アクションカタログ

アクションカタログは、さまざまな基準に基づいてアクションを分類できるアクションコンテナーです。アクションを含むカタログは、Studio の「タスク作成」系アクティビティを使用してアクションの作成時に設定します。

重要: アクションカタログは削除できません。

Persistence アクティビティ ([フォームタスクを作成]、[外部タスクを作成]) または GenericTasks API を使用するアクティビティ ([ドキュメント検証アクションを作成]、[ドキュメント分類アクションを作成]) によって生成されるアクションにリンクできるのは、作成済みのアクションカタログのみです。

アクションカタログを管理するには、Action Center の [管理者設定] ページに移動します。

管理者設定

[管理者設定] ページにはテナントのすべてのフォルダーが表示され、ユーザーはアクセス権のあるすべてのフォルダーのアクションカタログを作成または更新できます。

[管理者設定] ページにアクセスするには、[Actions] タブの上部のナビゲーションバーから [その他のオプション] メニューをクリックします。

新しいアクションカタログを作成するには、以下の手順を実行します。

目的のフォルダーを選択します。
[新しいカタログを追加] をクリックします。[カタログを作成] ウィザードが開きます。
カタログの [名前] (必須) と [説明] (任意) を入力します。
リンクされたアクションをデータベースで暗号化する場合は、[暗号化された形式で保存] チェックボックスを選択します。

重要: 暗号化チェックボックスを選択すると、現在のアクションカタログに関連付けられているアクション (つまり、タスクデータ) が暗号化されます。どのアクションカタログにもリンクされていないアクションは、暗号化されません。
- 暗号化の操作は元に戻せません。
- アクションのデータ値のみが暗号化されます。
- 既存のアクションカタログのアクションデータ部分は、暗号化できません。代わりに、アクションカタログを再作成し、[暗号化された形式で保存] チェックボックスを選択して、アクションを再生成できます。
[作成] をクリックします。選択したフォルダーの [アクションカタログ] リストに、新しいカタログが表示されます。