アクションカタログ

アクションカタログは、さまざまな基準に基づいてアクションを分類できるアクションコンテナーです。アクションを含むカタログは、Studio の「アクション作成」系アクティビティを使用してアクションの作成時に設定します。

注: Persistence.Activities パッケージおよび Intelligent.OCR.Activities パッケージのアクティビティ内にある [タスクカタログ] および [アクションカタログ] のプロパティフィールドには、既存のアクションカタログのみを入力できます。

重要: アクションカタログは削除できません。

アクションカタログにアクセスする

[管理者設定] ページにはテナントのすべてのフォルダーが表示され、ユーザーはアクセス権のあるすべてのフォルダーのアクションカタログを作成または更新できます。

[管理者設定] ページにアクセスするには、ページのヘッダーに移動して [管理者設定] タブをクリックします。
[管理者設定] ページの左側メニューから、アクションカタログにアクセスする Orchestrator フォルダーを選択します。

アクションカタログを作成する

新しいアクションカタログを作成するには、以下の手順を実行します。

目的のフォルダーを選択します。
[新しいカタログを追加] を選択します。[カタログを作成] ウィザードが開きます。
アクションカタログの [名前] (必須) と [説明] (任意) を入力します。
[作成] を選択します。

結果: 選択した Orchestrator フォルダーの [アクションカタログ] リストに、新しいカタログが表示されます。

アクションカタログにラベルを追加する

アクションカタログを作成または編集するときに、ラベルを追加できます。

アクションカタログを作成するフォルダーに移動します。
[新しいカタログを追加] を選択します。
[カタログを作成] ウィザードが開きます。
アクションの場合と同じように、[ラベル] フィールドに目的のラベルを追加します。
[作成] を選択します。

アクションカタログを暗号化する

新しいアクションカタログを作成する際に、[暗号化された形式で保存] チェックボックスをオンにします。リンクされたアクションをデータベース内で暗号化する場合は、[暗号化された形式で保存] チェックボックスをオンにします。

結果: 現在のアクションカタログに関連付けられているアクション (タスクデータとも呼ばれます) が暗号化されます。どのアクションカタログにもリンクされていないアクションは、暗号化されません。

警告:

暗号化操作は取り消せません。
アクションのデータ値のみが暗号化されます。
既存のアクションカタログに属するアクションデータは、暗号化できません。代わりに、アクションカタログを再作成し、[暗号化された形式で保存] チェックボックスを選択して、アクションを再生成できます。

アクションカタログを更新する

既存のアクションカタログの更新方法

アクションカタログのホスティングフォルダーに移動します。
編集するアクションカタログを選択して、[編集] アイコンを選択します。
この特定のアクションカタログの [名前]、[説明]、または [ラベル] を変更します。
[保存] を選択して変更を保存します。

特定のアクションカタログ内にアクションを作成する

特定のアクションカタログ内にアクションを作成するには、以下の手順を実行します。

目的の Orchestrator フォルダー内にアクションカタログを作成します。
ワークフローに、[フォームタスクを作成]、[外部タスクを作成]、[ドキュメント検証アクションを作成]、または [ドキュメント分類アクションを作成] のいずれかを追加します。
アクションを作成するアクティビティ内で、先ほど作成したアクションカタログの名前を [タスクカタログ] または [アクションカタログ] プロパティフィールドに入力します。

結果: 作成したアクションが、入力した既存のアクションカタログ内に保存されます。