアイデアで続行: 提出プロセスを続行します。

詳細評価

[詳細評価] セクションでは、アイデアに固有の一連の質問に回答できます。回答に基づいて、全体的なアイデア スコアのほか、自動化のアイデアの適性に関するスコアとタスクやプロセスの自動化の準備状況に関するスコアがシステムによって計算されます。

このフォームにあるセクションは必須です。ただし、平均総人件費/年、エラー率、および レビュー/監査に関する質問を除きます。

詳細評価について詳しくは、「詳細評価」をご覧ください。

業務管理者を割り当てる

3 つ目のセクションでは、業務管理者を割り当てて、アイデアが承認された後、自動化のアイデアに関する詳細を追加するよう招待できます。

業務管理者として指定できるのは、特定の Automation Hub テナントに含まれていて、[ロールを割り当て] ページでアクティブ ステータスを持つ任意のユーザーです。

すべての質問に情報を入力したら、最後の手順として [レビューのために提出] をクリックします。

注: [下書きとして保存] オプションをクリックすると、作業を一時停止し、レビュー用にアイデアを提出せずに進行状況を保存することもできます。アイデアの作業を再開するには、[作業スペース] > [自分のアイデア] にアクセスします。

アイデアを提出すると、割り当てられた業務管理者がそのアイデアをレビューします。