ユーザー アカウントを管理する

ユーザー アカウントを編集する方法は 2 つあります。

個々のユーザー アカウントを更新する

ユーザー アカウントの情報を更新するか、そのステータスを編集するか、またはアカウントを削除するには、以下の手順に従います。

1. 更新が必要なユーザー アカウントを検索します。
2. ユーザーの行をクリックするか、[ユーザーの氏名] 列の対応するチェックボックスを使用して選択します。

3. [ユーザー プロフィール] フォームの編集可能バージョンが表示されます。

以下のアクションが使用できます。

ユーザー アカウント情報、ロール、または共同作業のロールを更新する

[ユーザー プロフィール] フォームの編集可能バージョンが表示されたらすぐに更新できます。すべてのフィールドを更新できます。ただし、登録済みのメール アドレスは例外で、このアドレスはユーザーがアカウントをアクティブ化した後に変更することはできません。

フォーム全体を下にスクロールして、すべての詳細を確認します。

注:

フォームのセクションの編集について詳しくは、「ユーザー アカウント フォームに入力する」をご覧ください。

• このセクションの更新について詳しくは、「ロール」をご覧ください。
• このセクションの更新について詳しくは 、「共同作業者ロール マトリックス 」をご覧ください。

必要な変更を適用したらすぐに [保存] をクリックします。

注:

• ユーザー属性の同期 (グループからの権限を含む) は、ユーザーが再びログインした後にのみ Automation Hub に反映されます。属性が変更された場合は、変更を反映するためにログアウトしてから再度ログインすることをおすすめします。

アカウントのステータスを更新する

[ステータス] トグルを使用してユーザー アカウントのステータスを変更します。以下のようにステータスを更新できます。

• [アクティブ] から [非アクティブ]
• [保留中] から [非アクティブ]

• [未招待] から [メールを送信]

ユーザー アカウントを削除する

[ユーザー プロフィール] フォームにある [削除] ボタンを使用できます。このボタンをクリックして操作を確定することによって、プラットフォームからユーザー アカウントを完全に消去できます。

注:

• アカウントが削除されたユーザーが共有したアイデアおよび部品は Automation Hub に保存されていますが、削除されたユーザーが作成したものとして表示されます。
• アカウント所有者は非アクティブ化も削除もできません。

複数のユーザー アカウントを更新する

複数のユーザー アカウントの一括更新を実行する方法は 2 つあります。

• CSV フォームを使用する。詳しくは、「CSV をダウンロードおよびアップロードする」をご覧ください。
• 以下の情報に従ってアプリ内のエディターを使用する。

[ユーザーの氏名] 列の対応するチェックボックスを使用して、更新する必要のあるアカウントを選択します。選択したユーザー アカウントの情報を含むサイド パネルが表示されます。

注:

• 姓名など、複数の値が表示されるフィールドは、複数のユーザー アカウント更新オプションを使用して更新することはできません。
• アクティブ化されたアカウントのメール アドレスは更新できません。
• フォーム入力について詳しくは、「ユーザー アカウント フォームに入力する」をご覧ください。
• ユーザー属性の同期 (グループからの権限を含む) は、ユーザーが再びログインした後にのみ Automation Hub に反映されます。属性が変更された場合は、変更を反映するためにログアウトしてから再度ログインすることをおすすめします。

Automation Hub でユーザーを一括更新する方法

1. グループを使用する

これはユーザーを管理する上で最も簡単かつ推奨される方法です。

• Automation Suite で「Finance」と「Legal」と定義されているグループがあるとします。
• これらのグループを Automation Hub に追加して、権限を割り当てます。
  • Finance グループ - Finance カテゴリの標準ユーザー
  • Legal グループ - 法務カテゴリの標準ユーザー

• ユーザーが「Finance」グループから「Legal」グループに移動した場合は、ユーザーが「Legal」グループに追加されていることを確認し、グループに追加されていれば適切/更新された権限が付与されます。

2. ユーザー インターフェイスを使用する

UI からユーザーを変更する手順は以下のとおりです。

1. [管理コンソール] > [アクセス権の管理] > [ロールを割り当て] から、2 人以上のユーザーを選択します。
2. 選択中のすべてのユーザーのロールを変更するか、新しいロールを追加します。

3. [CSV をアップロード] 機能を使用する (Azure Active Directory が有効化されている場合は利用できません)

1. [CSV をダウンロード] > [テンプレートをダウンロード] を選択します。
2. 指示に従って CSV に入力します。
3. アップロードし直します。
4. ユーザーが更新されます。