アクション カタログ

アクション カタログは、さまざまな基準に基づいてアクションを分類できるアクション コンテナーです。アクションを含むカタログは、Studio の「アクション作成」系アクティビティを使用してアクションの作成時に設定します。

注: Persistence.Activities パッケージおよび Intelligent.OCR.Activities パッケージのアクティビティ内にある [タスク カタログ] および [アクション カタログ] のプロパティ フィールドには、既存のアクション カタログのみを入力できます。

重要: アクション カタログは削除できません。

アクション カタログにアクセスする

[管理者設定] ページにはテナントのすべてのフォルダーが表示され、ユーザーはアクセス権のあるすべてのフォルダーのアクション カタログを作成または更新できます。

1. [管理者設定] ページにアクセスするには、ページのヘッダーに移動して [管理者設定] タブをクリックします。
2. [管理者設定] ページの左側メニューから、アクション カタログにアクセスする Orchestrator フォルダーを選択します。

アクション カタログを作成する

新しいアクション カタログを作成するには、以下の手順を実行します。

1. 目的のフォルダーを選択します。
2. [新しいカタログを追加] を選択します。[カタログを作成] ウィザードが開きます。
3. アクション カタログの [名前] (必須) と [説明] (任意) を入力します。
4. [作成] を選択します。

結果: 選択した Orchestrator フォルダーの [アクション カタログ] リストに、新しいカタログが表示されます。

アクション カタログを暗号化する

1. 新しいアクション カタログを作成する際に、[暗号化された形式で保存] チェックボックスをオンにします。リンクされたアクションをデータベース内で暗号化する場合は、[暗号化された形式で保存] チェックボックスをオンにします。

結果: 現在のアクション カタログに関連付けられているアクション (タスク データとも呼ばれます) が暗号化されます。どのアクション カタログにもリンクされていないアクションは、暗号化されません。

警告:

• 暗号化操作は取り消せません。
• アクションのデータ値のみが暗号化されます。
• 既存のアクション カタログに属するアクション データは、暗号化できません。代わりに、アクション カタログを再作成し、[暗号化された形式で保存] チェックボックスを選択して、アクションを再生成できます。

アクション カタログを更新する

既存のアクション カタログの更新方法

1. アクション カタログのホスティング フォルダーに移動します。
2. 編集するアクション カタログを選択して、[編集] アイコンを選択します。
3. 目的のカタログのフィールドの内容を変更します。
4. [保存] を選択します。

特定のアクション カタログ内にアクションを作成する

特定のアクション カタログ内にアクションを作成するには、以下の手順を実行します。

1. 目的の Orchestrator フォルダー内にアクション カタログを作成します。
2. ワークフローに、[フォーム タスクを作成]、[外部タスクを作成]、[ドキュメント検証アクションを作成]、または [ドキュメント分類アクションを作成] のいずれかを追加します。
3. アクションを作成するアクティビティ内で、先ほど作成したアクション カタログの名前を [タスク カタログ] または [アクション カタログ] プロパティ フィールドに入力します。

結果: 作成したアクションが、入力した既存のアクション カタログ内に保存されます。

注: Persistence.Activities パッケージおよび Intelligent.OCR.Activities パッケージのアクティビティ内にある [タスク カタログ] および [アクション カタログ] のプロパティ フィールドには、既存のアクション カタログのみを入力できます。